CO035-ИП-2010-Планирование. Изменение плановых косвенных затрат по МВЗ и распределений.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

«Изменение плановых косвенных затрат по МВЗ и распределений»

Транзакция KP06

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции………………………………………………………………
2. Предпосылки…………………………………………………………………………..
3. Описание процедуры…………………………………………………………………..
3.1.Изменение плановых косвенных затрат по МВЗ и распределений………………
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция определяет последовательность шагов изменения в сторону увеличения или уменьшения сумм запланированных затрат на МВЗ после создания плановой калькуляции.

Инструкция предназначена для экономистов ПЭУ, ответственных за планирование затрат на предприятии.

2. Предпосылки

Данный бизнес-процесс используется при выполнении операций связанных с корректированием плановых калькуляций, в которых требуется изменить суммы запланированных затрат на МВЗ для снижения плановой себестоимости на готовое изделие.

Должа быть создана плановая калькуляция, по результатам годового планирования экономистом ПЭУ должно быть осуществлено обновление стандартных учетных цен на материалы.

3. Описание процедуры

3.1. Изменение плановых косвенных затрат по МВЗ и распределений.

Если вы находитесь в режиме создания или выполнения прогона калькуляции, откройте еще один режим, нажав на пиктограмму

Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP ECC Учет и отчетность → Контроллинг → Учет затрат по МВЗ → Планирование →Затраты/Потребляемые работы → Изменить
Код транзакции KP06

В системе это будет выглядеть следующим образом:

На экране «Планирование видов затрат/потребление работ: Изменить: 1-й экран» введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Выберите формат Z10, нажатием на пиктограмму по переключению форматов
Версия Версия для планирования 0
с периода Месяц начала расчета плановых затрат 5
по период Месяц окончания расчета плановых затрат 5
Финансовый год Финансовый года расчета плановых затрат 2009
МВЗ 2012101000
Вид затрат группа 31*
Выберите индикатор и нажмите пиктограмму , или F5

В фазе планирования информация постоянно изменяется. Это означает, что может потребоваться планирование в нескольких версиях. Это соответствует процессу планирования в обычной практике бизнеса. Для планирования в SAP ERP может использоваться неограниченное число версий. Такие отдельные плановые версии могут храниться в системе отдельно от других, изменяться, копироваться, сравниваться с использованием отчетов, доступных в информационной системе (см. Проектное решение «Учет затрат» п.4.1).

Для регистрации плановых расходов подразделений в различных ракурсах планирования в системе SAP ERP будут использоваться следующие версии (нажмите кнопку , следуя за стрелкой):

Далее задаем период, в котором необходимо скорректировать информацию:

Введем место возникновения затрат:

Место возникновения затрат является единицей учета и отчетности, отражающей для целей внутреннего контроля структуру предприятия, ориентированную на управление и контроль затрат.

Нажав кнопку (следуй за стрелкой), система SAP ERP предложит список мест возникновения затрат, из которого можно выбрать МВЗ.

Далее введем группу вида затрат и активируем индикатор по формуляру:

Для выполнения оценки, планирования и перерасчета часто представляется целесообразным объединять виды затрат в группы. Одна группа может объединять любое количество видов затрат (см. Проектное решение «Учет затрат» п.4.6).

Нажав кнопку (следуй за стрелкой), система SAP ERP предложит список групп видов затрат, возникающих на МВЗ.

Далее закончите ввод и перейдите к обзорному экрану, нажав F5 или .

На экране «Планирование видов затрат/ потребление работ:Изменить: Обзорный экран» выполните выделение строки, пиктограмму в левой части строки, а затем, посредством пиктограммы , выполните удаление планового значения. Система сделает запрос о правильности решения удаления планового значения, на который вы должны ответить нажатием кнопки «Да». После этого ячейка будет очищена и готова к введению нового планового значения.

Далее введите значение меньше удаленного, например 1000 руб.

Далее выполните сохранение введенных изменений, нажав на или Ctel+S.

Результат

Была изменена сумма запланированных затрат на МВЗ.

 

 

Добавить комментарий