Планирование сумм косвенных затрат
Транзакции KP06, KP26, KSPI Планирование сумм затрат вручную по МВЗ по статьям и видам затрат, планирование сумм ТЗР, автоматическое вычисление плановых тарифов |
|
Инструкция пользователя
|
Содержание
1. Назначение инструкции………………………………………………………………. | |
2. Предпосылки………………………………………………………………………….. | |
3. Процедура……………………………………………………………………………… | |
3.1. Планирование сумм затрат вручную по МВЗ по статьям и видам затрат (ОПР, ОХР, ПСиП)………………………………………………………………………………. | |
3.2. Планирование сумм ТЗР……………………………………………………………. | |
3.3. Автоматическое вычисление плановых тарифов…………………………………. |
1. Назначение инструкции
В данный бизнес-процесс вынесены операции предшествующие непосредственно планированию, которые являются обязательными условиями для его осуществления или их могут выполнение может способствовать упрощению планирования в дальнейшем.
Данная инструкция предназначена для ответственных за планирование косвенных затрат (ОПР, ОХР, ПСиП, ТЗР) для мест возникновения затрат.
2. Предпосылки
Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP используются основные данные, которые необходимо создать заранее:
Осн./орг. данные | Значение | Подробные осн./орг. данные | Примечания |
---|---|---|---|
Внутренние заказы, вид заказа PL | PL01 | Внутризаводские услуги (вспомогательное производство) | Заказы для планирования по видам деятельности |
PL02 | Услуги на сторону по заказам клиентов (основное производство) | ||
PL03 | Услуги на сторону по заказам клиентов (вспомогательное производство) | ||
PL04 | Разовые производственные заказы вспомогательное производство | ||
PL05 | Разовые производственные заказы основное производство | ||
Группа внутренних заказов | PL |
Чтобы просмотреть наличие данных внутренних заказов и групп внутренних заказов в системе, можно воспользоваться транзакцией KOH3.
Также должен быть выполнен бизнес-процесс «Подготовка планирования».
3. Описание процедуры.
3.1. Планирование сумм затрат вручную по МВЗ по статьям и видам затрат (ОПР, ОХР, ПСиП).
3.1.1. ОПР
На этом шаге планирования для мест возникновения затрат вводятся суммы плановых затрат общепроизводственных расходов.
Вызовите транзакцию:
Меню SAP-системы | Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить |
Код транзакции | KP06 |
Появится экран Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран:
Рис.1.
Для того, чтобы запланировать суммы видов затрат по статьям ОПР на экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран выберите формат планирования Z10 с помощью кнопок (на рис.1 указаны стрелочкой) и введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Версия | 2 | ||
С периода | 1 | ||
По период | 12 | ||
Финансовый год | планируемый | ||
МВЗ
Группа |
120 — 169 | Выбирается своя группа МВЗ | |
Вид работ
Группа |
25 | Одна группа за один запуск транзакции | |
Вид затрат группа | 3 | Виды затрат для планирования вручную | |
По формуляру | нет |
Закончите ввод и перейдите к обзорному экрану, нажав F5 или .
Рис.2
Так как мы выбрали группу МВЗ 120, которая включает все МВЗ, то необходимо с помощью кнопок выбрать 25-е МВЗ (см. рис.3)
Рис.3
Введите плановые суммы затрат, сохраните введенные значения и вернитесь к первому экрану.
3.1.2. ОХР
Запланируйте суммы видов затрат по статьям ОХР, для этого вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации
Меню SAP-системы | Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить |
Код транзакции | KP06 |
Появится экран следующего вида:
Рис.4
Выберите формат планирования Z10 Виды затрат (при помощи кнопок )
На экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Версия | 2 | ||
С периода | 1 | ||
По период | 12 | ||
Финансовый год | планируемый | ||
МВЗ
Группа |
26 | Одна группа за один запуск транзакции | |
Вид работ
Группа |
26 | Одна группа за один запуск транзакции | |
Вид затрат группа | 3 | Виды затрат для планирования вручную | |
По формуляру | нет |
Закончите ввод и перейдите к обзорному экрану, нажав F5 или . Появится экран следующего вида:
Рис.6
Введите плановые суммы затрат для статей ОХР (видов работ).
Рис.7
Сохраните введенные значения и вернитесь к первому экрану.
3.1.3 ПСиП
Запланируйте суммы косвенных затрат на основное производство (цеховые ПСиП в дебет 20-го счета), для этого вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации
Меню SAP-системы | Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить |
Код транзакции | KP06 |
Выберите формат планирования Z10 ().
На экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран (см.рис. 7) введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Версия | 2 | ||
С периода | 1 | ||
По период | 12 | ||
Финансовый год | планируемый | ||
МВЗ | 2012001000 — 2013901000
2015001000 — 2015901000 |
Одно МВЗ (своё) за одну транзакцию | |
Вид работ
Группа |
пусто | ||
Вид затрат | 35040100 | ПСиП | |
По формуляру | да |
Рис.8
Закончите ввод и перейдите к обзорному экрану, нажав F5 или .
Рис.9
Введите данные, сохраните введенные значения и выйдите из транзакции.
3.2. Планирование сумм ТЗР
На этом шаге на основании планового процента ТЗР вычисляется сумма ТЗР по покупным материалам для МВЗ.
Предпосылки: Должен быть выполнен сценарий «Ведение процентных ставок надбавок».
Вызовите транзакцию:
Меню SAP-системы | Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Перерасчеты Надбавки |
Код транзакции | KSP4 |
На экране Вычисление надбавок/план: МВЗ/ виды работ введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
Все МВЗ | |||
Версия | 2 | ||
С периода | 5 | ||
По период | 12 | ||
Финансовый год | планируемый | ||
Подробный список | |||
Тестовый прогон |
Это будет выглядеть следующим образом:
Рис.10
Закончите ввод и выполните анализ, нажав F8 или .
Проанализируйте результат выполнения на экране Результаты планирования по формуле.
Перейдите к подробным спискам, нажав экранную кнопку или CTRL-Shift-F3 на клавиатуре
Вернитесь к предыдущему экрану, выключите «тестовый прогон» и выполните анализ в продуктивном режиме.
3.3 Автоматическое вычисление плановых тарифов
Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP-системы | Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Перерасчеты Вычисление тарифов |
Код транзакции | KSPI |
На экране Вычисление плановых тарифов: первый экран введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Действия пользователя и значения | Примечание |
Все МВЗ | |||
Версия | 2 | Версия планирования СО | |
С периода | 1 | ||
По период | 12 | ||
Финансовый год | 2009 | ||
Тестовый прогон | |||
Подробные списки |
Рис.11.
Закончите ввод и выполните анализ, нажав F8 или
Проанализируйте результат выполнения на экране Результаты планирования по формуле
Перейдите к подробным спискам, нажав экранную кнопку или CTRL-Shift-F3 на клавиатуре
Вернитесь к предыдущему экрану, выключите «тестовый прогон» и выполните анализ в продуктивном режиме.