CO034-ИП-2010-Планирование. Планирование сумм косвенных затрат по МВЗ.

  Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

Планирование сумм косвенных затрат

Транзакции KP06, KP26, KSPI

Планирование сумм затрат вручную по МВЗ по статьям и видам затрат, планирование сумм ТЗР, автоматическое вычисление плановых тарифов

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции……………………………………………………………….
2. Предпосылки…………………………………………………………………………..
3. Процедура………………………………………………………………………………
3.1. Планирование сумм затрат вручную по МВЗ по статьям и видам затрат (ОПР, ОХР, ПСиП)……………………………………………………………………………….
3.2. Планирование сумм ТЗР…………………………………………………………….
3.3. Автоматическое вычисление плановых тарифов………………………………….

1. Назначение инструкции

В данный бизнес-процесс вынесены операции предшествующие непосредственно планированию, которые являются обязательными условиями для его осуществления или их могут выполнение может способствовать упрощению планирования в дальнейшем.

Данная инструкция предназначена для ответственных за планирование косвенных затрат (ОПР, ОХР, ПСиП, ТЗР) для мест возникновения затрат.

2. Предпосылки

Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP используются основные данные, которые необходимо создать заранее:

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. данные Примечания
Внутренние заказы, вид заказа PL PL01 Внутризаводские услуги (вспомогательное производство) Заказы для планирования по видам деятельности
PL02 Услуги на сторону по заказам клиентов (основное производство)
PL03 Услуги на сторону по заказам клиентов (вспомогательное производство)
PL04 Разовые производственные заказы вспомогательное производство
PL05 Разовые производственные заказы основное производство
Группа внутренних заказов PL

Чтобы просмотреть наличие данных внутренних заказов и групп внутренних заказов в системе, можно воспользоваться транзакцией KOH3.

Также должен быть выполнен бизнес-процесс «Подготовка планирования».

3. Описание процедуры.

3.1. Планирование сумм затрат вручную по МВЗ по статьям и видам затрат (ОПР, ОХР, ПСиП).

3.1.1. ОПР

На этом шаге планирования для мест возникновения затрат вводятся суммы плановых затрат общепроизводственных расходов.

Вызовите транзакцию:

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить
Код транзакции KP06

Появится экран Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран:

Рис.1.

Для того, чтобы запланировать суммы видов затрат по статьям ОПР на экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран выберите формат планирования Z10 с помощью кнопок (на рис.1 указаны стрелочкой) и введите следующие данные:

 

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Версия 2
С периода 1
По период 12
Финансовый год планируемый
МВЗ

Группа

120 — 169 Выбирается своя группа МВЗ
Вид работ

Группа

25 Одна группа за один запуск транзакции
Вид затрат группа 3 Виды затрат для планирования вручную
По формуляру нет

Закончите ввод и перейдите к обзорному экрану, нажав F5 или .

Рис.2

Так как мы выбрали группу МВЗ 120, которая включает все МВЗ, то необходимо с помощью кнопок выбрать 25-е МВЗ (см. рис.3)

Рис.3

Введите плановые суммы затрат, сохраните введенные значения и вернитесь к первому экрану.

 

3.1.2. ОХР

Запланируйте суммы видов затрат по статьям ОХР, для этого вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить
Код транзакции KP06

Появится экран следующего вида:

Рис.4

Выберите формат планирования Z10 Виды затрат (при помощи кнопок )

На экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Версия 2
С периода 1
По период 12
Финансовый год планируемый
МВЗ

Группа

26 Одна группа за один запуск транзакции
Вид работ

Группа

26 Одна группа за один запуск транзакции
Вид затрат группа 3 Виды затрат для планирования вручную
По формуляру нет

Закончите ввод и перейдите к обзорному экрану, нажав F5 или . Появится экран следующего вида:

Рис.6

Введите плановые суммы затрат для статей ОХР (видов работ).

Рис.7

Сохраните введенные значения и вернитесь к первому экрану.

3.1.3 ПСиП

Запланируйте суммы косвенных затрат на основное производство (цеховые ПСиП в дебет 20-го счета), для этого вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить
Код транзакции KP06

Выберите формат планирования Z10 ().

На экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран (см.рис. 7) введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Версия 2
С периода 1
По период 12
Финансовый год планируемый
МВЗ 2012001000 — 2013901000

2015001000 — 2015901000

Одно МВЗ (своё) за одну транзакцию
Вид работ

Группа

пусто
Вид затрат 35040100 ПСиП
По формуляру да

 

Рис.8

Закончите ввод и перейдите к обзорному экрану, нажав F5 или .

Рис.9

Введите данные, сохраните введенные значения и выйдите из транзакции.

3.2. Планирование сумм ТЗР

На этом шаге на основании планового процента ТЗР вычисляется сумма ТЗР по покупным материалам для МВЗ.

Предпосылки: Должен быть выполнен сценарий «Ведение процентных ставок надбавок».

Вызовите транзакцию:

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Перерасчеты Надбавки
Код транзакции KSP4

На экране Вычисление надбавок/план: МВЗ/ виды работ введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Все МВЗ
Версия 2
С периода 5
По период 12
Финансовый год планируемый
Подробный список
Тестовый прогон

Это будет выглядеть следующим образом:

 

Рис.10

Закончите ввод и выполните анализ, нажав F8 или .

Проанализируйте результат выполнения на экране Результаты планирования по формуле.

Перейдите к подробным спискам, нажав экранную кнопку или CTRL-Shift-F3 на клавиатуре

Вернитесь к предыдущему экрану, выключите «тестовый прогон» и выполните анализ в продуктивном режиме.

3.3 Автоматическое вычисление плановых тарифов

Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Перерасчеты Вычисление тарифов
Код транзакции KSPI

На экране Вычисление плановых тарифов: первый экран введите следующие данные:

Имя поля Описание Действия пользователя и значения Примечание
Все МВЗ
Версия 2 Версия планирования СО
С периода 1
По период 12
Финансовый год 2009
Тестовый прогон
Подробные списки

Рис.11.

Закончите ввод и выполните анализ, нажав F8 или

Проанализируйте результат выполнения на экране Результаты планирования по формуле

Перейдите к подробным спискам, нажав экранную кнопку или CTRL-Shift-F3 на клавиатуре

Вернитесь к предыдущему экрану, выключите «тестовый прогон» и выполните анализ в продуктивном режиме.

 

Добавить комментарий