CO033-ИП-2010-Планирование. Планирование прямых материальных затрат по заказам.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

«Планирование прямых материальных затрат по заказам»

Транзакция KPF6

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции………………………………………………………………
2. Предпосылки…………………………………………………………………………..
3. Описание процедуры…………………………………………………………………..
3.1. Планирование прямых материальных затрат по заказам…………………………
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция определяет последовательность шагов отражения в системе плановых прямых материальных затрат по видам деятельности не охваченным ППМ (планирование потребности материалов).

Инструкция предназначена для экономистов МВЗ.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций, связанных с планированием прямых материальных затрат по заказам.

2. Предпосылки

Данный бизнес-процесс используется при выполнении операций планирования с основными данными, находящимися в зоне ответственности (Группа МВЗ, виды затрат) экономистов МВЗ.

В данной операции планируются общие суммы материальных затрат по следующим видам деятельности:

— разовые производственные заказы (PP — заказы) для изготовления материалов в вспомогательном производстве

— заказы на внутренние услуги (CO – заказы)

— заказы клиентов по услугам на сторону (SD – заказы)

Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP используются основные данные, которые необходимо создать заранее:

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Внутренние заказы, вид заказа PL PL01 Внутризаводские услуги (вспомогательное производство) Заказы для планирования по видам деятельности
PL02 Услуги на сторону по заказам клиентов (основное производство)
PL03 Услуги на сторону по заказам клиентов (вспомогательное производство)
PL04 Разовые производственные заказы вспомогательное производство
PL05 Разовые производственные заказы основное производство
Группа внутренних заказов PL Заказы для планирования

 

Также должен быть выполнен сценарий «Подготовка планирования».

3. Описание процедуры

3.1. Планирование прямых материальных затрат по заказам.

Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Внутренние заказы Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить
Код транзакции KPF6

В системе это будет выглядеть следующим образом:

Путь по меню, установить курсор на строке «создать» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку

Выберите формат планирования Z1-401 «Виды затрат» ( )

На экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: Первый экран введите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Версия 2
С периода 5
По период 12
Финансовый год 2009
Группа заказов PL
Вид затрат Группа 31 Материальные затраты
Ввод По формуляру

 

Согласно Проектному решению «Учет затрат» п.4.7.интервал номеров видов затрат 3100000000 — 3199999999 (группа видов затрат 31) относится к материальным затратам.

Интервал номеров, устанавливается для каждой группы видов затрат. При создании вида затрат присваивается номер из диапазона номеров присвоенной группе видов затрат. Для нумерации видов затрат существует только Внешняя нумерация — т. е. номер вручную присваивается пользователем.

Виды заказов подразделяют заказы в соответствии с целью их использования. Вид заказа содержит значительную часть управляющих данных, представляющих важность для управления основной записью заказа (перечнем разрешенных операций и параметрами расчета заказа).

Для выбора групп заказов (нажмите кнопку , следуя за стрелкой):

Закончите ввод и перейдите к обзорному экрану, нажав F5.

На экране Планирование Видов затрат/потребления работ: Изменить: Обзорный экран введите плановые значения, переключаясь между заказами в группе с помощью комбинаций Ctrl-F1 и Ctrl-F2 или экранных кнопок

Выберите «экран периодов» для изменения просмотра значений в отдельных периодах.

На экране Планирование Видов затрат/потребления работ: Изменить: Экран периодов с помощью комбинаций Ctrl-F1 и Ctrl-F2 или экранных кнопок можно просмотреть как запланированы материальные затраты по всем видам затрат с разбивкой на год для каждого заказа.

Сохраните результат и выйдите из транзакции.

Проверьте плановые затраты, перейдя к информационной системе в отчет заказ план/факт /отклонения для группы заказов PL (транзакция S_ALR_87012993).

Результат

Запланированы материальные затраты по внутренним заказам.

 

Добавить комментарий