CO030-ИП-2010-Планирование объемов работ и затрат на заработную плату участков вспомогательного производства. Согласование планов участков вспомогательного производства.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

Годовое планирование объемов

работ и затрат на заработную плату участков вспомогательного производства

Транзакция S_ALR_87013629 , KSPI

согласование плана участков вспомогательного производства

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции……………………………………………………………….
2. Предпосылки…………………………………………………………………………..
3. Процедура………………………………………………………………………………
3.1. Согласование плана участков вспомогательного производства………………….

1. Назначение инструкции

В данный бизнес-процесс вынесены операции предшествующие непосредственно планированию, которые являются обязательными условиями для его осуществления или их выполнение может способствовать упрощению планирования в дальнейшем.

Данная инструкция предназначена для ответственных за планирование по вспомогательным МВЗ и определяет порядок согласования работ участков вспомогательных цехов.

2. Предпосылки

Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP используются основные данные, которые необходимо создать заранее:

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. данные Примечания
Внутренние заказы, вид заказа PL PL01 Внутризаводские услуги (вспомогательное производство) Заказы для планирования по видам деятельности
PL02 Услуги на сторону по заказам клиентов (основное производство)
PL03 Услуги на сторону по заказам клиентов (вспомогательное производство)
PL04 Разовые производственные заказы вспомогательное производство
PL05 Разовые производственные заказы основное производство
Группа внутренних заказов PL

Чтобы просмотреть наличие данных внутренних заказов и групп внутренних заказов в системе, можно воспользоваться транзакцией KOH3.

Также должен быть выполнен бизнес-процесс «Подготовка планирования» для участков цехов вспомогательного производства.

3. Описание процедуры

3.1. Согласование плана участков вспомогательного производства.

Для анализа размещенных работ запустите отчет «Согласование работ»:

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Информационная система Отчеты для учета затрат по МВЗ Отчеты по планированию Виды работ: согласование
Код транзакции S_ALR_87013629

Появится экран Виды работ: согласование: выбрать следующего вида (см.рис.1):

Рис.1

Здесь введите следующие данные (можно выполнить транзакцию несколько раз для разных групп МВЗ):

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
КЕ 1000
Финансовый год планируемый
С периода 1
По период 12
Плановая версия 2
Группа МВЗ 23140 – 23149

23160 – 23169

23193 — 23195

Участки вспомогательного производства цехов РУП «Гомсельмаш»

Участки вспомогательного производства цехов филиала РУП «Гомсельмаш» «ГЗСК»

Обособленные подразделения РУП «Гомсельмаш»

Группа видов работ 23 Виды работ участков вспомогательного производства

Группа МВЗ: выбирается одна группа из диапазона 23140 – 23195 (участки вспомогательного производства). То есть экономист МВЗ выбирает группу участков вспомогательного производства своего МВЗ.

Группа видов работ: выбирается группа 23 (работы участков 23*).

После заполнения всех вышеперечисленных обязательных к заполнению полей, нажмите или F8 . Появится следующий отчёт (см. рис.2):

Проанализируйте отклонения между запланированной и размещенной работой и выйдите из отчета.

Перейдите к транзакции согласования:

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Поддержка планирования Согласование плана
Код транзакции KPSI

Появится экран Выполнение согласования плана:НачЭкран (см. рис.3):

Рис.

Закончите ввод нажатием Enter и нажмите Выполнить (F8), при необходимости сначала в тестовом режиме. Появится экран Согласование плана:Список (см. рис.).

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

Годовое планирование объемов

работ и затрат на заработную плату участков вспомогательного производства

Транзакция S_ALR_87013629 , KSPI

согласование плана участков вспомогательного производства

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции……………………………………………………………….
2. Предпосылки…………………………………………………………………………..
3. Процедура………………………………………………………………………………
3.1. Согласование плана участков вспомогательного производства………………….

1. Назначение инструкции

В данный бизнес-процесс вынесены операции предшествующие непосредственно планированию, которые являются обязательными условиями для его осуществления или их выполнение может способствовать упрощению планирования в дальнейшем.

Данная инструкция предназначена для ответственных за планирование по вспомогательным МВЗ и определяет порядок согласования работ участков вспомогательных цехов.

2. Предпосылки

Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP используются основные данные, которые необходимо создать заранее:

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. данные Примечания
Внутренние заказы, вид заказа PL PL01 Внутризаводские услуги (вспомогательное производство) Заказы для планирования по видам деятельности
PL02 Услуги на сторону по заказам клиентов (основное производство)
PL03 Услуги на сторону по заказам клиентов (вспомогательное производство)
PL04 Разовые производственные заказы вспомогательное производство
PL05 Разовые производственные заказы основное производство
Группа внутренних заказов PL

Чтобы просмотреть наличие данных внутренних заказов и групп внутренних заказов в системе, можно воспользоваться транзакцией KOH3.

Также должен быть выполнен бизнес-процесс «Подготовка планирования» для участков цехов вспомогательного производства.

3. Описание процедуры

3.1. Согласование плана участков вспомогательного производства.

Для анализа размещенных работ запустите отчет «Согласование работ»:

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Информационная система Отчеты для учета затрат по МВЗ Отчеты по планированию Виды работ: согласование
Код транзакции S_ALR_87013629

Появится экран Виды работ: согласование: выбрать следующего вида (см.рис.1):

Рис.1

Здесь введите следующие данные (можно выполнить транзакцию несколько раз для разных групп МВЗ):

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
КЕ 1000
Финансовый год планируемый
С периода 1
По период 12
Плановая версия 2
Группа МВЗ 23140 – 23149

23160 – 23169

23193 — 23195

Участки вспомогательного производства цехов РУП «Гомсельмаш»

Участки вспомогательного производства цехов филиала РУП «Гомсельмаш» «ГЗСК»

Обособленные подразделения РУП «Гомсельмаш»

Группа видов работ 23 Виды работ участков вспомогательного производства

Группа МВЗ: выбирается одна группа из диапазона 23140 – 23195 (участки вспомогательного производства). То есть экономист МВЗ выбирает группу участков вспомогательного производства своего МВЗ.

Группа видов работ: выбирается группа 23 (работы участков 23*).

После заполнения всех вышеперечисленных обязательных к заполнению полей, нажмите или F8 . Появится следующий отчёт (см. рис.2):

Проанализируйте отклонения между запланированной и размещенной работой и выйдите из отчета.

Перейдите к транзакции согласования:

Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Поддержка планирования Согласование плана
Код транзакции KPSI

Появится экран Выполнение согласования плана:НачЭкран (см. рис.3):

Рис.

Закончите ввод нажатием Enter и нажмите Выполнить (F8), при необходимости сначала в тестовом режиме. Появится экран Согласование плана:Список (см. рис.).

Добавить комментарий