CO026-ИП-2010-Планирование объемов работ и затрат цехов вспомогательного производства, не имеющих технических МВЗ.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

  Бизнес-процесс

«Годовое планирование объемов работ

и затрат цехов вспомогательного производства, не имеющих

технических МВЗ»

 

Транзакции:

КР46 планирование стат.показателей

КР26 планирование работ/тарифов

КРТ6 анализ планирования по формулам

КРF6 планирование видов затрат/

потребления работ

КР06 планирование видов затрат/

потребления работ

КSPI расчет плановых тарифов

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции ……………………………………………………………….
2. Предпосылки ……………………………………………………………………………
3. Описание процедуры …………………………………………………………………..
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция предназначена для осуществления планирования объемов выпуска работ и затрат вспомогательных цехов, не имеющих технических МВЗ, для расчета тарифов работ, выполняемых МВЗ (участками) таких цехов.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей (экономистов цехов) при выполнении операций, связанных с планированием затрат цеха.

2. Предпосылки

В системе SAP ERP должны быть заведены места возникновения затрат (МВЗ), виды работ (ВР), виды затрат (ВЗ), статистические показатели.

Место возникновения затрат — это организационная единица в контроллинговой единице, представляющая четко ограниченное место возникновения затрат. В системе SAP ERP МВЗ могут являются:

  • цеха, участки,
  • отделы, управления,
  • бригады.

Все места возникновения затрат объединены в стандартную иерархию. Стандартная иерархия МВЗ — это древовидная структура, в которой представлены все МВЗ, принадлежащие определенной контроллинговой единице с точки зрения контроллинга. Через стандартную иерархию МВЗ в системе реализована организационная структура РУП “Гомсельмаш”.

МВЗ могут объединяться в группы. Группа МВЗ — это иерархия мест возникновения затрат в зависимости от требований пользователя (сфера принятия решений, ответственности, управления и т.д.), где отдельные места возникновения затрат образуют самый низкий иерархический уровень. Помимо групп, которые являются подузлами стандартной иерархии, могут создаваться альтернативные группы, не принадлежащие стандартной иерархии, для решения задач анализа или планирования. Может быть создано любое число альтернативных групп.

Следует отметить, что одно МВЗ может быть присвоено только одной группе стандартной иерархии и любому числу альтернативных групп.

В данной таблице представлен фрагмент стандартной структуры МВЗ, в котором представлены МВЗ одного из цехов:

МВЗ Характеристика способа заготовки
Группа141 РМЦ-1
2314100000 Ремонтно-механический цех №1
2514100000 Ремонтно-механический цех №1
Группа 14101 Механический участок
2014101000 Механический участок (20* счета)
2314101000 Механический участок (23* счета)
2514101000 Механический участок (25* счета)
Группа 14102 Участок монтажа и ремонта оборудования
2014102000 Участок монтажа и ремонта оборудования (20* счета)
2314102000 Участок монтажа и ремонта оборудования (23* счета)
2514102000 Участок монтажа и ремонта оборудования (25* счета)
Группа 14140 Механоэнергетическая служба
2514140000 Механоэнергетическая служба

Посмотреть стандартную иерархию РУП «Гомсельмаш» можно в транзакции OKENN.

 

Вид работ – объемный натуральный показатель, отражающий количественно измеримый выпуск работ МВЗ (например, объем производства, количество нормо-часов цеха, норматив заработной платы и т.д.). Использование вида работ позволяет вести количественный показатель для анализа деятельности МВЗ, сравнить плановый и фактический объем выполненных работ.

Виды работ в системе SAP могут выполнять только МВЗ. Каждое МВЗ может выполнять один или несколько видов работ.

На всех производственных участках цехов (МВЗ 20* и 23*) планируются 2 вида работ :

RATE – база распределения – норматив основной зарплаты;

TIME – база распределения – полное время операции.

Виды работ можно объединять в группы. Группа видов работ – это объединение нескольких видов работ со сходными признаками. С помощью групп видов работ можно объединять, структурировать различные виды работ для оперативной работы.

Группы видов работ используются для обработки нескольких видов работ в одной хозяйственной операции в компоненте Учет по местам возникновения затрат для планирования или раскладки (метод распределения первичных и вторичных затрат в Учете по местам возникновения затрат и в Учете затрат по процессам). В ходе планирования можно в одной операции просматривать или планировать сразу несколько видов работ. При раскладке можно осуществлять распределение затрат по заданным группам видов работ.

Система SAP позволяет создавать и вести параллельно несколько групп видов работ. Например, отдельные группы видов работ можно создавать для планирования и перерасчета, а дополнительные группы видов работ могут быть определены в других целях, например для анализа тарифов.

Виды затрат в системе SAP ERP документально фиксируют, какие затраты и какие суммы возникли в течение расчетного периода в пределах контроллинговой единицы. Вид затрат совпадает со счетом из плана счетов, относящегося к этим затратам.

Существуют первичные и вторичные виды затрат. Для получения детальной информации о полном учете затрат, проведенном по периодам, требуется, как правило, включать в учет затрат помимо данных бухучета (синтетический учет на счетах 20, 23, 25, 26, 29), также первичные виды затрат (аналитический учет — элемент затрат). Вторичные виды затрат могут вводиться и управляться только для перерасчетов в учете затрат. Они служат для отображения внутрипроизводственного потока стоимостей, например, при внутрипроизводственных перерасчетах услуг, учете надбавок и в операциях расчета (списания, распределения).

Первичные виды затрат – составляющие элементов и статей затрат, позволяют более подробно вести планирование, учет и анализ расходов, прочие расходы, не входящие в себестоимость продукции (работ, услуг).

Вторичные виды затрат – ТЕХНИЧЕСКИЕ комплексные статьи затрат, виды затрат, используемые при внутренних перерасчетах в Контроллинге для отражения межцеховых работ и услуг. А так же используемые при внутренних перерасчетах в Контроллинге в циклах раскладки, перерасчетах работ, расчетах заказов при закрытии отчетного периода.

Требования к кодированию вида затрат: длина кода вида затрат совпадает с длиной счета в плане счетов, а именно, 8 знаков.

Принцип кодирование первичных видов затрат:

XX XX XX XX

XX________ Первые две цифры означают принадлежность к элементу затрат бухгалтерского учета.

___XX_____ Порядковый номер группы видов затрат внутри элемента затрат.

_____XX___ Порядковый номер подгруппы видов затрат внутри группы более высокого уровня.

________XX Порядковый номер вида затрат (счета плана счетов) внутри группы (подгруппы, элемента) затрат более высокого уровня.

№ элемента Обозначение
31 Материальные затраты
32 Расходы на оплату труда
33 Отчисления на соц. нужды
34 Амортизация основных средств и нематериальных активов
35 Прочие затраты

Принцип кодирование вторичных видов затрат для внутренних перерасчетов затрат (тип 43):

36 XXXXXX, 38ХХХХХХ

 

36 ________ Первые две цифры означают принадлежность к видам затрат перерасчета работ.

___XXXXXX Код вида работ, которому присваивается данный вид затрат и под которым происходит перераспределение затрат.

Для выполнения оценки, планирования и перерасчета часто представляется целесообразным объединять виды затрат в группы (например, заработная плата, услуги сторонних организаций и т.д.). Одна группа может объединять любое количество видов затрат. Отдельные группы могут быть объединены в иерархии. Их объём и глубина могут быть выбраны пользователем. Каждая иерархия может состоять из подиерархий.

Описание процедуры

  1. Планирование статистических показателей.

Статистические показатели – это значения измерений, используемые на МВЗ, МВП, внутренних заказах или процессах. Примеры: число сотрудников одного МВЗ, единицы ремонтной сложности по службе и др.

Статистические показатели используются в анализе показателей в системе отчетности (например: для вычисления затрат на аренду), а также в качестве базы внутреннего перерасчета (например, распределения, раскладки и перерасчета работ).

На первом шаге планирования экономисту необходимо ввести в систему следующие статистические показатели:

ZP01 – плановый коэффициент доплат к сдельной зарплате;

ZP02 – процент дополнительной зарплаты к основной;

ERSENR – единицы ремонтной сложности по службе энергетика

Для цехов, где есть такие службы

ERSMEH – единицы ремонтной сложности по службе механика

ERSMES – единицы ремонтной по механо-энергетической службе

Ввод ставок доплат к основной зарплате и % дополнительной зарплаты

  1. Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ERP Учёт и отчётность – Контроллинг – Учёт затрат по МВЗ – Планирование – Статистические показатели – Изменить
Код транзакции KР46

В системе это будет выглядеть следующим образом:

 

На запрос системы о КонтроллингЕдинице введите значение 1000 (РУП «Гомсельмаш»)

  1. Для ввода коэффициентов доплат к зарплате и дополнительной зарплаты на экране Планирование СтатПоказателей: Изменить: 1-й экран в формате Z1-301 введите следующие данные:
Имя поля Описание Значение Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода …

по период

Период планирования 1

12

с января

по декабрь

Финансовый год Год планирования 2010 Год планирования
МВЗ,

группа

Место возникновения затрат (группа МВЗ), для которого вводится стат.показатель 141 Введите группу МВЗ (цех)
СтатистПоказатель группа Стат.показатель или группа для ведения ставок отчислений DZP
Ввод По формуляру

  1. Перейдите к обзорному экрану планирования, нажав экранную кнопку Обзорный экран () или F5.
  2. На экране ПланированиеСтатПоказателей: Изменить: Обзорный экран введите значения коэффициентов доплат к основной заработной плате (ZP01) и процент дополнительной зарплаты (ZP02) для каждого участка (МВЗ 20* и 23*).

Примечание: на верхний уровень МВЗ цеха (например, 2314100000, 2314400000) статистические показатели не планируются.

Значения стат.показателей ZP01 и ZP02 вводятся в поле ТекущееПланЗначение в %. В поле КлчРаспрдл вводится правило, в соответствии с которым будет планироваться стат.показатель в течение года.

Чтобы проверить или изменить ключ распределения, необходимо установить курсор в ячейку со значением ключа и кликнуть на появившийся сбоку значок

По таблице проверить либо выбрать необходимый ключ распределения. В данном случае распределение отчислений должно производиться равномерно в течение года.

Экран с запланированными стат.показателями ZP01 и ZP02 будет выглядеть следующим образом:

  1. Перейдите к экрану периодов и проверьте правильность распределения каждого значения по периодам: установите курсор на строку таблицы, содержащую проверяемое значение и нажмите экранную кнопку Экран периодов или F6.

Переключайтесь между значениями стат. показателей, используя экранные кнопки .

  1. Вернитесь в обзорный экран, нажав экранную кнопку Обзорный экран ( ) или F5.
  2. Сохраните данные и выберите Назад для возврата к экрану SAP Easy Access.

2. Планирование производственной программы в соответствии с технологическим маршрутом.

Работа участков, связанная с основным производством (изготовление деталей и ДСЕ в соответствии с технологическим маршрутом), автоматически переносится на участки всех цехов из долгосрочного планирования (модуль РР). То есть на 20* МВЗ автоматически из модуля РР разместятся такие виды работ как RATE (норматив основной зарплаты) и TIME (полное время операции).

Перенос потребности в работах, связанных с основным производством, будет производиться централизованно работниками ПЭУ. Потребности работ переносятся из долгосрочного планирования в учет по МВЗ в виде размещенных работ.

 

3. Планирование потребления работ для заказов.

Следующим шагом экономист цеха должен запланировать потребление работ (норматива основной зарплаты и нормо-часов) для заказов (видов деятельности), не охватываемым долгосрочным планированием модуля Управление производством:

— разовые производственные заказы;

— заказы на внутренние услуги;

— заказы клиентов по услугам на сторону.

Необходимость такого планирования вызвана тем, что из долгосрочного планирования переносится в план только та работа, которая предусмотрена технологическими картами согласно маршрутам изготовления. Однако цеха производят также работы, которые не предусмотрены производственной программой.

Описание процедуры.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Внутренние заказы Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить
Код транзакции KPF6

В системе это будет выглядеть следующим образом:

  1. На экране Планирование видов затрат/потребления работ: Изменить: Первый экран выберите формат планирования z1-402 «Потребляемые работы», используя кнопки

  1. На этом же экране введите следующие данные:
Имя поля Описание Значение Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010
Заказ

или группа

Номер, вид или группа заказов PL Планирование на год
МВЗ-отправитель

или группа

МВЗ или группа МВЗ – исполнитель работ (заказа) 141 Участки цеха РМЦ-1
Вид работ –

отправитель

по

Вид работ, выполняемых по заказу RATE

TIME

Работы участков
Ввод (внизу экрана) Свободный ввод или по формуляру По формуляру

Примечание: группа заказов PL выбирается, если необходимо запланировать работы по нескольким видам заказов. Если такая группа одна, то можно в поле Заказ указать конкретно ее.

Если вы не знаете вид заказа, МВЗ или вид работ, их можно выбрать из списка.

Для этого необходимо установить курсор на поле, в котором нужно вводить значение, и нажать на кнопку справа от него:

В появившейся таблице нажать на кнопку

Затем из предложенного списка с помощью полосы прокрутки выбрать необходимое значение (можно выбрать номер заказа, если он известен, или вид заказа, если номера нет):

  1. Закончив ввод, перейдите к обзорному экрану, нажав кнопку или F5.
  2. На экране Планирование Видов затрат/потребления работ: Изменить: Обзорный экран введите плановые затраты по заказам, переключаясь между видами заказов с помощью кнопок :

 

 

Примечание: в поле RATE вносится основная заработная плата основных производственных рабочих (03 вид).

  1. Если плановые затраты планируются на несколько месяцев, проверить значения в отдельных периодах можно нажав кнопку . Распределение затрат по периодам производится согласно ключу (равномерное, процентное, вручную).

Чтобы вернуться с экрана периодов в обзорный экран, нажмите кнопку или F5.

  1. Когда все плановые затраты по разовым заказам введены, сохраните данные, нажав кнопку (сохранить).

Результат:

К работам, перенесенным из долгосрочного планирования в качестве размещенных, добавились количества, введенные вручную.

4. Согласование плана участков.

Следующим шагом следует согласовать планы по участкам. Согласование применяется в указанных ниже случаях:

1. План создается впервые

Каждое МВЗ планирует собственное выполнение работ и необходимые потребляемые работы. Это может привести к различиям между плановыми количествами для отправителя и получателя (МВЗ/хозяйственного процесса). Поэтому необходимо согласование плана.

2. Корректировка планирования

Если плановый выпуск работ конечного МВЗ изменяется, необходимо заново согласовать работы всей цепочки МВЗ.

При согласовании плана плановый выпуск работ МВЗ корректируется в соответствии с плановыми потребляемыми работами МВЗ-получателей.

Согласование может производиться как по каждому цеху в отдельности, так и централизованно сразу по всему заводу.

Описание процедуры.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Информационная система Отчеты для учета затрат по МВЗ Отчеты по планированию Виды работ: согласование
Код транзакции S_ALR_87013629

  1. На экране Виды работ: согласование: выбрать введите следующие данные
Имя поля Описание Значение Примечание
КЕ Контроллинговая единица 1000 РУП «Гомсельмаш»
Финансовый год Год планирования 2010
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Плановая версия Версия планирования 2
Группа МВЗ

или знач.

МВЗ или группа, по которой производится согласование плана 141 Участки РМЦ-1
Группа видов работ

или знач.

По

Вид работ или группа видов работ, по которой производится согласование плана RATE

TIME

Если не указать ничего, произойдет согласование всех видов работ

В системе это будет выглядеть так:

  1. Закончите ввод и перейдите к экрану данных отчета, нажав кнопку Выполнить или F8.
  2. На экране Виды работ: согласование проанализируйте отклонения между запланированной и размещенной работой и выйдите из отчета, нажав кнопку .

Размещенная работа включает плановый объем работ по определенному виду работ для всех МВЗ-получателей и заказов-получателей, то есть сумма объемов работы, перенесенный из долгосрочного планирования из модуля РР и планового объема работ по всем видам заказов.

  1. Перейдите к транзакции согласования:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Поддержка планирования Согласование плана
Код транзакции KPSI

  1. На экране Выполнение согласования плана: НачЭкран: введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Места возникновения затрат МВЗ, группы МВЗ, по которым проводится согласование плана 141 Участки основного производства кузнечного цеха
Бизнес-процессы Учитывать или нет бизнес-процессы при согласовании плана Без бизнес-процессов При согласовании плана не учитываются бизнес-процессы
Версия Версия планирования 2
Период с Период планирования 1 С января
по 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
Тестовый прогон Проводить согласование в тестовом прогоне При необходимости
Подробные списки Выводить или нет подробные списки да Выводить подробные списки

В системе это будет выглядеть следующим образом:

  1. Закончите ввод нажатием Enter и нажмите кнопку Выполнить () или F8, при необходимости сначала в тестовом режиме.

Примечание: Если выполнение согласования плана проводится в тестовом режиме, то система выполняет все перерасчеты плановых работ, выводит список согласования плана, но не делает проводок.

После анализа согласования плана, проведенного в тестовом режиме, необходимо провести продуктивный прогон.

  1. Проанализируйте результат выполнения на экране Согласование плана:Список. Обратите внимание на сообщение о завершении обработки. Проводить продуктивный прогон согласования можно в том случае, если тестовый прогон выполнен без ошибок.

  1. Выйдите из транзакции, сохранив результаты согласования (в случае, когда согласование проводилось в тестовом режиме), нажав кнопку .

Результат

Объемы размещенных работ, перенесенных из долгосрочного планирования и добавленных вручную становятся плановыми.

5. Планирование выпуска работ вручную.

В случаях, когда необходимо запланировать объемы работ, отличные от перенесенных из производственной программы и запланированных вручную по разовым заказам, вводить плановые значения можно вручную.

Описание процедуры.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Производство работ/Тарифы Изменить
Код транзакции KP26

  1. На экране Производство работ/тарифы: Изменить: Первый экран (формат Z20) введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа МВЗ или группа МВЗ, по которому нужно вручную запланировать работы 2314101000 Механический участок РМЦ-1
Виды работ

по

Виды работ, по которым вручную планируются работы RATE

TIME

Виды работ участков основного производства
Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру

В системе это будет выглядеть так:

  1. Закончите ввод, нажав Enter и перейдите к обзорному экрану, нажав кнопку или F5.
  2. Введите плановые объемы работ и сохраните изменения, нажав кнопку Обратите внимание на размещенную работу, которая перенеслась из долгосрочного планирования из модуля РР и была запланирована на заказы.

Результат

На МВЗ производственного участка запланированы плановые объемы выпускаемых работ, отличные от размещенных.

  1. Планирование по формулам затрат на заработную плату

и связанных с ней отчислений

Следующим шагом экономист цеха должен запустить транзакцию автоматического расчета для участков со сдельной оплатой труда следующих видов затрат:

— основной сдельной заработной платы;

— доплат, включаемых в основную ЗП в соответствии с коэффициентом доплат, уста-новленным для МВЗ;

— дополнительной ЗП в соответствии с плановым процентом, установленным для МВЗ;

— налогов и отчислений из фонда заработной платы.

Все эти виды затрат рассчитываются исходя из запланированной работы RATE (норматива заработной платы) в соответствии со статистическими показателями DZP и OZP.

Описание процедуры.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Поддержка планирования Планирование по формулам Затраты и статистич. показатели
Код транзакции KPT6

В системе это будет выглядеть так:

  1. На экране Анализ планирования по формулам введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
МВЗ или

Группа МВЗ

МВЗ или группа МВЗ, по которым планируются затраты на зарплату и отчислений по формулам 141 РМЦ-1
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
Подробный список Выводить или нет подробный список да Вывести подробный список
Тестовый прогон Тестовый или продуктивный прогон планирования да Провести тестовый прогон

В системе это будет выглядеть следующим образом:

  1. Закончив ввод, нажмите Выполнить ( )или F8.

Проанализируйте результат выполнения на экране Результаты планирования по формуле

Если система выдала информационные (зеленый цвет) или предупреждающие (желтый цвет) сообщения, то предварительно ознакомившись с ними, можно проводить расчет по формулам в продуктивном режиме. Если система выдала сообщения об ошибках (красный цвет), то расчет в продуктивном режиме производить нельзя.

Прочитать сообщения можно, нажав на клавишу соответствующих сообщений.

  1. Перейдите к подробным спискам, нажав экранную кнопку или CTRL-Shift-F3 на клавиатуре и просмотрите результат переноса сумм, полученных при планировании по формулам:

Проанализируйте суммы, полученные в результате планирования по формулам. Читать следующую таблицу следует следующим образом (на примере выделенных фрагментов):

МВЗ Вид работ Вид затрат Сумма
2314101000

(механический участок РМЦ-1)

RATE 32010200 Доплаты к основной ЗП 14478000
32010300 Основная сдельная ЗП 38100000
32020000 Дополнительная ЗП 9464010
33000001 Расходы по соц.страхованию 21094296
33000002 Обязат.страх. от несч.случ. 1228428
  1. Убедившись в отсутствии ошибок, вернитесь к предыдущему экрану, нажав кнопку , выключите «тестовый прогон» и выполните планирование в продуктивном режиме.

Результат:

Для участков со сдельной заработной платой запланированы следующие виды затрат:

— основная сдельная заработная плата;

— доплаты, включаемые в основную ЗП;

— дополнительная ЗП;

— налоги и отчисления из ФЗП.

Примечание: в данной транзакции планируется только сдельная заработная плата с отчислениями. Повременную заработную плату со всеми отчислениями необходимо запланировать вручную.

  1. Планирование затрат на заработную плату

и связанных с ней отчислений по службам цеха

Следующим шагом экономист должен запланировать затраты по службам механика, энергетика или механо-энергетической. Затраты на содержание этих служб планируются в сметах затрат на содержание и ремонт оборудования и цеховых расходов (в системе это группы видов работ 251 и 252).

Описание процедуры.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить
Код транзакции KP06

  1. На экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: 1-й экран выберите формат Z10 Виды затрат, переключаясь между форматами кнопками

3. На этом же экране введите следующие данные (сначала запланируем затраты на заработную плату рабочих-повременщиков службы) :

Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа МВЗ или группа МВЗ, по которым планируется основная зарплата вручную 2514140000 Механо-энергетическая служба РМЦ-1
Вид работ

группа

Планируемый вид работ или группа 251 Расходы на сод-е и эксплуатац. оборуд.
Вид затрат

по

или группа

Планируемые виды затрат 32 Затраты на оплату труда
Ввод Ракурс ввода (свободный или по формуляру) По формуляру

В системе это будет выглядеть следующим образом:

4. Закончив ввод, перейдите к обзорному экрану, нажав кнопку или F5.

  1. На экране Планирование видов затрат/потребление работ: Изменить: Обзорный экран введите плановые суммы затрат на заработную плату рабочих-повременщиков в поле соответствующего вида работ и вида затрат:

  1. Сохраните введенные данные, нажав на кнопку
  2. Не выходя из этой транзакции запланируйте суммы отчислений в бюджет от заработной платы рабочих-повременщиков механо-энергетической службы.

Для этого на экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: 1-й экран измените группу видов затрат с 32 на 33 и нажмите кнопку или F5:

  1. На экране Планирование видов затрат/потребление работ: Изменить: Обзорный экран введите плановые суммы отчислений от заработной плату рабочих-повременщиков в поле соответствующего вида работ и вида затрат и сохраните введенные данные, нажав на кнопку :

  1. Если в службе есть работники, затраты на заработную плату которых входят в смету цеховых расходов (в системе вид работ 252), то эти затраты также необходимо запланировать. Для этого не выходя из транзакции кр06 в формате Z10 необходимо выбрать вид работ 252, вид затрат 32 и 33 (последовательно) и ввести суммы в соответствующие ячейки (выбрать соответствующий вид работ и вид затрат):

Введенные данные сохранять, нажимая кнопку

  1. Планирование заработной платы и отчислений персонала управления цеха,

специалистов и служащих, рабочих, относящихся на ОПР.

На этом шаге экономист цеха должен запланировать затраты на заработную плату и отчисления персонала цеха, которые сначала планируются на верхний уровень МВЗ (цех), а в последующем будут перенесены на более низкие уровни (участки) согласно установленной базе распределения.

Описание процедуры.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить
Код транзакции KP06

  1. На экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: 1-й экран выберите формат Z10 Виды затрат, переключаясь между форматами кнопками
  2. На этом же экране введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа 2514100000 25* счета цеха РМЦ-1
Вид работ

группа

Планируемый вид работ или группа 251

или

252

Одна группа за одну транзакцию
Вид затрат

по

или группа

Планируемые виды затрат 32

33

Одна группа за одну транзакцию
Ввод Ракурс ввода (свободный или по формуляру) По формуляру

В системе это будет выглядеть следующим образом:

  1. Закончив ввод, перейдите к обзорному экрану, нажав кнопку или F5 и введите плановые значения в соответствующие ячейки:

  1. Сохраните введенные данные, нажав на кнопку
  2. Аналогичным образом необходимо запланировать отчисления от ФЗП этих категорий работников, выбрав группу видов затрат 33.
  3. Планирование смет затрат на содержание оборудования

и цеховых расходов.

На этом шаге экономист цеха должен запланировать все оставшиеся затраты (материальные, трудовые, косвенные), которые еще не были запланированы.

Описание процедуры.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Затраты/Потребляемые работы Изменить
Код транзакции KP06

  1. На экране Планирование видов затрат/ потребления работ: Изменить: 1-й экран выберите формат Z10 Виды затрат, переключаясь между форматами кнопками
  2. На этом же экране введите следующие данные (сначала запланируем затраты на содержание и эксплуатацию оборудования) :
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа 2514100000 25* счета цеха РМЦ-1
Вид работ

группа

Планируемый вид работ или группа 251 Расходы на сод-е и эксплуатац. оборуд.
Вид затрат

по

или группа

Планируемые виды затрат 3 Все виды затрат*
Ввод Ракурс ввода (свободный или по формуляру) По формуляру

* Примечание: первоначально, если не знаем конкретных видов затрат, по которым необходимо запланировать суммы, необходимо выбрать группу видов затрат 3 (Все виды затрат), и затем вносить значения в ячейки с соответствующим видом работ и видом затрат.

В системе это будет выглядеть следующим образом:

  1. Закончив ввод, перейдите к обзорному экрану, нажав кнопку или F5.
  2. На экране Планирование видов затрат/потребление работ: Изменить: Обзорный экран введите плановые суммы затрат.

  1. Сохраните введенные данные, нажав на кнопку
  2. Аналогичным образом необходимо запланировать смету цеховых расходов, изменив вид работ с 251 на 252.

Примечание 1: для того, чтобы правильно запланировать затраты участков для дальнейшего их анализа и возможности сравнения с фактическими затратами, необходимо точно указывать вид работ и вид затрат.

Примечание 2: экономисты цехов не планируют следующие виды затрат:

— все виды топливно-энергетических ресурсов;

— внутризаводское перемещение грузов;

— услуги ЦБл;

— услуги связи.

Эти затраты планируются и распределяются по всем МВЗ-получателям подразделениями, занимающимися оказанием соответствующих услуг.

Примечание 3: такие виды затрат, как амортизация зданий и сооружений, амортизация оборудования, затраты на охрану труда в период опытной эксплуатации планируются каждым цехом. В дальнейшем в период промышленной эксплуатации будет решаться вопрос о централизованном планировании этих затрат.

 

 

Добавить комментарий