CO018-ИП-2010-Планирование. Подготовка к планированию. Копирование план в план.

  Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

«Годовое планирование затрат.

Подготовка к планированию»

Копирование плана в план по МВЗ

(транзакция КР97)

Инструкция пользователя

№ 77.5

Содержание

1. Назначение инструкции

2. Предпосылки

3. Описание процедуры

  1. Назначение инструкции

Данная инструкция используется для копирования плановых данных по местам возникновения затрат (далее МВЗ) за предыдущий период в качестве основы для планирования в текущем периоде, а также для копирования данных из одной версии планирования в другую.

Функция Копирования плана является средством поддержки планирования, обеспечивающим автоматическое копирование плановых значений из хозяйственных операций, которые могут планироваться и вручную. Возможно следующее:

— повторное использование в текущем финансовом году крупных составляющих планирования, выполненного вручную, из предыдущего года;

— перенос плановых значений по различным периодам в рамках финансового года;

— создание альтернативных версий;

Разрешается копировать следующие плановые данные:

  • Первичные затраты/выручка:

— первичные затраты (не зависящие от работ),

— первичные затраты (зависящие от работ),

— выручка.

  • Вторичные затраты:

— потребление работ (не зависящее от работ),

— потребление работ (зависящее от работ),

— другие вторичные затраты (не зависящие от работ):

вторичные затраты по заказам,

расчетные затраты,

кредитования из косвенных затрат,

— другие вторичные затраты (зависящие от работ):

вторичные затраты по заказам,

расчетные затраты.

  • Другие плановые данные:

— статистические показатели,

— объем работ,

— тарифы.

Система позволяет копировать:

    • все плановые данные;
    • данные, относящиеся к определенным хозяйственным операциям (копирование плановых значений может выполняться или для всех операций планирования, или только для отдельных хозяйственных операций, например первичные затраты, выручка, объемы работ);
    • структуры с данными или без данных (можно скопировать только структуры (плановые записи без плановых значений), или можно скопировать эти структуры вместе с соответствующими плановыми значениями.

Инструкция предназначена для специалистов ПЭУ и других структурных подразделений, занимающихся планированием хозяйственных операций на PLC «GMSM».

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операции «Копирование плана в план по МВЗ».

2. Предпосылки

Для выполнения процедуры копирования плановых данных необходимо, чтобы в системе SAP ERP был сформирован план на тот период, который берется за основу для планирования.

3. Описание процедуры

Последовательность:

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации (рис.1):
Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Поддержка планирования Скопировать План в план
Код транзакции KP97

Рисунок 1

  1. На экране Скопировать План в План: Первый экран введите необходимые данные.
  2. Рассмотрим подробно каждое поле для ввода.

1) Целевые МВЗ

В этом поле указывается МВЗ или группа МВЗ, для которых производится копирование плановых данных (рис.2.)

Рисунок 2

Имя поля Описание Образец Примечание
Целевые МВЗ МВЗ, по которым будет производиться перенос плановых данных 1) Для одного МВЗ:

2012101000

2) Для группы МВЗ:

121

3) Для всех МВЗ

Выбрать и в свободной ячейке ввести значение

Выбрать и в свободной ячейке ввести значение

Выбрать

2) Образец (план) / Цель (план)

В этих полях указываются версия планирования и период, по которым производится копирование плана (рис. 3.)

Рисунок 3

Копировать можно:

– в рамках финансовых лет, периодов и версий. Как минимум один из указанных выше критериев должен отличаться в целевой версии. Плановые значения невозможно скопировать в самих себя.

– между различными финансовыми годами, периодами и версиями. При копировании от целевых критериев выбора могут отличаться или все ссылочные критерии выбора, или по крайней мере один критерий.

Примечание: интервал периода, из которого переносятся плановые данные, должен совпадать с интервалом периода, по которому производится планирование. То есть можно скопировать данные за 12 месяцев в план 12 месяцев, 6 месяцев – в 6 месяцев, но нельзя скопировать данные 12 месяцев в план 6 месяцев.

В таблице и на рис. 3. приведен пример копирования плана в рамках одного года в разные версии планирования.

Имя поля Описание Образец Примечание
Образец(план)

Версия

Период с

по

финансовый год

Период и версия, плановые данные которого должны быть скопированы 2

1

12

2010

Годовой план за 2010 год

(2 версия планирования)

Цель (план)

Версия

Период с

по

Финансовый год

Период и версия, по которым производится планирование 0

1

12

2010

Годовой план за 2010 год

(0 версия планирования)

Примечание: Можно выбрать за образец планирования план другого МВЗ. Для этого во вкладке Образец нужно выбрать это МВЗ, нажав на кнопку , затем на и в поле МВЗ указать МВЗ-образец планирования, при необходимости воспользовавшись поиском.

3) Плановые данные

В этом поле (рис. 4) указываются плановые данные, которые необходимо скопировать. Эти данные могут относиться к следующему:

— все операции планирования;

— отдельные операции планирования.

Копирование плановых значений может выполняться для всех операций планирования или только для отдельных хозяйственных операций, например: не зависящие от работ первичные затраты или не зависящие от вида работ потребляемые работы.

— структуры планирования с данными или без данных.

Можно скопировать только структуры планирования, т.е. плановые записи без плановых значений, или же скопировать эти структуры вместе с соответствующими плановыми значениями.

Рисунок 4

Нажав на кнопку Настройка (рис.4.), можно выбрать параметры настройки, установив индикатор в соответствующее поле (рис. 5.)

Рисунок 5

— Подробные тексты. К ним относятся тексты, введенные при выполнении процесса планирования.

— Детальное планирование. Детальное планирование можно скопировать, если соблюдены следующие условия:

– финансовый год-образец и целевой финансовый год идентичны;

– данные копируются для всех, а не для отдельных периодов;

– тип курса и дата валютирования в образце и целевой версии совпадают;

– создается копирование в соотношении 1:1 (то есть копирование должно выполняться из образца);

– детальное планирование может копироваться только в пределах одного МВЗ, но между разными версиями.

4) Управление выполнением

В этом поле (рис. 6.) указываются опции выполнения копирования:

Рисунок 6

– Не изменять. Устанавливается, если требуется, чтобы система не изменяла данные в целевой версии. Если необходимо скопировать данные для такого объекта, который уже имеет данные в целевой версии, то данные не будут скопированы системой при установленном индикаторе Не изменять .

– Отменить и перезаписать. При установке этого индикатора система SAP удаляет в целевой версии все существующие данные. Поэтому следует проверить существующие данные, чтобы убедиться в том, что их можно перезаписать.

– Фоновая обработка. Если необходимо скопировать большой объем плановых данных, запланируйте фоновое задание на время низкой рабочей нагрузки системы и активируйте индикатор Фоновая обработка .

– Тестовый прогон. Если система не должна выполнять обновление результатов, активируйте индикатор Тестовый прогон . В этом случае система создаст журнал, но данные останутся без изменений.

– Подробный список. Система SAP создает список, в котором содержатся все скопированные записи данных, а также процессы планирования, выбранные для копирования.

На рис. 7. приведен пример копирования всех плановых данных (структура и значения) по кузнечному цеху (группа МВЗ 121) из 2 версии планирования в 0 версию в рамках 2010 года в тестовом режиме с выводом подробного списка.

 

Рисунок 7

  1. Для копирования нажмите кнопку Выполнить ()..

  1. После анализа результатов переноса в тестовом режиме при отсутствии ошибок необходимо провести копирование в продуктивном режиме. Для этого необходимо убрать индикатор из поля Тестовый прогон и нажать кнопку Выполнить ()

Результат

Данные копируются из плановой версии 2 2010 года в версию 0 2010 года.

 

Добавить комментарий