CO013-ИП-2010-Планирование. Подготовка к планированию. Планирование коэффициентов доплат к основной заработной плате.

  Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

«Годовое планирование затрат.

Подготовка к планированию»

Планирование коэффициентов доплат к основной заработной плате, ставок дополнительной заработной платы,

процентов отчислений на профессиональное пенсионное страхование

(транзакция КР46)

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции

2. Предпосылки

3. Описание процедуры

  1. Назначение инструкции

Данная инструкция используется для планирования коэффициентов доплат к основной заработной плате основных производственных рабочих, дополнительной зарплаты и процент отчислений на профессиональное пенсионное страхование по цехам и обособленным подразделениям PLC «GMSM».

Так как коэффициенты доплат, дополнительной заработной платы к основной и процент отчислений на профессиональное пенсионное страхование являются специфичными для каждого производственного МВЗ, то они ведутся для каждого производственного МВЗ и используются для автоматического расчета затрат по этим МВЗ.

Инструкция предназначена для специалистов, ответственных за ведение таких статистических показателей, как ZP01 (плановый коэффициент доплат к основной заработной плате), ZP02 (дополнительная заработная плата) и ZP05 (отчисления на профессиональное пенсионное страхование).

Планирование вышеуказанных показателей производится исходя из коэффициента, сложившегося на основании фактических данных предыдущего периода.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Ввод плановых коэффициентов доплат к основной заработной плате, дополнительной заработной платы и процента отчислений на профессиональное пенсионное страхование».

2. Предпосылки

Для выполнения процедуры ввода плановых коэффициентов доплат к основной заработной плате и дополнительной заработной платы в системе SAP ERP используются основные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при работе в системе. Создание каких-либо основных данных специально для данной процедуры не требуется.

3. Описание процедуры.

  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Статистические показатели Изменить
Код транзакции KP46

  1. На экране Планирование СтатПоказателей: Изменить: 1-й экран введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода …

по период

Период планирования 5

12

С мая

по декабрь

Финансовый год Год планирования 2009 Текущий год
МВЗ Место возникновения затрат, для которого вводится стат.показатель 2012001000

2012101000

2012102000

20121 (группа)

Введите одно МВЗ

или группу МВЗ

СтатистПоказатель группа Стат.показатель или группа для ведения ставок отчислений DZP (группа)
Ввод По формуляру

  1. Перейдите к обзорному экрану планирования, нажав экранную кнопку Обзорный экран () или F5.

  1. На экране ПланированиеСтатПоказателей: Изменить: Обзорный экран введите следующие данные для полей таблицы:
Имя поля СтатПоказа-тель Текущее

ПланЗначение

КлчРспрдл

(ключ распределения)

Описание Наименование стат. показателя Плановое значение ( % от основной заработной платы)
Образец ZP01

ZP02

10

15

1

1

Примечание Поле недоступно для ввода. Проверить предложен-ные значения Ввести/

изменить значения

Проверить или изменить предложенные по умолчанию значения.

  1. Если в качестве объекта для ввода стат.показателей выбиралась группа МВЗ, то переключаться между входящими в группу МВЗ нужно с помощью кнопок .

  1. Сохраните введенные значения, нажав на кнопку или Ctrl+S и вернитесь на предыдущий экран, нажав на кнопку .

  1. Для ввода планового процента отчислений на профессиональное пенсионное страхование (для тех МВЗ, на которых они есть) на экране Планирование СтатПоказателей: Изменить: 1-й экран введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода …

по период

Период планирования 5

12

С мая

по декабрь

Финансовый год Год планирования 2009 Текущий год
МВЗ Место возникновения затрат, для которого вводится стат.показатель 2012001000

2012101000

2012102000

20121 (группа)

Введите одно МВЗ

или группу МВЗ

Статист Показатель группа Стат.показатель или группа для ведения ставок отчислений ZP05
Ввод По формуляру

  1. Перейдите к обзорному экрану планирования, нажав экранную кнопку Обзорный экран () или F5.

  1. На экране ПланированиеСтатПоказателей: Изменить: Обзорный экран введите следующие данные для полей таблицы:
Имя поля СтатПоказа-тель Текущее

ПланЗначение

КлчРспрдл

(ключ распределения)

Описание Наименование стат. показателя Плановое значение ( % от основной заработной платы)
Образец ZP05 1 1
Примечание Поле недоступно для ввода. Проверить предложен-ные значения Ввести/

изменить значения

Проверить или изменить предложенные по умолчанию значения.

  1. Сохраните данные и вернитесь на предыдущий экран, нажав последовательно кнопки (или Ctrl+S) . Если был выбран способ ввода информации по группе МВЗ, переключаться между МВЗ нужно кнопками .

Результат: на МВЗ введены плановые ставки доплат к основной зарплате, дополнительной зарплаты и процент отчислений на профессиональное пенсионное страхование.

Примечание: чтобы проверить или изменить ключ распределения, необходимо установить курсор в ячейку со значением ключа и кликнуть на появившийся сбоку значок

 

По таблице проверить либо выбрать необходимый ключ распределения. В данном случае распределение отчислений будет производиться равномерно в течение года.

Перейдите к экрану периодов и проверьте правильность распределения каждого значения по периодам: установите курсор на строку таблицы, содержащую проверяемое значение и нажмите экранную кнопку Экран периодов или F6.

Переключайтесь между значениями стат. показателей, используя экранные кнопки .

Вернитесь в обзорный экран: нажмите экранную кнопку Обзорный экран () или F5.

 

Добавить комментарий