CO012-ИП-2010-Настройка системы. Годовое планирование. Ведение процентных надбавок косвенных затрат.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

«Ведение процентных надбавок косвенных затрат»

Транзакция: OKOZ

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции……………………………………………………………… 3
2. Предпосылки………………………………………………………………………….. 3
3. Описание процедуры………………………………………………………………….. 3
3.1.Ведение процентных ставок надбавок косвенных затрат.……………………… 3
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция определяет последовательность шагов ввода в систему ставок надбавок косвенных затрат (ТЗР, ОХР, ПСиП, ППР, прочие налоги в себестоимости).

Инструкция предназначена для экономистов ПЭУ, ответственных за планирование себестоимости.

Данный бизнес-процесс используется при выполнении операций планирования дифференцированных ставок надбавок косвенных затрат, в соответствии с которыми косвенные затраты включатся в себестоимость готовых изделий и оказанных работ/услуг. Сами размеры ставок надбавок рассчитываются и определяются вне системы SAP.

Косвенными затратами называются такие затраты, которые можно лишь косвенно отнести к изделию, например, затраты на электроэнергию или общие затраты на складирование. Косвенные затраты как надбавка вычисляются с использованием либо ставки надбавки, либо затрат по процессам. Управление вычислением надбавок осуществляется с помощью схемы калькуляции и, в случае необходимости, кода надбавки, который вводится в основную запись узла.

Надбавки косвенных затрат начисляются в плановой калькуляции затрат на материал, услугу. База начисления надбавки и величина надбавки определяются настройкой калькуляции для каждой группы готовых изделий. При формировании калькуляции сумма надбавки вычисляется автоматически и включается отдельной позицией в плановую калькуляцию.

Начисление надбавок может осуществляться с помощью процентных или количественных ставок надбавок для плановых или фактических данных, также могут использоваться данные облиго.

Ставка надбавки косвенных затрат определяет, в каком объеме должны начисляться на прямые затраты процентные или количественные надбавки. Она также задает, при выполнении каких условий (зависимостей) должно производиться начисление надбавок.

  1. Предпосылки
  2. В системе должны быть заведены основные данные – виды работ и виды затрат.
  3. Должны быть определены варианты и схемы калькуляций.
  4. Должны быть определены группы косвенных затрат.
  5. Должен быть выполнен процесс «Подготовка планирования».
  6. Вне системы SAP должны быть рассчитана размеры ставок надбавок по группам косвенных затрат.

3. Описание процедуры

1. Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SPRO Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Перерасчеты Определение надбавок косвенных затрат в плане
Код транзакции OKOZ

Для этого зайдите в меню SPRO, набрав в командной строке (в верхнем левом углу экрана) SPRO и нажав кнопку или Enter (рис.1):

Рисунок 1

Далее в экране Настройка: обработка проекта нажмите на кнопку (рис. 2.)

Рисунок 2

Далее на экране Просмотр руководства по внедрению (это и есть меню SPRO) двигаемся по меню, выбирая последовательно строки с помощью кнопок и нажимаем на кнопку (выполнить) (рис. 3.)

Рисунок 3

2. На экране Надбавки :начальниый экран выберите строку Схема калькуляции и нажмите на кнопку (рис. 4.)

Рисунок 4

 

3. На экране Схемы калькуляции: Изменение: обзор выделите строку 100 – Стандарт GMSM, нажав на кнопку слева от схемы, и дважды кликните на кнопку (рис. 5.)

Рисунок 5

4. На появившемся экране выберите строку с надбавкой, которую необходимо ввести, и дважды кликните на кнопку (рис. 6.)

Рисунок 6

5. На предупреждение системы (рис. 7.)

Рисунок 7

нажмите кнопку .

6. На экране Надбавка: изменение: обзор внесите необходимые изменения.

● Если надбавки на требуемый период уже введены и требуется изменить значения, то введите проценты надбавок для соответствующих кодов надбавок (рис. 8.)

Рисунок 8

● Если надбавки еще не введены, то необходимо создать новые записи ставок надбавок для планового периода, нажав .(рис. 9).

Рисунок 9

В окне Новые записи: обзор добавленных введите следующую информацию (рис. 10.)

Имя поля Описание Вводимые значения Образец Примечание
Действительно с Начало и конец периода, на который устанавливается надбавка 01.01.2010
Действительно по 31.12.2010
КЕ Контроллинговая единица 1000
В/надбавки Вид надбавки 2–план. надбавка

1- факт. надбавка

2
КодНдб Код надбавки С 100000 по 100008 100003 Код надбавки определяет группу косвенных затрат
Процент Ставка надбавки Ставка надбавки в процентах 1,5

Рисунок 10

При вводе значений можно воспользоваться помощью. Выделив ячейку, установов на нее курсор, нажмите на кнопку справа от ячейки. Система SAP ERP предоставит возможность выбора из списка (рис. 11.)

Рисунок 11

После того, как все значения для новой записи введены, необходимо сохранить данные, нажав на кнопку и отправив запрос на настройку, нажав на кнопку (рис. 12.)

Рисунок 12

Система сообщает (см. сообщение внизу экрана).

Вернитесь к экрану Надбавка: изменение: обзор, нажав на кнопку (рис.13.)

Рисунок 13

На экране Надбавка: изменение: обзор убедитесь, что новая запись сохранилась (рис.14.)

Рисунок 14

● Если необходимо удалить какую-либо запись (несколько записей), необходимо выделить строку (несколько строк) с этими записями, нажимая на кнопки слева от них и нажать кнопку (удалить) – рис. 15.

Рисунок 15

Система сообщает, сколько записей было удалено: (см. сообщение внизу экрана)

7. Далее необходимо ввести процентные ставки по другим видам надбавок (например, OHR, PRNL, PSIP). Для этого вернитесь на экран Строки схемы калькуляции: изменение: обзор, нажав на кнопку , выделите строку с надбавкой и повторите пункты с 4 по 6 данной инструкции.

8. После того, как введены все процентные ставки по всем надбавкам, необходимо сохранить введенные данные, нажав на кнопку и выйти из транзакции, нажав кнопку .

 

Нужно отметить, что ТZR как надбавка ведется только в плане, а для факта определена специальная программа по распределению сумм ТЗР.

Результат

 

Введены процентные ставки надбавок.

 

Добавить комментарий