CO011-ИП-2010-Настройка системы. Годовое планирование. Подготовка системы к планированию.

  Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

«Годовое планирование затрат.

Подготовка к планированию»

 

Подготовка системы к планированию

Инструкция пользователя

Транзакции:

KSCB Косвенный перерасчет работ

KP26 (формат Z22) Планирование мощности

KP26 (формат Z23-1) Присвоение схем

переключения

Содержание

1. Назначение инструкции

2. Предпосылки

3. Описание процедуры

  1. Назначение инструкции

Данная инструкция используется для проведения централизованной подготовки к планированию. Эту процедуру необходимо осуществлять один раз в конце текущего года для подготовки системы к планированию на следующий год. При планировании необходимо в первую очередь запустить циклы косвенного перерасчета работ, запланировать плановую мощность для каждой работы, присвоить техническим МВЗ виды работ, а также присвоить схемы переключения для профильного формирования тарифов по статьям.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Подготовка к планированию».

2. Предпосылки

В системы должны быть заведены все места возникновения затрат (МВЗ), виды работ (ВР), виды затрат (ВЗ), должны быть определены схемы переключения для профильного формирования тарифа по статьям.

  1. Описание процедуры.
  • Косвенный перерасчет работ
  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Перерасчеты KSCB-Косвенный перерасчет работ
Код транзакции KSCB

  1. На экране КосвенПерерасчетРабот-План:выполнить:начальный экран введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Период

с

по

Период планирования 1

12

Финансовый год Год планирования 2011
УправлВыполнением

Фоновая обработка

Тестовый прогон

ПодробСписки

нет

нет*

да

Цикл Название цикла ТЕС250

ТЕС251

ТЕС252

ТЕС260

ТЕС261

ТЕС262

ТЕС440

ТЕС441

ТЕС442

TERT0

TERT1

TERT2

Цикл для перерасчета 25*, 26* 44* счетов, ТЭР на технологию

(0, 1, 2 – циклы в соответст-вии с версиями планиров.)

НачалДата Начальная дата Заполняется автоматически
Текст Описание цикла Заполняется автоматически

*Примечание: можно запустить цикл сначала в тестовом режиме (установить индикатор «тестовый прогон», как на скриншоте), чтобы проверить ошибки. После того, как ошибки будут исправлены, нужно запустить цикл в продуктивном прогоне (убрать индикатор).

Чтобы посмотреть подробную информацию по циклу, нужно дважды на него кликнуть :

На появившемся экране нажать на кнопку , выделить цикл, нажав на кнопку слева от поля «Имя», и нажать на кнопку :

В закладках данного экрана: ЗаголСегмен, Отправ./получат., ЗначОтправ, СсылБаза получения можно посмотреть правило расчета, МВЗ-отправителей, МВЗ-получатель – 1000 (общее техническое МВЗ) и т.д.

В закладке Отправ./получат. можно просмотреть группы видов работ, которые включаются в группы МВЗ-отправителей (25, 26, ТЕRTEC), дважды кликнув на нужную группу:

Если в цикле несколько сегментов, то между ними можно переключаться с помощью кнопок

Для выхода из режима просмотра цикла косвенного перерасчета работ нажимайте кнопку до возвращения на первый экран

  1. Для выполнения косвенного перерасчета работ нажмите кнопку (выполнить)

Результат: выполнен косвенный перерасчет работ.

  • Планирование мощности
        1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Производство работ/Тарифы Изменить
Код транзакции KP26

        1. На экране Планирование работ/тарифов: Изменить: 1-й экран перейдите к формату Z22 , переключаясь между форматами кнопками

        1. На этом же экране введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность Группа

20

Производственные участки основных цехов
Виды работ или группа видов работ Виды работ, по которым вручную планируются работы TIME Полное время операции
Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру

        1. Нажмите кнопку (выполнить)

        1. На экране Планирование работ/тарифов: Изменить: Обзорный экран в колонку Мощность введите по каждому участку значение 1. Можно также внести значение 1 по каждому участку в графе ПланРабота, но в этом случае нужно после сохранения данных опять зайти в эту транзакцию и удалить работу, т.е. план.работа должна быть равна 0 мин.

(для облегчения ввода можно выделить столбец, нажать на кнопку Изменить значения, в поле Значение ввести 1 и нажать на кнопку Сложение)

        1. Сохраните введенные данные, нажав на кнопку

Результат: для всех производственных участков запланирован вид работ TIME.

        1. Таким же образом запланируйте вид работ RATE:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность Группа

2023

Все производственные участки
Виды работ или группа видов работ Виды работ, по которым вручную планируются работы RATE Норматив основной зарплаты
Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру
        1. В этой же транзакции в этом же формате присваиваются виды работ техническим МВЗ:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность 143TH

144TH

145TH

14699

147TH

16490

За одну транзакцию – одна группа МВЗ
Виды работ или группа видов работ Виды работ, по которым вручную планируются работы 143TH

144TH

145TH

14699

147TH

16490

Вид работ должен соответствовать группе технических МВЗ
Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру

Таким образом необходимо присвоить всем техническим МВЗ виды работ

  • Присвоение схемы переключения для профильного формирования тарифа по статьям

1. Присвоение схемы переключения общепроизводственных расходов

  1. Находясь в транзакции КР26 c помощью кнопок перейдите к формату Z23-1 (Схема переключ центр)

  1. На этом же экране введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность Группа

251

252

261

262

TERTEC

Одна группа за транзакцию
Виды работ или группа видов работ Виды работ, по которым вручную планируются работы 25

26

TERTEC

Для 251, 252 гр.МВЗ

Для 261, 262 гр.МВЗ

Для гр. TERTEC

Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру

  1. Для общепроизводственных расходов схема переключения 250, поэтому в таблицу в колонку Схема переключения нужно по каждому МВЗ ввести значение 250.

(для облегчения ввода можно ввести значения 250 на первой странице, выделить столбец Схема переключения, нажать Ctrl+Y, с помощью мышки выделить нужный диапазон, нажать Ctrl+С (копировать), затем на следующей странице установить курсор на первой пустой позиции и нажать Ctrl+V)

Таким образом нужно присвоить схемы переключения для всех видов работ, входящих в ОПР, переключаясь между видами работ при помощи стрелок

  1. В этом же формате таким же образом нужно присвоить схему для общехозяйственных расходов (группы МВЗ 261, 262 (МВЗ 26 счета), группа видов затрат 26 (ОХР), схема переключения 260)
  2. В этом же формате таким же образом нужно присвоить схему переключения для статьи «Топливо и эл/энергия на технологию» (группа МВЗ TERTEC, вид работ TERTEC, схема переключения 230)

Результат: система подготовлена к планированию

 

  Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

«Годовое планирование затрат.

Подготовка к планированию»

 

Подготовка системы к планированию

Инструкция пользователя

Транзакции:

KSCB Косвенный перерасчет работ

KP26 (формат Z22) Планирование мощности

KP26 (формат Z23-1) Присвоение схем

переключения

Содержание

1. Назначение инструкции

2. Предпосылки

3. Описание процедуры

  1. Назначение инструкции

Данная инструкция используется для проведения централизованной подготовки к планированию. Эту процедуру необходимо осуществлять один раз в конце текущего года для подготовки системы к планированию на следующий год. При планировании необходимо в первую очередь запустить циклы косвенного перерасчета работ, запланировать плановую мощность для каждой работы, присвоить техническим МВЗ виды работ, а также присвоить схемы переключения для профильного формирования тарифов по статьям.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Подготовка к планированию».

2. Предпосылки

В системы должны быть заведены все места возникновения затрат (МВЗ), виды работ (ВР), виды затрат (ВЗ), должны быть определены схемы переключения для профильного формирования тарифа по статьям.

  1. Описание процедуры.
  • Косвенный перерасчет работ
  1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Перерасчеты KSCB-Косвенный перерасчет работ
Код транзакции KSCB

  1. На экране КосвенПерерасчетРабот-План:выполнить:начальный экран введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Период

с

по

Период планирования 1

12

Финансовый год Год планирования 2011
УправлВыполнением

Фоновая обработка

Тестовый прогон

ПодробСписки

нет

нет*

да

Цикл Название цикла ТЕС250

ТЕС251

ТЕС252

ТЕС260

ТЕС261

ТЕС262

ТЕС440

ТЕС441

ТЕС442

TERT0

TERT1

TERT2

Цикл для перерасчета 25*, 26* 44* счетов, ТЭР на технологию

(0, 1, 2 – циклы в соответст-вии с версиями планиров.)

НачалДата Начальная дата Заполняется автоматически
Текст Описание цикла Заполняется автоматически

*Примечание: можно запустить цикл сначала в тестовом режиме (установить индикатор «тестовый прогон», как на скриншоте), чтобы проверить ошибки. После того, как ошибки будут исправлены, нужно запустить цикл в продуктивном прогоне (убрать индикатор).

Чтобы посмотреть подробную информацию по циклу, нужно дважды на него кликнуть :

На появившемся экране нажать на кнопку , выделить цикл, нажав на кнопку слева от поля «Имя», и нажать на кнопку :

В закладках данного экрана: ЗаголСегмен, Отправ./получат., ЗначОтправ, СсылБаза получения можно посмотреть правило расчета, МВЗ-отправителей, МВЗ-получатель – 1000 (общее техническое МВЗ) и т.д.

В закладке Отправ./получат. можно просмотреть группы видов работ, которые включаются в группы МВЗ-отправителей (25, 26, ТЕRTEC), дважды кликнув на нужную группу:

Если в цикле несколько сегментов, то между ними можно переключаться с помощью кнопок

Для выхода из режима просмотра цикла косвенного перерасчета работ нажимайте кнопку до возвращения на первый экран

  1. Для выполнения косвенного перерасчета работ нажмите кнопку (выполнить)

Результат: выполнен косвенный перерасчет работ.

  • Планирование мощности
        1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP-системы Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Производство работ/Тарифы Изменить
Код транзакции KP26

        1. На экране Планирование работ/тарифов: Изменить: 1-й экран перейдите к формату Z22 , переключаясь между форматами кнопками

        1. На этом же экране введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность Группа

20

Производственные участки основных цехов
Виды работ или группа видов работ Виды работ, по которым вручную планируются работы TIME Полное время операции
Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру

        1. Нажмите кнопку (выполнить)

        1. На экране Планирование работ/тарифов: Изменить: Обзорный экран в колонку Мощность введите по каждому участку значение 1. Можно также внести значение 1 по каждому участку в графе ПланРабота, но в этом случае нужно после сохранения данных опять зайти в эту транзакцию и удалить работу, т.е. план.работа должна быть равна 0 мин.

(для облегчения ввода можно выделить столбец, нажать на кнопку Изменить значения, в поле Значение ввести 1 и нажать на кнопку Сложение)

        1. Сохраните введенные данные, нажав на кнопку

Результат: для всех производственных участков запланирован вид работ TIME.

        1. Таким же образом запланируйте вид работ RATE:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность Группа

2023

Все производственные участки
Виды работ или группа видов работ Виды работ, по которым вручную планируются работы RATE Норматив основной зарплаты
Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру
        1. В этой же транзакции в этом же формате присваиваются виды работ техническим МВЗ:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность 143TH

144TH

145TH

14699

147TH

16490

За одну транзакцию – одна группа МВЗ
Виды работ или группа видов работ Виды работ, по которым вручную планируются работы 143TH

144TH

145TH

14699

147TH

16490

Вид работ должен соответствовать группе технических МВЗ
Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру

Таким образом необходимо присвоить всем техническим МВЗ виды работ

  • Присвоение схемы переключения для профильного формирования тарифа по статьям

1. Присвоение схемы переключения общепроизводственных расходов

  1. Находясь в транзакции КР26 c помощью кнопок перейдите к формату Z23-1 (Схема переключ центр)

  1. На этом же экране введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец Примечание
Версия Версия планирования 2
С периода Период планирования 1 С января
По период 12 По декабрь
Финансовый год Год планирования 2010 2010 год
МВЗ или группа Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность Группа

251

252

261

262

TERTEC

Одна группа за транзакцию
Виды работ или группа видов работ Виды работ, по которым вручную планируются работы 25

26

TERTEC

Для 251, 252 гр.МВЗ

Для 261, 262 гр.МВЗ

Для гр. TERTEC

Ввод Свободный ввод или по формуляру По формуляру Ввод по формуляру

  1. Для общепроизводственных расходов схема переключения 250, поэтому в таблицу в колонку Схема переключения нужно по каждому МВЗ ввести значение 250.

(для облегчения ввода можно ввести значения 250 на первой странице, выделить столбец Схема переключения, нажать Ctrl+Y, с помощью мышки выделить нужный диапазон, нажать Ctrl+С (копировать), затем на следующей странице установить курсор на первой пустой позиции и нажать Ctrl+V)

Таким образом нужно присвоить схемы переключения для всех видов работ, входящих в ОПР, переключаясь между видами работ при помощи стрелок

  1. В этом же формате таким же образом нужно присвоить схему для общехозяйственных расходов (группы МВЗ 261, 262 (МВЗ 26 счета), группа видов затрат 26 (ОХР), схема переключения 260)
  2. В этом же формате таким же образом нужно присвоить схему переключения для статьи «Топливо и эл/энергия на технологию» (группа МВЗ TERTEC, вид работ TERTEC, схема переключения 230)

Результат: система подготовлена к планированию

 

 

Добавить комментарий