«Годовое планирование затрат. Подготовка к планированию»
Подготовка системы к планированию |
|
Инструкция пользователя
Транзакции: KSCB Косвенный перерасчет работ KP26 (формат Z22) Планирование мощности KP26 (формат Z23-1) Присвоение схем переключения |
Содержание
1. Назначение инструкции
2. Предпосылки
3. Описание процедуры
- Назначение инструкции
Данная инструкция используется для проведения централизованной подготовки к планированию. Эту процедуру необходимо осуществлять один раз в конце текущего года для подготовки системы к планированию на следующий год. При планировании необходимо в первую очередь запустить циклы косвенного перерасчета работ, запланировать плановую мощность для каждой работы, присвоить техническим МВЗ виды работ, а также присвоить схемы переключения для профильного формирования тарифов по статьям.
Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Подготовка к планированию».
2. Предпосылки
В системы должны быть заведены все места возникновения затрат (МВЗ), виды работ (ВР), виды затрат (ВЗ), должны быть определены схемы переключения для профильного формирования тарифа по статьям.
- Описание процедуры.
- Косвенный перерасчет работ
- Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню SAP ECC | Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Перерасчеты KSCB-Косвенный перерасчет работ |
Код транзакции | KSCB |
- На экране КосвенПерерасчетРабот-План:выполнить:начальный экран введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Образец | Примечание |
Период
с по |
Период планирования | 1
12 |
|
Финансовый год | Год планирования | 2011 | |
УправлВыполнением
Фоновая обработка Тестовый прогон ПодробСписки |
нет
нет* да |
||
Цикл | Название цикла | ТЕС250
ТЕС251 ТЕС252 ТЕС260 ТЕС261 ТЕС262 ТЕС440 ТЕС441 ТЕС442 TERT0 TERT1 TERT2 |
Цикл для перерасчета 25*, 26* 44* счетов, ТЭР на технологию
(0, 1, 2 – циклы в соответст-вии с версиями планиров.) |
НачалДата | Начальная дата | Заполняется автоматически | |
Текст | Описание цикла | Заполняется автоматически |
*Примечание: можно запустить цикл сначала в тестовом режиме (установить индикатор «тестовый прогон», как на скриншоте), чтобы проверить ошибки. После того, как ошибки будут исправлены, нужно запустить цикл в продуктивном прогоне (убрать индикатор).
Чтобы посмотреть подробную информацию по циклу, нужно дважды на него кликнуть :
На появившемся экране нажать на кнопку , выделить цикл, нажав на кнопку слева от поля «Имя», и нажать на кнопку :
В закладках данного экрана: ЗаголСегмен, Отправ./получат., ЗначОтправ, СсылБаза получения можно посмотреть правило расчета, МВЗ-отправителей, МВЗ-получатель – 1000 (общее техническое МВЗ) и т.д.
В закладке Отправ./получат. можно просмотреть группы видов работ, которые включаются в группы МВЗ-отправителей (25, 26, ТЕRTEC), дважды кликнув на нужную группу:
Если в цикле несколько сегментов, то между ними можно переключаться с помощью кнопок
Для выхода из режима просмотра цикла косвенного перерасчета работ нажимайте кнопку до возвращения на первый экран
- Для выполнения косвенного перерасчета работ нажмите кнопку (выполнить)
Результат: выполнен косвенный перерасчет работ.
- Планирование мощности
-
-
- Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
-
-
Меню SAP-системы | Учет и отчетность Контроллинг Учет затрат по МВЗ Планирование Производство работ/Тарифы Изменить |
Код транзакции | KP26 |
-
-
-
- На экране Планирование работ/тарифов: Изменить: 1-й экран перейдите к формату Z22 , переключаясь между форматами кнопками
-
-
-
-
-
- На этом же экране введите следующие данные:
-
-
Имя поля | Описание | Образец | Примечание | |
Версия | Версия планирования | 2 |
|
|
С периода | Период планирования | 1 | С января | |
По период | 12 | По декабрь | ||
Финансовый год | Год планирования | 2010 | 2010 год | |
МВЗ или группа | Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность | Группа
20 |
Производственные участки основных цехов | |
Виды работ или группа видов работ | Виды работ, по которым вручную планируются работы | TIME | Полное время операции | |
Ввод | Свободный ввод или по формуляру | По формуляру | Ввод по формуляру |
-
-
-
- Нажмите кнопку (выполнить)
-
-
-
-
-
- На экране Планирование работ/тарифов: Изменить: Обзорный экран в колонку Мощность введите по каждому участку значение 1. Можно также внести значение 1 по каждому участку в графе ПланРабота, но в этом случае нужно после сохранения данных опять зайти в эту транзакцию и удалить работу, т.е. план.работа должна быть равна 0 мин.
-
-
(для облегчения ввода можно выделить столбец, нажать на кнопку Изменить значения, в поле Значение ввести 1 и нажать на кнопку Сложение)
-
-
-
- Сохраните введенные данные, нажав на кнопку
-
-
Результат: для всех производственных участков запланирован вид работ TIME.
-
-
-
- Таким же образом запланируйте вид работ RATE:
-
-
Имя поля | Описание | Образец | Примечание | |
Версия | Версия планирования | 2 |
|
|
С периода | Период планирования | 1 | С января | |
По период | 12 | По декабрь | ||
Финансовый год | Год планирования | 2010 | 2010 год | |
МВЗ или группа | Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность | Группа
2023 |
Все производственные участки | |
Виды работ или группа видов работ | Виды работ, по которым вручную планируются работы | RATE | Норматив основной зарплаты | |
Ввод | Свободный ввод или по формуляру | По формуляру | Ввод по формуляру |
-
-
-
- В этой же транзакции в этом же формате присваиваются виды работ техническим МВЗ:
-
-
Имя поля | Описание | Образец | Примечание | |
Версия | Версия планирования | 2 |
|
|
С периода | Период планирования | 1 | С января | |
По период | 12 | По декабрь | ||
Финансовый год | Год планирования | 2010 | 2010 год | |
МВЗ или группа | Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность | 143TH
144TH 145TH 14699 147TH 16490 |
За одну транзакцию – одна группа МВЗ | |
Виды работ или группа видов работ | Виды работ, по которым вручную планируются работы | 143TH
144TH 145TH 14699 147TH 16490 |
Вид работ должен соответствовать группе технических МВЗ | |
Ввод | Свободный ввод или по формуляру | По формуляру | Ввод по формуляру |
Таким образом необходимо присвоить всем техническим МВЗ виды работ
- Присвоение схемы переключения для профильного формирования тарифа по статьям
1. Присвоение схемы переключения общепроизводственных расходов
- Находясь в транзакции КР26 c помощью кнопок перейдите к формату Z23-1 (Схема переключ центр)
- На этом же экране введите следующие данные:
Имя поля | Описание | Образец | Примечание | |
Версия | Версия планирования | 2 |
|
|
С периода | Период планирования | 1 | С января | |
По период | 12 | По декабрь | ||
Финансовый год | Год планирования | 2010 | 2010 год | |
МВЗ или группа | Группа МВЗ, по которой нужно запланировать мощность | Группа
251 252 261 262 TERTEC |
Одна группа за транзакцию | |
Виды работ или группа видов работ | Виды работ, по которым вручную планируются работы | 25
26 TERTEC |
Для 251, 252 гр.МВЗ
Для 261, 262 гр.МВЗ Для гр. TERTEC |
|
Ввод | Свободный ввод или по формуляру | По формуляру | Ввод по формуляру |
- Для общепроизводственных расходов схема переключения 250, поэтому в таблицу в колонку Схема переключения нужно по каждому МВЗ ввести значение 250.
(для облегчения ввода можно ввести значения 250 на первой странице, выделить столбец Схема переключения, нажать Ctrl+Y, с помощью мышки выделить нужный диапазон, нажать Ctrl+С (копировать), затем на следующей странице установить курсор на первой пустой позиции и нажать Ctrl+V)
Таким образом нужно присвоить схемы переключения для всех видов работ, входящих в ОПР, переключаясь между видами работ при помощи стрелок
- В этом же формате таким же образом нужно присвоить схему для общехозяйственных расходов (группы МВЗ 261, 262 (МВЗ 26 счета), группа видов затрат 26 (ОХР), схема переключения 260)
- В этом же формате таким же образом нужно присвоить схему переключения для статьи «Топливо и эл/энергия на технологию» (группа МВЗ TERTEC, вид работ TERTEC, схема переключения 230)
Результат: система подготовлена к планированию