CO010-ИП-2010-Настройка системы. Ведение версий.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

«Годовое планирование затрат.

Подготовка к планированию»

 

Ведение версий планирования

Инструкция пользователя

Содержание

1. Назначение инструкции

2. Предпосылки

3. Описание процедуры

  1. Назначение инструкции

Данная инструкция используется для проведения централизованной подготовки к планированию. Эту процедуру необходимо осуществлять один раз в конце текущего года для подготовки системы к планированию на следующий год. Для того, чтобы начать планирование показателей на следующий год, необходимо определить версии, в соответствии с которыми оно будет производиться. На PLC «GMSM» таких версий три:

2 — планирование на год (основная);

1 — планирование на квартал;

3 — планирование на месяц (оперативная)

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Ведение версий планирования».

2. Предпосылки

Создание каких-либо основных данных специально для данной процедуры не требуется.

  1. Описание процедуры.
  2. Перейдите к ссылочному меню SPRO. Для этого в командной строке наберите SPRO и нажмите ввод. Затем нажмите клавишу :

  1. Вызовите транзакцию ведение версий:
Меню SAP SPRO Контроллинг Общий контролинг Организация Ведение версий

  1. Затем необходимо выделить версию, параметры которой необходимо настроить, нажав на кнопку слева ее номера и дважды кликнуть на кнопку

В появившейся таблице проверить контроллинговую единицу и номер версии и нажать кнопку :

  1. Затем необходимо настроить параметры выбранной версии. Если эти параметры уже где-либо настроены (например, в предыдущем году), то можно их скопировать. Для этого выделите строку с версией, параметры которой необходимо скопировать и нажмите кнопку (копировать):

  1. В полях Финансовый год и Дата валютирования измените значения года, выбрав необходимый:

Больше ничего в настройках менять не требуется. Нажмите ввод. Проигнорируйте предупреждение: Изменение типа курса или даты валютирования чревато последствиями, нажав клавишу

  1. Сохраните версию планирования, нажав кнопку .

Результат: скопированы настройки версии планирования на следующий год из предыдущего.

  1. В случае, если необходимо создать версию планирования с настройками, отличными от существующих, можно скопировать версию вышеуказанным способом, а затем, дважды кликнув по строке с нужной версией, вызвать меню для изменения настроек.

  1. После внесения изменения в настройки сохранить версию, нажав на кнопку .

 

Добавить комментарий