| «Ведение статистических показателей»
Транзакции: KK01 «Создание статистического показателя» КК02 «Изменение статистического показателя» КК03 «Просмотр статистического показателя» KK03DEL «Удаление статистического показателя» |
|
| Инструкция пользователя
|
Содержание
| 1. Назначение инструкции……………………………………………………………… | |
| 2. Предпосылки………………………………………………………………………….. | |
| 3. Процедура……………………………………………………………………………… | |
| 3.1. Создание статистического показателя……………..……………………………… | |
| 3.2. Изменение статистического показателя …………………………………………… | |
| 3.3. Просмотр статистического показателя………..…………………………………… | |
| 3.4. Удаление статистического показателя ……………………………………………. | |
- Назначение инструкции
Данная инструкция определяет, каким образом происходит ведение справочника статистических показателей. В данном документе будут рассмотрены операции создания статистических показателей, внесение изменений в статистические показатели и их удаление.
Инструкция предназначена для специалистов, ответственных за ведение справочника статистических показателей.
Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление статистических показателей».
2. Предпосылки
Необходимость создания статистического показателя, его изменения или удаление может возникнуть как по причине изменения организационной структуры предприятия, так и в случае изменения принципов или методов сбора и распределения затрат на предприятии.
Статистические показатели – это значения измерений, используемые на МВЗ, МВП, внутренних заказах или процессах. Примеры: число сотрудников одного МВЗ, междугородние разговоры в минутах и др.
Статистические показатели используются в анализе показателей в системе отчетности (например: для вычисления затрат на аренду), а также в качестве базы внутреннего перерасчета (например, распределения, раскладки и перерасчета работ). Статистические показатели иллюстрируют работы и параметры МВЗ или МВЗ/вида работ. Они могут быть проведены МВЗ и заказам в плане и факте. Статистические показатели подразделяются на постоянные (переносятся из периода в период), и итоговыми (проводятся только в период в котором возникли). В системе SAP ERP будут использоваться следующие статистические показатели:
| СтатПоказатель | ЕдИзмерения | Текст |
|---|---|---|
| ERSENR | ЕД | ЕРС по собственной службе энергетика |
| ERSMEH | ЕД | ЕРС по собственной службе механика |
| ERSMES | ЕД | ЕРС по собственной механо-энерг. службе |
| ZP01 | % | Плановый коэффициент к сдельн ЗП вид 3 |
| ZP02 | % | % Дополнительной ЗП к основной |
| ZP03 | % | % ФСЗН |
| ZP04 | % | Обяз. отчисл. по страхов. от несч. случ. |
| ERS | ЕД | Единица ремонтной сложности |
| S162 | ЕД | Услуги |
| S147 | ЕД | Обслуживание средств связи |
Для статистических показателей решающим является тип показателя. Статистические показатели типа 1 (постоянные значения) предназначены для ведения численности контингента (списочный состав, площадь помещений, занимаемая площадь, мощность станков и т.д.). Статистические показатели, определенные как постоянные значения, вступают в силу с момента (периода) ввода и действуют на протяжении всех последующих периодов финансового года (например: площадь для перерасчета затрат по уборке – необходимо лишь осуществить новую проводку, когда значение изменится).
Статистические показатели типа 2 (итоговые значения) предназначены для ведения объемных, качественных, условно-приведенных и т.п. величин (объем запасов товаров, количество установленных телефонов, объемы занимаемых площадей) и т.д. Статистические показатели, определенные как итоговые значения, действительны только на один период, в котором они были введены (например: потребление электричества в киловаттах).
Для нумерации статистических показателей существует только внешняя нумерация, т.е. вручную присваивается номер пользователем. При кодировании статистических показателей применяется серийная (буквенно-цифровая) система кодирования, де в качестве кодов используется произвольный набор цифр и/или букв латинского алфавита.
Помимо ввода статистических показателей вручную, они могут также переноситься из информационных систем других прикладных компонентов системы SAP ERP. С этой целью ведение статпоказателей включает интерфейс, позволяющий связывать статистические показатели в Контроллинге с показателями из Информационной системы логистики (ИСЛ). Плановые и фактические статистические показатели переносятся из ИСЛ по отдельности. Необходимые предварительные условия: наличие активированной ИСЛ; вы создали статистические показатели и активизировали LIS интерфейс в соответствующих записях основных данных.
Если периодически переносить значения ИСЛ как значения статистических показателей в учет затрат, то отпадет необходимость ввода данных вручную.
Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP были созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).
| Осн./орг. данные | Значение | Подробные осн./орг. Данные | Примечания |
|---|---|---|---|
| КЕ | 1000 | Контроллинговая единица | |
| Стандартная иерархия | 1000 | ||
| БЕ | 1000, 1001 | Балансовые единицы |
3. Описание процедуры
3.1. Создание статистического показателя.
Цель этой операции состоит в создании нового статистического показателя. После создания статистического показателя по нему можно отражать величины, которые будут использоваться как база распределения для внутренних перерасчетов.
Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню SAP ERP | Учёт и отчётность – Контроллинг – Учёт затрат по МВЗ – Основные данные – Статистические показатели – Отдельная обработка — Создать |
| Код транзакции | KK01 |
В системе это будет выглядеть следующим образом:
Путь по меню, установить курсор на строке «создать» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку
На запрос системы о КонтроллингЕдинице вводим значение 1000
Нажмите «зелёную птичку» или ввод.
Ввод статистических показателей для отдельной обработки осуществляется примерно так же, как и в случае ведения основных данных МВЗ, видов затрат, видов работ и хозяйственных процессов.
На экране Создание СтатистПоказателя: Первый экран введите код (значение пользователя) статпоказателя и нажмите ввод либо кнопку «основные данные» либо «зелёную птичку». 
Перечень существующих статистических показателей существующих в данной контроллингединице можно просмотреть путем нажатия кнопки (см. выше).
Далее вводим название (характеристику) статистического показателя, единицу измерения и тип показателя (постоянные или итоговые значения).
(Количество сотрудников)
Существующие единицы измерения можно просмотреть и выбрать путем нажатия кнопки (см. выше)
Далее необходимо сохранить введенные данные .
Система выдаст сообщение о сохранении данных
Результат: создан новый статистический показатель.
3.2. Изменение статистического показателя.
Цель этой операции состоит в внесении изменений в статистический показатель.
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Статистические показатели – Отдельная обработка – Изменить |
| Код транзакции | KK02 |
В системе это будет выглядеть следующим образом:
Путь по меню, установить курсор на строке «изменить» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку
На экране Изменение СтатистПоказат: Первый экран введите код статистического показателя, который необходимо изменить.
Нажмите ввод либо кнопку «основные данные» либо «зелёную птичку»
На экране Изменение СтатистПоказат: ОснДанные автоматически из системы должна подтянуться информация о вашем статистическом показателе. Если этого не произошло — внесите необходимые данные.
Далее вносим необходимые изменения
Необходимо сохранить введенные данные .
Система выдаст сообщение, что информация сохранена.
Результат: внесены изменения в статистический показатель.
3.3. Просмотр статистического показателя.
Цель этой операции состоит в том, чтобы просмотреть свойства статпоказателя.
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Статистические показатели – Отдельная обработка – Просмотреть |
| Код транзакции | KK03 |
В системе это будет выглядеть следующим образом:
Путь по меню, установить курсор на строке «просмотреть» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку
На экране Просмотр СтатистПоказателя: Первый экран введите код статистического показателя, который необходимо просмотреть.
Нажмите ввод либо кнопку «основные данные» либо «зелёную птичку»
На экране Просмотр СтатистПоказат: ОснДанные можно просмотреть информацию о статистическом показателе, но невозможно что-либо изменить и сохранить (окна не активны, т.е. не желтого цвета).
Результат: на экране отражены основные данные статистического показателя (S120 Численность работников 120 цеха).
3.3. Удаление статистического показателя.
Цель этой операции состоит в том, чтобы удалить статистический показатель.
Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
| Меню роли SAP | Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Статистические показатели – Отдельная обработка – Удалить |
| Код транзакции | KK03DEL |
В системе это будет выглядеть следующим образом:
Путь по меню, установить курсор на строке «просмотреть» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку
На экране Удаление СтатистПоказателя: Первый экран введите код статистического показателя, который необходимо удалить.
Нажмите кнопку удалить 
.
Система выдаст сообщение, что статпоказатель удален
Результат: статистический показатель удален.