CO007-ИП-2010-Настройки. Ведение статистических показателей.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

«Ведение статистических показателей»

Транзакции:

KK01 «Создание статистического показателя»

КК02 «Изменение статистического показателя»

КК03 «Просмотр статистического показателя»

KK03DEL «Удаление статистического показателя»

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции………………………………………………………………
2. Предпосылки…………………………………………………………………………..
3. Процедура………………………………………………………………………………
3.1. Создание статистического показателя……………..………………………………
3.2. Изменение статистического показателя ……………………………………………
3.3. Просмотр статистического показателя………..……………………………………
3.4. Удаление статистического показателя …………………………………………….
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция определяет, каким образом происходит ведение справочника статистических показателей. В данном документе будут рассмотрены операции создания статистических показателей, внесение изменений в статистические показатели и их удаление.

Инструкция предназначена для специалистов, ответственных за ведение справочника статистических показателей.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление статистических показателей».

2. Предпосылки

Данный бизнес процесс используется при работе ПЭУ и УБОиК. Необходимость создания статистического показателя, его изменения или удаление может возникнуть как по причине изменения организационной структуры предприятия, так и в случае изменения принципов или методов сбора и распределения затрат на предприятии.

Статистические показатели – это значения измерений, используемые на МВЗ, МВП, внутренних заказах или процессах. Примеры: число сотрудников одного МВЗ, междугородние разговоры в минутах и др.

Статистические показатели используются в анализе показателей в системе отчетности (например: для вычисления затрат на аренду), а также в качестве базы внутреннего перерасчета (например, распределения, раскладки и перерасчета работ). Статистические показатели иллюстрируют работы и параметры МВЗ или МВЗ/вида работ. Они могут быть проведены МВЗ и заказам в плане и факте. Статистические показатели подразделяются на постоянные (переносятся из периода в период), и итоговыми (проводятся только в период в котором возникли). В системе SAP ERP будут использоваться следующие статистические показатели:

СтатПоказатель ЕдИзмерения Текст
ERSENR ЕД ЕРС по собственной службе энергетика
ERSMEH ЕД ЕРС по собственной службе механика
ERSMES ЕД ЕРС по собственной механо-энерг. службе
ZP01 % Плановый коэффициент к сдельн ЗП вид 3
ZP02 % % Дополнительной ЗП к основной
ZP03 % % ФСЗН
ZP04 % Обяз. отчисл. по страхов. от несч. случ.
ERS ЕД Единица ремонтной сложности
S162 ЕД Услуги ЦПТК
S147 ЕД Обслуживание средств связи

Для статистических показателей решающим является тип показателя. Статистические показатели типа 1 (постоянные значения) предназначены для ведения численности контингента (списочный состав, площадь помещений, занимаемая площадь, мощность станков и т.д.). Статистические показатели, определенные как постоянные значения, вступают в силу с момента (периода) ввода и действуют на протяжении всех последующих периодов финансового года (например: площадь для перерасчета затрат по уборке – необходимо лишь осуществить новую проводку, когда значение изменится).

Статистические показатели типа 2 (итоговые значения) предназначены для ведения объемных, качественных, условно-приведенных и т.п. величин (объем запасов товаров, количество установленных телефонов, объемы занимаемых площадей) и т.д. Статистические показатели, определенные как итоговые значения, действительны только на один период, в котором они были введены (например: потребление электричества в киловаттах).

Для нумерации статистических показателей существует только внешняя нумерация, т.е. вручную присваивается номер пользователем. При кодировании статистических показателей применяется серийная (буквенно-цифровая) система кодирования, де в качестве кодов используется произвольный набор цифр и/или букв латинского алфавита.

Помимо ввода статистических показателей вручную, они могут также переноситься из информационных систем других прикладных компонентов системы SAP ERP. С этой целью ведение статпоказателей включает интерфейс, позволяющий связывать статистические показатели в Контроллинге с показателями из Информационной системы логистики (ИСЛ). Плановые и фактические статистические показатели переносятся из ИСЛ по отдельности. Необходимые предварительные условия: наличие активированной ИСЛ; вы создали статистические показатели и активизировали LIS интерфейс в соответствующих записях основных данных.

Если периодически переносить значения ИСЛ как значения статистических показателей в учет затрат, то отпадет необходимость ввода данных вручную.

Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP были созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
КЕ 1000 РУП «Гомсельмаш» Контроллинговая единица
Стандартная иерархия 1000 РУП «Гомсельмаш»
БЕ 1000, 1001 РУП «Гомсельмаш», ГЗСК Балансовые единицы

3. Описание процедуры

3.1. Создание статистического показателя.

Цель этой операции состоит в создании нового статистического показателя. После создания статистического показателя по нему можно отражать величины, которые будут использоваться как база распределения для внутренних перерасчетов.

Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP ERP Учёт и отчётность – Контроллинг – Учёт затрат по МВЗ – Основные данные – Статистические показатели – Отдельная обработка — Создать
Код транзакции KK01

В системе это будет выглядеть следующим образом:

Путь по меню, установить курсор на строке «создать» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку

На запрос системы о КонтроллингЕдинице вводим значение 1000 (РУП «Гомсельмаш»)

Нажмите «зелёную птичку» или ввод.

Ввод статистических показателей для отдельной обработки осуществляется примерно так же, как и в случае ведения основных данных МВЗ, видов затрат, видов работ и хозяйственных процессов.

На экране Создание СтатистПоказателя: Первый экран введите код (значение пользователя) статпоказателя и нажмите ввод либо кнопку «основные данные» либо «зелёную птичку».

Перечень существующих статистических показателей существующих в данной контроллингединице можно просмотреть путем нажатия кнопки (см. выше).

Далее вводим название (характеристику) статистического показателя, единицу измерения и тип показателя (постоянные или итоговые значения).

(Количество сотрудников)

Существующие единицы измерения можно просмотреть и выбрать путем нажатия кнопки (см. выше)

Далее необходимо сохранить введенные данные .

Система выдаст сообщение о сохранении данных

Результат: создан новый статистический показатель.

3.2. Изменение статистического показателя.

Цель этой операции состоит в внесении изменений в статистический показатель.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Статистические показатели – Отдельная обработка – Изменить
Код транзакции KK02

В системе это будет выглядеть следующим образом:

Путь по меню, установить курсор на строке «изменить» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку

На экране Изменение СтатистПоказат: Первый экран введите код статистического показателя, который необходимо изменить.

 

Нажмите ввод либо кнопку «основные данные» либо «зелёную птичку»

На экране Изменение СтатистПоказат: ОснДанные автоматически из системы должна подтянуться информация о вашем статистическом показателе. Если этого не произошло — внесите необходимые данные.

 

Далее вносим необходимые изменения

Необходимо сохранить введенные данные .

Система выдаст сообщение, что информация сохранена.

Результат: внесены изменения в статистический показатель.

3.3. Просмотр статистического показателя.

Цель этой операции состоит в том, чтобы просмотреть свойства статпоказателя.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Статистические показатели – Отдельная обработка – Просмотреть
Код транзакции KK03

В системе это будет выглядеть следующим образом:

Путь по меню, установить курсор на строке «просмотреть» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку

На экране Просмотр СтатистПоказателя: Первый экран введите код статистического показателя, который необходимо просмотреть.

 

Нажмите ввод либо кнопку «основные данные» либо «зелёную птичку»

На экране Просмотр СтатистПоказат: ОснДанные можно просмотреть информацию о статистическом показателе, но невозможно что-либо изменить и сохранить (окна не активны, т.е. не желтого цвета).

Результат: на экране отражены основные данные статистического показателя (S120 Численность работников 120 цеха).

3.3. Удаление статистического показателя.

Цель этой операции состоит в том, чтобы удалить статистический показатель.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Статистические показатели – Отдельная обработка – Удалить
Код транзакции KK03DEL

 

В системе это будет выглядеть следующим образом:

Путь по меню, установить курсор на строке «просмотреть» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку

На экране Удаление СтатистПоказателя: Первый экран введите код статистического показателя, который необходимо удалить.

Нажмите кнопку удалить .

Система выдаст сообщение, что статпоказатель удален

Результат: статистический показатель удален.

 

Добавить комментарий