CO006-ИП-2010-Настройки. Ведение групп видов затрат.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнесс-процесс

«Ведение групп видов затрат»

Транзакции КАН1, КАН2, КАН3 (создание, изменение, просмотр групп видов затрат)

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции……………………………………………………………….
2. Предпосылки…………………………………………………………………………..
3. Процедура………………………………………………………………………………
3.1. Создание групп видов затрат (ВЗ)………………………………………………….
3.2. Изменение групп ВЗ…………………………………………………………………
3.3. Изменение групп видов затрат (включение существующей группы видов затрат)………………………………………………………………………………………
3.4. Изменение групп ВЗ (исключение групп ВЗ и ВЗ)……………………………….
3.5. Просмотр группы видов затрат …………………………………………………….
  1. Назначение инструкции

Данная инструкция определяет, каким образом происходит ведение справочника групп вида затрат (далее ВЗ). Здесь описано как производить создание, изменение, просмотр и удаление групп ВЗ.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление групп ВЗ».

  1. Предпосылки

Данный бизнес-процесс используется при создании новой группы видов затрат и внесении изменений в уже существующую.

Для выполнения оценки, планирования и перерасчета часто представляется целесообразным объединять виды затрат в группы (например, заработная плата, услуги сторонних организаций и т.д.). Одна группа может объединять любое количество видов затрат. Отдельные группы могут быть объединены в иерархии. Их объём и глубина могут быть выбраны пользователем. Каждая иерархия может состоять из подиерархий.

3.1. Создание групп видов затрат (ВЗ)

Цель этой операции состоит в создании новой группы видов затрат.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Создать
Код транзакции KAH1

На экране Группа видов затрат: создание: 1-й экран (см. рис.) необходимо ввести вновь создаваемую группу видов затрат и нажать

На экране Группа видов затрат: Создание: Структура введите название созданной группы и сохраните введенные данные.

 

Здесь же можно создать подгруппу видов затрат: Щелкните мышью, установив указатель на созданную группу видов затрат, а затем нажмите Подчиненный уровень — появится новая группа видов затрат (см.рис.)

Введите здесь данные по создаваемой подгруппе затрат и сохраните их.

3.2. Изменение групп ВЗ

Цель этой операции состоит в изменении группы видов затрат.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Изменить
Код транзакции KAH2

На экране Группа видов затрат: изменение: 1-й экран введите группу ВЗ, в которой необходимо внести изменения и нажмите .

Появится экран следующего вида:

На экране Группа видов затрат: изменение: структура, станьте на верхнюю группу видов затрат и нажмите Вид затрат.

 

Введите в пустую ячейку код вида затрат и нажмите сохранить. В результате в группу видов затрат будут внесены изменения: включен вид затрат.

3.3. Изменение групп видов затрат (включение существующей группы видов затрат)

Цель этой операции — включение существующей группы видов затрат в созданную группу в качестве подгруппы.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Изменить
Код транзакции KAH2

Для включения уже существующей группы видов затрат в новую группу установите курсор на группу видов затрат, к которой необходимо подключить существующую группу На экране Группа видов затрат: изменение: структура, укажите мышью на группу видов затрат и нажмите Подчиненный уровень.

Далее введите в пустую ячейку (см.рис.) уже существующую группу видов затрат и сохраните введенные данные.

В результате в группу ВЗ включена существующая группа с видами затрат.

3.4. Изменение групп ВЗ (исключение групп ВЗ и ВЗ)

Цель этой операции состоит в исключении из группы вида затрат и подчиненных групп.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Изменить
Код транзакции KAH2

Для исключения подчинённой группы видов затрат или ВЗ установите курсор на группу ВЗ или ВЗ которое требуется исключить и нажмите кнопку Выделить . После чего нажать кнопку Отсоединить или Удалить. Вид затрат можно только Отсоединить. Всё это будет выглядеть следующим образом:

1.

2.

3.

В результате, из группы ВЗ исключена подчиненная группа.

3.5. Просмотр группы ВЗ.

Цель этой операции состоит в просмотре группы видов затрат.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов затрат – Просмотреть
Код транзакции KAH3

На экране Группа видов затрат: просмотр: 1-й экран введите группу ВЗ, информацию по которой нужно просмотреть, и нажмите .

 

В результате будет отображена актуальная структура выбранной группы ВЗ (см.рис.).

 

 

Добавить комментарий