CO004-ИП-2010-Настройки. Ведение групп видов работ.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

РУП “Гомсельмаш”

Бизнес-процесс

«Ведение групп видов работ»

Инструкция пользователя

№ 29

Транзакции:

KLH1 Создание групп видов работ

KLH2 Изменение групп видов работ

KLH3 Просмотр групп ВР

 

Содержание

1. Назначение инструкции ……………………………………………………………….
2. Предпосылки ……………………………………………………………………………
3. Описание процедуры …………………………………………………………………..
3.1. Создание групп видов работ …………………………………………………………
3.2. Изменение групп видов работ ………………………………………………………
3.3. Изменение групп видов работ (подключение существующей группы видов

работ)…………………………………………………………………………………..

3.4. Изменение групп видов работ (отключение групп видов работ и видов работ)…
3.5. Просмотр групп видов работ ………………………………………………………..

1. Назначение инструкции

Данная инструкция используется для создания новой группы видов работ (далее группы ВР) и внесения изменений в уже существующие группы. В данном документе рассмотрены операции создания новой группы ВР, внесения изменений в существующую группу ВР и просмотра существующих групп ВР.

Инструкция предназначена для специалистов, осуществляющих процессы планирования и анализа затрат.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение и просмотр групп видов работ».

2. Предпосылки

Данный бизнес процесс используется при повседневной работе ПЭУ и УБУОиК.

Группа видов работ – это объединение нескольких видов работ со сходными признаками. С помощью групп видов работ можно объединять, структурировать различные виды работ для оперативной работы.

Группы видов работ используются для обработки нескольких видов работ в одной хозяйственной операции в компоненте Учет по местам возникновения затрат для планирования или раскладки (метод распределения первичных и вторичных затрат в Учете по местам возникновения затрат и в Учете затрат по процессам). В ходе планирования можно в одной операции просматривать или планировать сразу несколько видов работ. При раскладке можно осуществлять распределение затрат по заданным группам видов работ.

Система SAP позволяет создавать и вести параллельно несколько групп видов работ. Например, отдельные группы видов работ можно создавать для планирования и перерасчета, а дополнительные группы видов работ могут быть определены в других целях, например для анализа тарифов.

 

3. Описание процедуры

3.1. Создание групп видов работ

Цель этой операции состоит в создании новой группы видов работ.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Группа видов работ– Создать
Код транзакции KLH1

  1. На экране Группа видов работ: создание: первый экран введите код создаваемой группы видов работ (например, 14390) и нажмите ввод или .

 

  1. На экране Группа видов работ: Создание: Структура введите название группы видов работ (например, Пример группы видов работ)

4. Сохраните введенные данные, нажав кнопку

Результат

Создана группа видов работ

  1. Здесь же можно создать подгруппу видов работ: Станьте на созданную группу видов работ и нажмите Подчиненный уровень.

  1. Появится новая группа видов работ. Заполните необходимые поля.
Имя поля Описание Образец Примечание
Группа видов работ Код группы видов работ 14391 подгруппа 1

7. Сохраните введенные данные, нажав кнопку .

Результат

К созданной группе видов работ присоединена новая подгруппа .

 

3.2. Изменение групп видов работ

Цель этой операции состоит в изменении группы видов работ. Группы видов работ можно дополнять другими группами ВР и видами работ. Для примера подключим в группу 14390 виды работ.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Группа видов работ – Изменить
Код транзакции KLH2
  1. На экране Группа видов работ: изменение: 1-й экран введите код группы видов работ, которую необходимо изменить и нажмите кнопку или ввод

  1. На экране Группа видов работ: изменение: структура выделите указателем мыши верхнюю группу видов работ и нажмите Вид работ: вставить.

  1. Введите в пустые ячейки коды видов работ, которые необходимо добавить в группу:
Имя поля Описание Образец Примечание
Вид работ Код вида работ 135040 Стирка белья
Вид работ Код вида работ 135020 Стирка с/о

5. Нажмите кнопку Сохранить

Результат

Внесены изменения в группу видов работ: подключены виды работ.

Примечание: виды работ должны уже быть заведены в системе. Чтобы просмотреть существующие виды работ, необходимо установить курсор на значок ▼ сбоку от выделенной пустой ячейки,

в графе Вид работ поставить * и нажать :

затем из списка при помощи полосы прокрутки выбрать необходимый вид работ двойным кликом мышки:

Изменение групп видов работ (подключение существующей группы видов работ)

Цель операции — включение существующей группы видов работ в созданную группу.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов работ – Изменить
Код транзакции KLH2
  1. На экране Группа видов работ: изменение: 1-й экран введите код группы видов работ, которую необходимо изменить и нажмите ввод или :

 

  1. На экране Группа видов работ: изменение: структура станьте на группу видов работ, к которой необходимо подключить существующую группу и нажмите Подчиненный уровень.

  1. Введите в пустую ячейку уже существующую группу видов работ
Имя поля Описание Образец Примечание
Группа ВР Код группы ВР 252 Цеховые расходы

 

  1. Нажмите кнопку Сохранить .

Результат

В группу ВР включена существующая группа с видами работ.

Изменение групп ВР (отсоединение групп ВР и ВР от группы)

Цель этой операции состоит в отсоединении от группы вида работ и подгрупп.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов работ – Изменить
Код транзакции KLH2
  1. На экране Группа видов работ: изменение: 1-й экран введите код группы видов работ, которую необходимо изменить и нажмите ввод или

  1. На экране Группа видов работ: изменение: структура для отключения подчинённой группы видов работ или ВР установите курсор на группу ВР или ВР которое требуется отсоединить, и нажмите кнопку Выделить
Имя поля Описание Образец Примечание
Группа ВР Код группы ВР 252 Цеховые расходы

  1. Нажмите кнопку Отсоединить или Удалить . Вид работ можно только Отсоединить.

Примечание: кнопки Отсоединить и Удалить появляются только после нажатия кнопки Выделить . При удалении подгруппа видов работ удаляется из списка групп видов работ. При отсоединении подгруппа видов работ удаляется из группы видов работ, но в списке групп видов работ остается.

  1. Нажмите кнопку Сохранить

Результат

От группы видов работ отключена подчиненная группа ВР.

Просмотр групп ВР

Цель этой операции состоит в просмотре группы видов работ.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа видов работ – Просмотреть
Код транзакции KLH3
  1. На экране Группа видов работ: просмотр: 1-й экран введите код группы видов работ, которую необходимо просмотреть:

  1. Нажмите ввод или .
  2. На экране Группа видов работ: просмотр: структура просмотреть структуру группы видов работ.

Результат

Просмотрена структура группы видов работ.

Добавить комментарий