CO003-ИП-2010-Настройки. Ведение видов работ.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнес-процесс

«Ведение видов работ»

Инструкция пользователя

№ 28

Транзакции:

KL01 Создание вида работ

KL02 Изменение вида работ

KL03 Просмотр вида работ

KL04 Удаление вида работ

KL05 Просмотр изменений вида работ

Содержание

1. Назначение инструкции ……………………………………………………………….
2. Предпосылки ……………………………………………………………………………
3. Описание процедуры …………………………………………………………………..
3.1. Создание вида работ …………………………………………………………………
3.2. Изменение вида работ ……………………………………………………………….
3.3. Просмотр вида работ …………………………………………………………………
3.4. Просмотр изменений вида работ ……………………………………………………
3.5. Удаление вида работ …………………………………………………………………

1. Назначение инструкции

Данная инструкция используется для ведения справочника видов работ (далее ВР). В данном документе рассмотрены операции создания нового ВР, внесения изменений в существующие ВР, просмотра существующих ВР и их удаление.

Инструкция предназначена для специалистов, ответственных за ведение справочников видов работ.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление видов работ».

2. Предпосылки

Данный бизнес процесс используется при повседневной работе ПЭУ и УБУОиК.

Необходимость создания ВР, его изменения или удаления может возникнуть по причине начала либо прекращения оказания каких-либо услуг местами возникновения затрат (далее МВЗ), а также при изменении параметров видов работ (единиц измерения, схем исчисления тарифов и т.д.).

Вид работ – объемный натуральный показатель, отражающий количественно измеримый выпуск работ МВЗ (например, объем производства, количество нормо-часов цеха и т.д.). Использование вида работ позволяет вести количественный показатель для анализа деятельности МВЗ, сравнить плановый и фактический объем выполненных работ.

Виды работ в системе SAP могут выполнять только МВЗ. Каждое МВЗ может выполнять один или несколько видов работ.

Основные параметры вида работ:

  • название – краткий текст;
  • описание – подробный текст;
  • единица измерения работы (м3, час, тонна и т.п.);
  • вид МВЗ – параметр, определяющий принадлежность работ определенным местам возникновения затрат;
  • тип вида работ – параметр, определяющий правила ввода и перерасчета количественной оценки вида работ:

– 1 «Ввод вручную, перерасчет вручную» (для видов работ этого типа объемы выпуска и объемы потребления на получателях работ вводятся вручную);

– 2 «Косвенное вычисление, косвенный перерасчет» (плановые и фактические объемы видов работ этого типа проводятся полностью автоматически в цикле косвенного перерасчета работ. Объемы выпуска работ для перерасчета с МВЗ-отправителя на получателей автоматически вычисляются для МВЗ — отправителя с помощью ссылочных баз получателей);

– 3 «Ввод вручную, косвенный перерасчет» (введенные вручную плановые и фактические объемы работ перерассчитываются на получателей автоматически в цикле косвенного перерасчета работ. Система вычисляет объем работ, перерассчитываемый на каждого получателя, на основе отношений ссылочных баз получателей. Таким образом, запланированные/проведенные вручную объемы работ полностью перерассчитываются на получателей);

  • код (индикатор) тарифа – определяет правило ввода и расчета тарифа работы:

– 1 система определяет тариф вида работ автоматически на основе плановых объемов работ и плановых затрат, требуемых МВЗ;

– 2 система определяет тариф вида работ автоматически на основе мощности;

– 3 тариф вида работ устанавливается вручную.

  • вид затрат – вторичный вид затрат, под которым будет определяться стоимостная характеристика работ.

3. Описание процедуры

3.1. Создание вида работ

Цель этой операции состоит в создании нового вида работ. После создания вида работ по нему можно отражать количественно измеримый выпуск работ.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Создать
Код транзакции KL01

  1. На экране Создание вида работ: Первый экран заполните обязательные поля (обозначены )

Пример заполнения:

Имя поля Описание Образец
Вид работ Код Вида работ 143999
Действ. с

по

Срок действия 01.01.2009

31.12.9999

  1. Нажмите кнопку Основные данные

  1. На экране Создание вида работ: Основной экран заполните обязательные поля (обозначены ) :

Пример заполнения:

Поле Значение Образец
Название Краткий текст названия вида работ Вид раб. тест.
Описание Подробный текст названия вида работ Вид работ для теста
Единица работы Единица измерения работы (м3, час, тонна и т.п.) ЧАС
Виды МВЗ Принадлежность работ определенным местам возникновения затрат * (все виды МВЗ)
Тип вида работ Правила ввода и перерасчета количественной оценки вида работ 2 (Косвенное опреде-ление, косвенный перерасчет)
В/Затр-Перерасчет Вторичный вид затрат, под которым будет определяться стоимостная характеристика работ 36260000 (ОХР) **
Индикатор тарифа Правило ввода и расчета тарифа работы 1 (рассчитан автома-тически на основе плановой работы)
КодФактТарифа Правило расчета фактического тарифа 5 (фактический тариф рассчитывается автоматически на основании работ)

Примечание:

* Для 25*, 26*, 44 МВЗ тип вида работ – 2 (косвенный перерасчет)

** Если вы не знаете код вторичного вида затрат, под которым будет определяться стоимостная характеристика работ, его можно выбрать из списка. Для этого: — установите курсор на поле В/Затр-Перерасчет и кликните значок справа от него:

— из таблицы с помощью полосы прокрутки выбрать вид затрат:

  1. Сохраните введенные данные, нажав кнопку

Результат

Создан новый вид работ.

3.2. Изменение вида работ

Цель этой операции состоит в изменении существующего вида работ.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Изменить
Код транзакции KL02

2. На экране Изменение вида работ: Первый экран введите вид работ, по которому вы будете производить изменения, и нажмите кнопку Основные данные

  1. На экране Изменение вида работ: Основной экран внесите требующиеся изменения в вид работ.

Для примера заменим тип вида работ с 2 (Косвенное определение, косвенный перерасчет) на 1 (Ввод вручную, перерасчет вручную)

3. Сохраните введенные данные, нажав кнопку

Результат

Внесены изменения в вид работ

3.3. Просмотр вида работ

Цель этой операции состоит в просмотре основных данных вида работ

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Просмотреть
Код транзакции KL03
  1. На экране Просмотр вида работ: Первый экран введите вид работ, по которому вы хотите просмотреть данные, и нажмите кнопку Основные данные

  1. На экране Просмотр вида работ: Основной экран просмотрите основные данные вида работ.
  2. Для выхода нажмите кнопку или .

Результат

Просмотрены основные данные вида работ

3.4. Просмотр изменений вида работ

Цель этой операции состоит в том, чтобы проверить когда, каким пользователем и какие изменения вносились в вид работ

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Просмотреть изменения
Код транзакции KL05
  1. На экране Просмотр документов об изменении: вид работ введите следующие данные:
Имя поля Описание Образец
Вид работ Код Вида работ 143999
Контроллинг единица Контроллинговая единица 1000

  1. Нажмите ввод
  2. На экране Общие изменения основных данных нажмите Все изменения

Результат

На экране отражены все изменения, вносимые в вид работ:

  1. Для выхода нажмите кнопку или .

3.5. Удаление вида работ

Цель этой операции состоит в том, чтобы удалить вид работ.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – Вид работ – Отдельная обработка – Удалить
Код транзакции KL04

2. На экране Удаление вида работ: Первый экран введите следующие данные:

Имя поля Описание Образец
Вид работ Код Вида работ, который необходимо удалить 143999
Действ. с

по

Срок действия 01.01.2009

31.12.9999

Тестовый прогон Убрать √

3. Нажмите Выполнить

4. На вопрос «Выбранные виды работ действительно удалить?» ответить «да»

Результат

Вид работ удален.

 

Добавить комментарий