CO002-ИП-2010-Настройки. Ведение групп МВЗ.

Проект комплексной автоматизации

системы управления предприятием

PLC “GMSM”

Бизнесс-процесс

«Ведение групп МВЗ»

Транзакции KSH1, KSH2, KSH3

(создание, изменение, просмотр групп МВЗ)

Инструкция пользователя

 

Содержание

1. Назначение инструкции……………………………………………………………….
2. Предпосылки…………………………………………………………………………..
3. Процедура………………………………………………………………………………
3.1. Создание групп МВЗ…………………………….………………………………….
3.2. Изменение групп МВЗ……………………………………………………………………..
3.3. Изменение групп МВЗ (включение в качестве подгруппы существующей группы МВЗ)……………………………………………… ………………………………
3.4. Изменение групп МВЗ (исключение подгрупп МВЗ и мест возникновения затрат из группы) ……………………………………………………………………….
3.5. Просмотр группы МВЗ .…………………………………………………………….

1. Назначение инструкции

Данный бизнес-процесс используется при создании новой группы мест возникновения затрат и внесении изменений в уже существующие группы.

C помощью групп МВЗ можно объединять, структурировать в иерархическую структуру различные места возникновения затрат, а так же изменять стандартную иерархию МВЗ.

Данная инструкция определяет, каким образом происходит ведение справочника мест возникновения затрат (далее МВЗ). Здесь описано как производить создание, изменение, просмотр и удаление группы МВЗ.

Инструкция предназначена для специалистов, ответственных за ведение справочника МВЗ.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление групп МВЗ».

2. Предпосылки

Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP были созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).

Осн./орг. данные Значение Подробные осн./орг. Данные Примечания
Стандартная иерархия 1000 PLC «GMSM»
БЕ 1000, 1001 PLC «GMSM», ГЗСК Балансовые единицы

Группа МВЗ — это иерархия мест возникновения затрат в зависимости от требований пользователя (сфера принятия решений, ответственности, управления и т.д.), где отдельные места возникновения затрат образуют самый низкий иерархический уровень. Помимо групп, которые являются подузлами стандартной иерархии, могут создаваться альтернативные группы, не принадлежащие стандартной иерархии, для решения задач анализа или планирования. Может быть создано любое число альтернативных групп. Они могут структурироваться с функциональной и/или с организационной точки зрения.

Следует отметить, что одно МВЗ может быть присвоено только одной группе стандартной иерархии и любому числу альтернативных групп.

В данной таблице представлен фрагмент стандартной структуры МВЗ, в котором представлены МВЗ одного из цехов:

МВЗ Характеристика способа заготовки
Группа120 Литейный цех
2012000000 Литейный цех (для целей отнесения ТЭР на технологию)
2512000000 Литейный цех
Группа 12001 Уч. мелкосерийного литейного произв.
2012001000 Уч. мелкосерийного литейного произв.\20
2512001000 Уч. мелкосерийного литейного произв.\25
Группа 12040 Механоэнергетическая служба
2512040000 Механоэнергетическая служба

3.1. Создание групп МВЗ

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Создать
Код транзакции KSH1

Появится экран следующего вида:

Здесь необходимо ввести код создаваемой группы МВЗ и нажать кнопку

(«Иерархия») или ввод. Появится экран следующего вида:

 

В поле, на которое указывает стрелка, необходимо ввести название созданной группы и сохранить введенные данные, нажав .

Также, здесь (в этом экране) можно создать подгруппу МВЗ: Установите курсор на код созданной группы МВЗ и нажмите «Подчиненный уровень» — появится новая группа МВЗ. На экране это будет выглядеть следующим образом:

Внесите код подчинённой группы и её название и нажмите «сохранить».

3.2. Изменение групп МВЗ.

Цель этой операции – включение места возникновения затрат в уже существующую группу МВЗ.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Изменить
Код транзакции KSH2

Появится экран:

На экране Группа МВЗ: изменение: первый экран (см.рис.) введите группу МВЗ, которую нужно изменить, и нажмите ввод. Появится экран:

Установите курсор на код группы МВЗ и нажмите Место возникновения затрат

 

Введите в левую верхнюю появившуюся пустую ячейку код МВЗ, которое нужно ввести в группу, воспользовавшись средствами поиска, вызвав их по клавише F4, установив курсор в поле кода МВЗ. Появится таблица (см.рис.), в которую нужно внести все обязательные данные

Нажмите ввод. Вернувшись к экрану Группа МВЗ: изменение: структура, вы увидите, что в группе появилось созданное МВЗ (см.рис.)

Сохраните введенные данные, нажав .

3.3. Изменение групп МВЗ (включение в качестве подгруппы существующей группы МВЗ)

Цель этой операции состоит в подключении существующей группы МВЗ к созданной группе.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Изменить
Код транзакции KSH2

Для подключения уже существующей группы МВЗ к новой группе установите курсор на код группы МВЗ, к которой необходимо подключить существующую группу.

На экране Группа МВЗ: изменение: структура, станьте на верхнюю группу МВЗ и нажмите Подчиненный уровень (на рис. указано стрелками).

Введите в пустую ячейку группу МВЗ и рядом название:

Сохраните введенные данные.

3.4. Изменение групп МВЗ (исключение подгрупп МВЗ и мест возникновения затрат из группы)

Цель этой операции состоит в исключении из группы МВЗ подгруппы и мест возникновения затрат.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Изменить
Код транзакции KSH2

Для отсоединения подчинённой группы МВЗ или МВЗ установите курсор на группу МВЗ или МВЗ которое требуется отключить и нажмите кнопку Выделить , а затем кнопку Отсоединить или Удалить . МВЗ можно только отсоединить!

Сохраните изменения.

3.5. Просмотр группы МВЗ

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Просмотреть
Код транзакции KSH3

В появившемся экране ввод «Группа МВЗ/Просмотр: 1-й экран» введите МВЗ, которое нужно просмотреть.

При этом для просмотра уже существующих групп нужно нажать кнопку, указанную на рисунке

Появится таблица, в которой в строке «Группа МВЗ» можно поставить «звёздочку» (см.на рис.) и нажать .

Далее появится таблица, содержащая полный список всех существующих групп МВЗ.

 

Отсюда выбирается нужная группа (нажатие зелёной «птички»).

При просмотре отобразится актуальная структура выбранной группы МВЗ.

 

 

Добавить комментарий