Оценка работы SAP ERP. Замечания пользователей.
ЭУ | 1) При формировании стандартной цены в системе SAP ERP были выявлены случаи нулевых расценок в активных технологических картах, что ведет к искажению статьи затрат «основная заработная плата»
Для исключения ошибок в расчете калькуляций необходимо обеспечить ввод актуальной информации в систему SAP ERP, в т.ч. закрепить ответственность структурных подразделений (подразделения ответственные за ввод информации – УГТ, УТиЗ) за ввод информации в технологические карты.
2) |
УТЭ | Сообщаю Вам, что на настояший момент в системе SAP ERP, отсутствиет возможность прослеживать весь жизненный цикл каждой ДСЕ и ПКИ. В связи с этим отсутствует возможность отслеживать и проводить мониторинг работы конкретных ДСЕ и ПКИ, ограничивается информация необходимая для принятия решений по модернизации, оценке работы опытных партий ДСЕ и ПКИ, а также продукции выпущенной по разрешениям на отступление от требований КД. Также является сложным процесс бухгалтерского учета и анализа затрат на гарантийный ремонт продукции. Не отслеживается движение конкретных ДСЕ и ПКИ в процессе эксплуатации и гарантийного ремонта, что усложняет процесс контроля правомерности гарантийных замен вышедшей из строя продукции доставляемой дилерскими центрами.
Для реализации прослеживаемости жизненного цикла ДСЕ и ПКИ предлагаем следующее:
Реализация данного предложеня позволит:
|
УТП | О замечаниях и предложениях по работе системы SAP ERPВо исполнение поручения №2 от 13.05.2019г., направляю Вам замечания и предложения по работе системы SAP ERP. Замечания: 1. Длительный процесс создания ОЗМ (к примеру, при срочном вывозе в гарантийный ремонт части основного средства, нет возможности оперативно оформить ТТН, так как на создании ОЗМ уходят сутки, даже при личном обра-щении это занимает около двух часов, что приводит к простою транспортного средства поставщика и негативно влияет на имидж нашего предприятия); 2. Отсутствие интуитивно понятного интерфейса (для новых пользова-телей системы, или при использовании транзакции, с которой ранее не работал, даже при наличии инструкции, интерфейс системы сложен для восприятия); 3. Процесс деблокирования договора (процесс усложнен личным посе-щением ЮрУ). Предложения: 1. Ускорить процесс создания ОЗМ; 2. Упростить интерфейс системы SAP ERP; 3. Удаленный процесс деблокирования договоров.Зам. главного инженера – начальник УТП |
УП ДРП (Центральная часть России) | Об анализе функционирования системы SAERP На основании поручения генерального директора№2 от 13.05.2019 предоставляем следующую информацию по УП ДРП (Центральная часть России) : 1. Замечания по функционированию системы SAP ERP : — отсутствие веса и габаритных размеров на большую часть выпускаемой продукции и покупных изделий; — отсутствие цен на некоторые позиции продукции собственного производства, а также на покупные изделия; 2. Предложения по функционированию системы SAP ERP : — обеспечить наличие цен, в т.ч. и на покупные изделия; — предусмотреть возможность блокировки оплаченных заказов запасных частей, с целью исключения случаев удаления или перемещения позиций другими пользователями; — обеспечить автоматическое подтверждения наличия запасных частей при сдаче с производства, которые были ранее запланированы под конкретного контрагента; — автоматически определять замену (аналог) запасным частям, при их аннулировании либо отсутствии.И.о. зам. начальника управления |
ДОП | Министерство промышленности Республики Беларусь Управляющая компания холдинга «GMSM» Открытое акционерное общество «Gsm» Департамент обеспечения производства ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 20.05.2019 № ВИ-333/00304 г. Гомель О порядке планирования в системе SAP ERP и АИС Начальнику УИТ Bob Xу В.В. копия: Генеральному директору ОАО «Gsm» Новикову А.А. Согласно поручению генерального директора от 13.05.2019 № 2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP» сообщаю, что в настоящее время в системе SAP ERP имеется ряд нерешенных УИТ проблемных вопросов планирования, списания материалов и комплектующих изделий, в связи с чем невозможно получить достоверный расчет фактического уровня затрат в системе SAP, и своевременно определить оптимальный размер заказа для закупки материалов, комплектующих изделий под потребность производства: 1. Невозможность включения в SAP нескольких вариантов изготовления на одну ДСЕ в течение месяца (в случае подачи материала, заложенного по КД, в первый цех по маршруту необходимо переключать вариант изготовления, в то время как следующие цеха по маршруту еще списывают использованный материал по разрешению на замену, для получения достоверной информации необходимо переключать варианты при каждом перемещении материала из цеха в цех по маршруту, в результате на момент списания материала на ДСЕ включен не тот вариант, что был фактически использован в производстве согласно разрешениям. (По данному вопросу УИТ разработана транзакция ZAMLOG, однако, в этой транзакции или в иной др. в SAP нет возможности автоматизированного внесения отклонений по фактическому расходу материала, так например: при изготовлении детали по замене из листа толщиной 1,2 мм вместо 1,0 мм возникает разница в норме расхода, которая не корректируется и не учитывается при расчете обеспеченности и ДОП, в свою очередь, не видя дополнительной потребности, не сможет своевременно сделать заказ для обеспечения производство по этой позиции металлопроката). 2. При планировании объема к закупке в системе SAP не учитывается имеющийся остаток ТМЦ по альтернативному варианту, включенному в группу допустимых замен (ГДЗ), что ведет к дополнительной необоснованной потребности к закупке; 3. Цеха не работают по Регламенту «Возврата невостребованных запасов в производство» из-за чего при наличии в НЗП готовых ДСЕ в сборе в узлах идентичных по составу планируемым, но с измененным наименованием (например, с другим буквенным обозначением) производится повторное планирование готовых ДСЕ, а это очень актуально, т.к. по головному и техническим заводам УИТ загружаются остатки ТМЦ на момент инвентаризации со “старым” составом машин, который ежемесячно по извещениям НТЦК и УГТ изменяется, а планирование происходит по “новому” составу КТД на машины (с учетом проведенных изменений), т.о. готовые ДСЕ, пригодные к использованию в производстве пополняют НЗП – речь идет о значительной разнице в потребности (например, по цехам заготовительного производства в зависимости от количества введенных в план ВТП сверх реальной потребности может запланироваться 2000 тн металла и более). ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВОПРОС 4. При планировании потребности в системе АИС, согласно методике подключения инвентаризационных остатков, показанные цехами остатки по машинам, узлам развязываются по маршруту до детали и при планировании включается весь инвентаризационный остаток без учета через какой узел развязалась деталь на момент инвентаризации, а при планировании в системе SAP учитывается только: 1) остаток по детали (россыпью, без учета, находящихся в составе узлов) и без учета изменения техмаршрута, 2) остаток узла, который планируется в данный период (см.п.3), что приводит к дополнительной необоснованной потребности к закупке; ПРОБЛЕМА АИС, А НЕ SAP ERP. 5. Свободный запас ТМЦ в системе SAP не отражает реальную картину обеспеченности: например, по профилю металлопроката в заготовительном цехе будет числится остаток как нераскроенного металла при том, что уже из части остатка изготовлены детали, но не сданы по маршруту (в системе АИС данная проблема решалась путем внесения цехами ежедневной информации по резке деталей исходя из чего рассчитывался остаток нераскроенного металла ежедневно); ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВОПРОС ПО СВОЕВРЕМЕННОМУ ОТРАЖЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТМЦ. 6. На техническом заводе не производится списание ТМЦ при перемещении ДСЕ собственного производства по внутреннему маршруту (по цехам ОАО «gzl»), из-за чего продолжается планирование потребности ТМЦ на уже изготовленные ДСЕ; 7. При доукомплектовке ранее выпущенных машин для предоставления цехам возможности правильного списания материалов происходит временно в течение месяца вынужденное повторное планирование машин, МК, ДСЕ, которое может быть откорректировано только при фактическом комплектном списании товарной продукции, как правило, по итогам отработанного месяца. В результате в SAP для ДОП в течение месяца расчет потребности ТМЦ производится с учетом уже ранее сданной на склад готовой продукции; 8. При списании ТМЦ в системе SAP ERP на полнокомплектную технику, изготовленную из ранее собранного в прежних периодах машинокомплекта, также возникают вопросы связанные с тем, что с момента выпуска МК до сборки машины (такой период может составлять более года) произошли изменения в КТД и отдельные ДСЕ, ТМЦ заменены, аннулированы и пр. Предлагаемое решение: НТЦК ввести в практику создание модуля («плоской спецификации») на выпущенные машинокомплекты, с тем, чтобы на момент списания материалов на изготовленные из них полнокомплектные машины система предлагала к списанию цеху только разницу в использованных ТМЦ между МК и машиной. 9. Отсутствует возможность анализа в SAP данных по возврату брака от поставщика в разрезе партии. ТРАНЗАКЦИЯ MB51. 10. Для списания сложных покупных комплектующих в системе SAP ERP разработаны спецификации. Например, кондиционер в системе разузловывается на составляющие из 19 наименований комплектующих с учетом допустимых вариантов комплектовки на различные виды техники). т.о. 163 цеху (ССЦ) для списания ТМЦ на КЗС-1218 в автоматическом режиме разузловывается спецификация на сложное покупное комплектующее кондиционер «Август-23БС-КЗС-1218-4», а также параллельно введенная в КД спецификация на входящий в его состав компрессор КВКС-1-0150630-01, применяемый на все виды техники и отличающийся одной альтернативной позицией для различных наименований машин. Итого, цеху к списанию на КЗС-1218 предлагается системой вместо одного компрессора 01-001100-00 (00222) одновременно ещё 9 наименований альтернативных позиций компрессоров, которые фактически не устанавливаются на КЗС-1218 в составе кондиционера «Август-23БС-КЗС-1218-4». В результате цех вынужден при списании ТМЦ согласно разузловке, предложенной в системе SAP, по спецификации созданной НТЦК и УГТ на комплект кондиционера «Август-23БС-КЗС-1218-4» списывать вручную, включенные в состав СПКИ альтернативные позиции компрессоров. В результате в системе по данному узлу происходит пересписание компрессоров. Аналогичная ситуация и по иным сложным комплектующим (двигателям, БИУС, набору запорных устройств и ЖКС, пр.). 11. Согласно КТД в спецификациях для изготовления ДСЕ на выпускаемую технику используется несколько вариантов взаимозаменяемых покупных комплектующих изделий или материалов. В соответствии с действующим регламентом все замены должны быть отражены или в транзакции ZBAZMOD (постоянные замены “на всё”), или в транзакции ZAM_RAZR_V (разрешения на временное отступление от КТД). ДОП согласно п.4 приказа от 28.02.2012 № 276 производит вручную выбор варианта использования ТМЦ из перечня допустимых взаимозаменяемых ОЗМ с учетом фактического наличия (поступления) ТМЦ на каждое наименование деталей, сборочных единиц, где данный материал применяется. При списании системой автоматически указывается материал, который есть в наличии в цехе в соответствии с рангом в группе замен. Предлагаемое решение: Для списания в цеху ТМЦ фактически использованного при изготовлении ДСЕ из наличия в цехе все замены ДОП должны быть введены в систему SAP ERP и быть актуальными (на данный момент срок их действия составляет в SAP не более 3-х месяцев согласно п. 5.1.5 СТП 399-077: «…Количество машин, изготовленных с учетом разрешения, не должно превышать программы трехмесячного выпуска.»). 12. Так как, max допустимый в SAP срок действия разрешения на замену материала – 3 месяца, то в случае если цеха в данный период действия разрешения не изготовили ДСЕ и не списали материал по замене, а её срок действия истек, то ДОП вынужден заново оформить замену и ввести её в SAP, либо постоянно держать “в уме” на контроле срок действия каждой замены и продлять её на все узлы (или детали), где применяется данный материал по замене как min за день до окончания срока действия разрешения. Предлагаемое решение: УИТ автоматизировать процесс заблаговременного (min за 3 раб.дня) оповещения заинтересованных участников процесса (по цехам согласно техмаршруту изготовления ДСЕ) и ДОП о сроке истечения периода действия разрешения на замену для возможности своевременного и качественного списания ТМЦ на выпуск ТП. 13. В системе SAP ERP не срабатывает в автоматическом режиме справочник перевода единиц при списании материала по разрешению на замену или выбранного из ведомости допустимых замен, справочника базово-модифицированных и имеющего отличную единицу измерения при оприходовании от планируемой, например метизы (кг/шт), масла, лакокрасочные материалы, химпродукция (л; кг; шт) и мн.др. Предлагаемое решение: ДОП производить в установленном порядке замену материала, имеющего отличную единицу измерения от планируемой, т.к. ЕИ базисная, ЕИ закупки и ЕИ списания могут отличаться, то коэффициенты перевода единиц измерения необходимо вносить в SAP через проекты в производственные спецификации для пересчета нормы расхода тогда пересчет происходит согласно введенным коэффициентам в автоматическом режиме. 14. При списании в системе SAP ERP по отдельным наименованиям «расходных» вспомогательных материалов, имеющих фактическую норму расхода менее 1/1000 ед.вел. (масло, смазка литол-24, герметик силиконовый, автожидкость и мн.др.) не происходит автоматического списания ТМЦ из-за отсутствия свободного запаса. Указанная проблема связана с тем, что норма расхода на ДСЕ данных материалов является расчетной и зачастую составляет менее 1/1000 в планируемых единицах измерения на деталь, т.о. нормирование расхода данных материалов на одну штуку в системе SAP ERP производится с округлением до 0,001. В результате при списании в SAP таких ТМЦ по расчетной норме расхода возникает отклонение от фактически использованного количества. Предлагаемое решение: УГТ совместно с УИТ уточнить перечень расходных вспомогательных материалов, имеющих не нормируемую в системе SAP ERP фактическую норму расхода (менее 1/1000 ед.вел.) на 1 шт ДСЕ. УИТ разработать инструмент, позволяющий производить по данным материалам корректировки в технологических спецификациях или в производственном заказе до момента подтверждения (или удалять ошибки в COGI), т.к. материалы, имеющие норму расхода меньше 0,001 БЕИ, переведены в ранг расходных и автоматически не подтягиваются в производственные заказы для списания.Вспомогательные материалы с нормой расхода <1/1000 базисной ЕИ переведены в расходные. Норма расхода рассчитана технологом по нормативным документам и подлежит корректировке при изменении ДСЕ или технологии изготовления. 15. При включении материалов в ведомость допустимых замен ТМЦ в системе не требуется производить вручную выбор варианта изготовления материала из перечня альтернативных позиций, что значительно сокращает срок обработки информации (в случае наличия группы альтернативных замен для списания автоматически указывается материал, который есть в наличии в цехе в соответствии с рангом в группе замен (переключения варианта использования не требуется)., а при использовании таблицы ZBAZMOD (справочника базово-модифицированных позиций ТМЦ) требуется дополнительные шаги в транзакции ZAM). 16. Для производства поковок методом ковки, объемной штамповки в кузнечно-штамповом производстве в КЦ оформление разрешений на отступление от требований конструкторской документации на изменение типоразмера используемого исходного материала с учетом специфики кузнечно-штампового производства не требуется, так как разработчиком конструкторской документации конкретный размер (диаметр или др.) прутка не устанавливается. Согласно второму абзацу п.3.1.11. СТП 310-036 «Сортамент металлопроката» списание фактически использованных ТМЦ производится ПДБ КЦ согласно техкарты, составленной ТБ КЦ. В то время как в настоящий момент в системе SAP ERP такая возможность для КЦ отсутствует (см.докладную записку КЦ от 24.11.2018 № 685 и др.). Предлагаемое решение: УИТ предоставить доступ КЦ и прочим заготовительным цехам к транзакции ZAM для возможности осуществления ПДБ цеха списания использованных для изготовления ДСЕ материалов по замене согласно принятым решениям на совместном оперативном совещании по вопросам обеспечения цехов предприятий холдинга в соответствии с п.6.2.10 СТП 310-326 «СМК. Закупки». 5.3. Порядок формирования планов на планируемый период (3 месяца): Кроме того, необходимо отметить, что для автоматизированного расчета большого объема данных в целях оперативной подготовки сведений по запросам руководства холдинга, вышестоящих организаций, правоохранительных органов и пр. доработка существующих форм с учетом запрашиваемых критериев или разработка новых задач в прежней системе АИС производится оперативно в рабочем порядке силами программистов УИТ без дополнительных финансовых затрат для ОАО «Gsm», тогда как в системе SAP все разработки производятся сторонними ABAP программистами SAP за дополнительную оплату, при чём в процессе разработки задач отсутствует возможность с учетом меняющихся условий и требований вносить изменения в техническое задание на разработку, при необходимости доработка программного продукта оплачивается дополнительно. РАЗРАБОТКИ В SAP ERP ПРОИЗВОДЯТСЯ СИЛАМИ АВАР-ПРОГРАММИСТОВ УИТ. С учетом снижения объемов производства с целью выполнения основных показателей производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Gsm», снижению издержек, с учетом оптимизации численности, в условиях непланомерного и незначительного поступления финансовых средств, для получения объективной и полной информации по потребности к закупке ТМЦ целесообразно рассмотреть вопрос перехода работы в единой системе планирования производства. Заместитель генерального директора- |
Транспортный цех | Министерство промышленности Начальнику отдела методологии Республики Беларусь и проектирования УИТ Открытое акционерное общество Морозову А.В. «Gsm» Управляющая компания холдинга «Gsm»Транспортный цех ДОП ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 17.05.2019 № ВИ-212/00324 г. ГомельО внесении предложений по функционированию SAP ERPВо исполнение поручения генерального директора от 13.05.2019 № 2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP» предлагаем внести функцию «изменить» при работе в транзакции «MIGO», так как при списании на МВЗ цеха, в закладке «контировка» невозможно исправить ошибочно внесенный вид затрат (основной счет, МВЗ, вид работ). ОШИБОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ СТОРНИРУЮТСЯ.Начальник цеха С.В.Кудрявский |
УБУ | Министерство промышленности Начальнику отдела Республики Беларусь методологии и проектирования Открытое акционерное общество УИТ «Gsm» Морозову А.В. Управляющая компания холдинга «GMSM»Управление бухгалтерского учета, отчетности и контроляubuoik@gomselmash.byДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 № 544 г. ГомельОб анализе фукционирования cистемы SAP ERPСогласно поручения генерального директора от 13.05.2019 № 2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP» предоставляем замечание по функционированию системы SAP ERP: имеют место случаи поставок на склад полуфабрикатов и готовой продукции без полного отражения в учете списания материальных затрат, согласно спецификации. В результате чего происходит выпуск беззатратных полуфабрикатов и готовой продукции; занижение фактической себестоимости полуфабрикатов и себестоимости произведенной продукции в целом по ОАО «Gsm» и соответственно себестоимость реализованной продукции, что напрямую влияет на финансовые результаты общества за отчетный период и на показатели структурных подразделений для их премирования. Также по данным фактической себестоимости произведенной продукции за отчетный период и с нарастающим итогом формируется ведомственная и статистическая отчетность. Досписание товарно – материальных ценностей производится в месяце (месяцах) следующем (-их) за отчетным, что приводит к образованию сумм нераспределенных отклонений. Сумма образовавшихся отклонений подлежит разбору и отражению в учете вручную. Разбор отклонений вручную приводит к увеличению трудовых затрат работников УБУ. Предложение: 1. Закрыть «COGI”. 2. Прекратить функционирование АРР04.Главный бухгалтер Л.М.ГатальскаяМухлядо 59-31 |
ТОПАЗ | Министерство промышленности Начальнику отдела Республики Беларусь методологии и Открытое акционерное проектирования УИТ общество «Gsm» Морозову А.В. Управляющая компания холдинга «GMSM» Филиал ОАО «Gsm» «Топаз»topaz@gomselmash.by ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА От 20.05.2019 № г. Гомель На основании поручения №2 от 13.05.19 (об анализе функционирования системы SAP) направляем Вам замечания и предложения по функционированию системы SAP ERP: — транзакция «сводный отчёт по обеспеченности» не дает полной картины плана сдачи и получения деталей на месяц. Предлагаем ввести форму отображения планирования получения и отгрузки аналогично АРР04; — транзакция « маршруты получателей компонента» не предоставляет возможности увидеть маршрут изготовления ДСЕ с подетальной разузловкой по цехам. Предлагаем доработать транзакцию аналогично АРР01; — с целью достоверной идентификации материалов при просмотре спецификации ДСЕ добавить следующую функцию: при выделении строки с интересующим материалом появляется ссылка на эскиз или чертёж данного материала.3-D модели и чертежи в электронном виде находятся в базе разработчика КД в НТЦК. Просмотр чертежей ДСЕ в SAP через базу данных НТЦК технически невозможно реализовать. — сложность в списании и обосновании списания материалов используемых для регулировки электронных изделий. Этот недостаток системы касается специфики работы нашего филиала: на настройку и программирование блоков, модулей применяются резисторы, конденсаторы и микросхемы путём подбора по параметрам, которые после пайки повторному использованию не подлежат. В системе SAP ERP отсутствует бизнес-процесс «регулировка электронных изделий.Заместитель директора Д.С. ТимофеевМайю 55-93 |
ОДиХО | О замечаниях и предложениях ОДиХО по SAP ERP — во исполнение поручения генерального директора от 13.05.2019 №2:
1) Информировать о возможностях системы, которые могут быть использованы в деятельности отдела. |
ЦТОиРС | Цех технического обслуживания и ремонта станков сtoirs@gomselmash.by СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА16.05.2019 № 123 г. ГомельО замечаниях и предложенияхСогласно поручения №2 от 13.05.2019г. прошу проработать следующие замечания по функционированию системы SAP ERP: — дополнить транзакцию МВ52 колонкой с ценой за 1 единицу; — происходит самопроизвольное изменение цены ТМЦ находящихся на складе цеха изготовленных по заказам.Начальник ЦТОиРС С.В.Галактионов Лакизо 3459 |
ИУ | |
МЦ | Министерство промышленности Республики Беларусь Открытое акционерное общество «Gsm» Управляющая компания холдинга «GMSM»Механический цехДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА21.05.2019 №ВИ-106/00 г. Гомель Начальнику УИТ В.В Bob Xу Начальнику отдела методологии и проектирования УИТ Морозову А.В.Информация по SAP ERPВ связи с большим объемом разрешений и долгим их оформлением, образуется большой объем работы в транзакции COGI и ZAM. Изменения в спецификации проводятся после отправки ДСЕ из цеха, что приводит к несоответствию остатков в цеху.Начальник МЦ Л.А. Гапеев |
Цех маслопроводов | Министерство промышленности Республики Беларусь Открытое акционерное общество «Gsm» Управляющая компания холдинга «GMSM»Цех маслопроводов Начальнику УИТ Bob Xу В.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 20.05.2019г № ВИ-232/277 г. ГомельО внесении предложений по функционированию SAP ERP Во исполнение поручения от 13.05.2019 №2 « Об анализе функционирования SAP ERP» предоставляем замечания: 1. Износ компьютеров и принтеров 2. Медленная работа системы на участках №20 (корп.101) и уч.№40 (корп.189) 3. Несвоевременное и полное оформление ДОП всех материалов заменителей по разрешениям САР. 4. Расширить полномочия СПП при создании заказов при изготовлении оснастки по замене материалов (ОЗМ). 5. При расчете стоимости оснастки, изготовленной силами цеха, у экономиста ранее был доступ к просмотру тех. карты, теперь – нет.Начальник ЦМП В.Д. Мицкевич |
КЦ | Министерство промышленности Начальнику УИТ Республика Беларусь Bob Xу В.В. Открытое акционерное Общество «Gsm» Управляющая компания холдинга «GMSM» Кузнечный цех ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 № ВИ-102/00273О предоставлении информацииСогласно поручению №2 от 13.05.2019 предоставляем замечание и предложение по функционированию системы SAP: 1. Отсутствуют группы альтернативных замен на идентичные материалы, что требует ручного списания большой номенклатуры материалов.Группы альтернативных замен по вспомогательным материалам создаются технологами цеха по техпроцессу или на основании выпущенного разрешения ДОП. Идентичность материалов и являются ли они взаимозаменяемыми, определяет технолог. 2. Перевести вспомогательные материалы в разряд расходных материалов в спецификации, сократив время обработки при списании. Вспомогательные материалы переводятся в расходные материалы только при соблюдении условия, когда норма расхода материала меньше 1/1000 базисной единицы измерения. Если базисная ЕИ=кг, то вспомогательные материалы с нормой расхода <1гр нужно переводить в расходные, также нужно обращать внимание на количество деталей в производственном заказе, так как небольшая норма, умноженная на большое количество деталей, в итоге будет достаточной для списания. Начальник КЦ Бидун П.В.25-02 |
ГЗСИиТО | МIНIСТЭРСТВА ПРАМЫСЛОВАСЦI РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬАДКРЫТАЕ АКЦЫЯНЕРНАЕ ТАВАРЫСТВА «GMSM»
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «GMSM» Фiлiял ААТ «Gsm» Об анализе функционирования Согласно поручения генерального директора ОАО «Gsm» от 13.05.2019 № 2 «Об анализе функционирования системы SAP ERP», предоставляем Вам следующие замечания и предложения по работе системы SAP ERP. Директор С.П.Салапура (58-50) Андрейченко Н.Н.(ОСМОД) |
КСО | Министерство промышленности Республики Беларусь Открытое акционерное общество «Gsm» Управляющая компания холдинга «GMSM» Корпус сварки и окраскиДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 № ВИ -105/391 Г.ГомельНачальнику отдела методологии и проектирования УИТ Морозову А.В.Согласно поручения генерального директора №2 от 13.05.2019г. «Об анализе функционирования системы SAP ERP», представляю свои предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP: 1. Для более корректного учета необходимо использование одной информационной системы; 2. Необходимо наличие транзакций, позволяющих получить возможность просмотра плана, состава узла, маршрута ДСЕ, обеспеченность узла на текущий момент (аналог APP04) но с учетом переделов по входящим ДСЕ; 3. Предусмотреть возможность автоматического списания ошибок из транзакции COGI при появлении на складах цеха в системе SAP ERP необходимого материала, либо материала-замены, одобренной ДОП.Начальник КСО А.М. Пехота |
ПЗЦ | ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА20.05.2019 №ВИ-188/00386 г. ГомельАнализ функционирования системы SAP ERP№п\пЗамечания по функционированию системы SAP ERP Предложения по совершенствованию системы SAP ERP 1 Несоответствие кодов материалов и металлов, подаваемых в цех с кодами, которые запланированы в технологическом процессе, что ведет к образованию большого перечня в транзакции COGI Унифицирование кодов подаваемых материалов 2 При внесении корректировки ДОП на подаваемые материалы нет своевременной замены в системе SAP ERP Своевременное включение разрешений в систему SAP ERP 3 Из-за несвоевременного включения в SAP ERP разрешений возникают следующие проблемы: – к задержке отправки ДСЕ – неправильному списанию материалов, – необходимость дополнительной обработки разрешений (что увеличивает время) и корректировки неправильного списания посредством д\з на ПУ и УИТ – ручному перерасчету по норме расхода и количества использования материалов Введение в систему SAP ERP разрешений в день их регистрации 4 При одинаковом контуре исходной заготовки и изготовлении в ПЗЦ на одном штампе ДСЕ с зеркальным отображением поверхности, часто используется равное количество заготовок для полного заполнения полости штампа, что приводит к дополнительному времени обработки информации через Д\з на ПУ для возможности списания пересортицы в транзакции ZAM LOG Введению, на постоянной основе , списания идентичных контуров (при однократной проработке ПУ докладной) 5 При оформлении УГТ извещений на изменении нормы расхода, из-за большого времени обработки проекта технологическими службами цехов (дата создания, дата изменения, действ. с), происходит задержка в отображении информации и как следствие неправильное списание, что ведет к неправильному отображению остатков цеха, что потом необходимо корректировать списание посредством д\з на ПУ Регистрацию извещений после обработки в SAP ERP 6 При оформлении ДОП разрешений на порезку металла (из рулонов на листы и листов с 6м на 3м), ОЗМ на порезанный металл часто отсутствует, что приводит к неправильному отображению использования материалов и их перемещению по территории предприятия Присвоение каждому материалу персональной ОЗМПри оформлении ДОП разрешений на разрезку металла технологами ОМН УГТ создается проект в SAP, назначается маршрут изготовления и создается производственный вариант изготовления. Срок действия варианта изготовления устанавливается ПУ. Все необходимые ОЗМ создаются и обрабатываются в проекте. 7 При подаче в цех резино-технических изделий они подаются с разной размерностью (м.п. или м2), что приводит к сложностям при списания из-за несовпадения единиц материалов по ТП и поданного в цех (необходимость дополнительного перерасчета при ручном списании по разрешениям). Приведение к единой системе исчисления подаваемых материалов и единиц в техпроцессах 8 При оформлении разрешений управления РТИ, при изменении материалов не приводится коэффициент перерасчета единиц измерения При введении в SAP ERP разрешений коэф. перерасчета должен вводится сразу 9 Нет возможности распечатать задания отдельно по каждому участку с указанием материала, применяемого на изготовление ДСЕ Унификация транзакций 10 при обработке информации относительно одной ДСЕ возникает необходимость открытия большого количества транзакций, которые ограничиваются представительством УИТ: – информация о материале, используемом для производства данной ДСЕ, – для просмотра информации по обеспеченности материалами или заготовками, – информации о цехе- поставщике заготовок; – подача по позициям, количеству и дате подаче материала или ДСЕ; – отображение информации о полном маршруте изготовления ДСЕ; – участки, принимающие участие в изготовлении заданной ДСЕ; – массы детали и нормы расхода на данную ДСЕ; – переделы на другие цеха-получатели; Унификация транзакций 11 – при подтверждении заказа участок отправитель часто не совпадает с участком- изготовителем, выпадение в ошибки 12 При подаче некоторых материалов в цех, в накладной не совпадает размерность (кг и шт.), например гвозди (1615-00000–*) подают в кг, а на остатке цеха числятся в штуках. Унификация единиц измерения, введения коэффициента перерасчета В конструкторских и технологических спецификациях компоненты на метизные и крепежные изделия указываются всегда в шт. В данных ОЗМ есть коэффициент пересчета со штук на кг. 13 При введении новых ДСЕ, происходит долгая обработка проектов на их изготовление технологическими службами и УИТ, и как следствие – невозможность отправки ДСЕ из цеха без проведения их по SAP ERP, или же отправка ДСЕ без SAP ERP с последующим оформлением накладных, что ведет к искажению информации по отправке ДСЕ из цеха Предварительная проработка материалов по ДСЕ Проработка проектов ТПП регламентирована проектными решениями и составляет 6 рабочих дней. Время может варьироваться в зависимости от количества ДСЕ в проекте. Начальник ПЗЦ А.В. Сыч4226 Суражская |
ЦТНП | Согласно поручения генерального директора №2 от 13.05.2019г. «Об анализе функционирования системы SAP ERP», представляю свои предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP: 1. Для образования целостной информационной структуры на ОАО «Gsm», необходимо использование одной, единой информационной системы; 2. Необходимо наличие возможности (транзакции) просмотра чертежа ДСЕ согласно КД;3-D модели и чертежи в электронном виде находятся в базе разработчика КД в НТЦК. Просмотр чертежей ДСЕ в SAP через базу НТЦК технически невозможно реализовать. 3. Необходимо наличие возможности (транзакции), позволяющей получить отчёт с минимальным наличием информации (№ДСЕ, цех получатель, план, обеспеченно (аналог APP4)); 4. При внесении корректировки ДОП на подаваемые материалы своевременно вносить замены в систему SAP ERP; Замены по вспомогательным материалам вносятся в спецификации в SAP на основании оформленного и утвержденного разрешения ДОП. |
ЦГК | Министерство промышленности Республики Беларусь Открытое акционерное общество «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения «Gsm»Цех главного конвейераДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА17.05.2019 № _177г. ГомельНачальнику отдела методологии и проектирования УИТ Морозову А.В.Согласно поручения генерального директора №2 от 13.05.2019г. «Об анализе функционирования системы SAP ERP», представляю свои предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP: 1. Для образования целостной информационной структуры на ОАО «Gsm», необходимо использование одной, единой информационной системы; 2. Сложность восприятия представляемой информации в системе (большой объём не нужной информации такие как №документа материала, вид документа, документ закупки и т.д.), для сотрудников с низким уровнем владения навыками работы в SAP ERP, таких как мастеровой состав, распределители работ, ряд руководителей, основывающих планирование работ на основании данных APP4; 3. Необходимо наличие возможности (транзакции), позволяющей получить отчёт с минимальным наличием информации ( № ДСЕ, цех получатель, план, обеспечено (аналог APP4)), и возможностью просмотра состава узла (проверку обеспечённости на текущий момент), для оперативного планирования ежедневной (посменной) работы производственных участков, проведения оперативных совещаний, возможности вывода на бумажный носитель без использования дополнительного программного обеспечения (Excel, Word).И.о. начальника ЦГК С.В.Павлючков1521 Макаревич |
УЦ УРП | Министерство промышленности Республики Беларусь Открытое акционерное общество «Gsm» Управляющая компания холдинга «GMSM» Учебный центр управления по работе с персоналомДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 17.05.2019 № 453О предоставлении информации Начальнику УТиЗВ ответ на ПОРУЧЕНИЕ №2 от 13.05.2019г. предоставляем следующую информацию: По функции УЦ УРП выходные документы в транзакции VA01 (cбыт тарифицируемой услуги юрлицам) не соответствуют действительности: 1. Аббревиатуры «УЦ УК» нет с 2015 года, есть «УЦ УРП». 2.Никаких чертежей мы не выполняем, никогда! 3. Отметка о материале не заполняется, никогда! 4.Вся информация, содержащаяся в Заказе, в т.ч. и визы, дублируются в Акте выполненных работ. Данный заказ отказываются подписывать сторонние организации, в связи с этим возникают проблемы с предоставлением документов в УБУ. Прошу откорректировать заказ по функции УЦ УРП и решить вопрос о его необходимости для УЦ УРП.Зам. начальника УРП- начальник УЦ Л.Г.Ананченко Савченко 53 54 |
маркетинг-центр | Маркетинг-центр marketing@gomselmash.byДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА17.05.2019 № ВИ-915/ г. ГомельО предложениях по совершенствованию работы системы SAP ERP В соответствии с поручением генерального директора №2 от 13.05.2019, а также во исполнение Программы информатизации Министерства промышленности Республики Беларусь на 2017-2020 годы маркетинг-центр предлагает создать интегрированный с SAP ERP Портал дилера. Портал дилера позволит оптимизировать работу ОАО «Gsm» с субъектами товаропроводящей сети: автоматизируется работа дилеров в области заказа техники, запасных частей, сервисного обслуживания, систематизируется работа с дебиторской задолженностью, автоматизируется работа по сбору информации и созданию различных аналитических Отчётов, улучшается информационное обеспечение дилеров. Для доступа к Порталу дилеры получают идентификационный логин и пароль, который, в случае завершения работы с дилером, блокируется. Предложения маркетинг-центра для Портала дилера ОАО «Gsm» Портал будет включать в себя главную страницу и 6 блоков: «Продукция», «Запчасти», «Сервис», «Маркетинг и реклама», «Отчёты» и «Контакты». Для доступа к порталу дилеры получают идентификационный логин пароль, который, в случае завершения работы с дилером, блокируется. Со стороны завода доступ к Порталу имеют представители продаж, маркетинга, рекламы, сервисной службы. Для создания портала может использоваться любая информационная система, при условии, что это будет обеспечивать необходимую безопасность хранения информации, скорость работы Портала и оптимальную цену выполнения заказа. Важно! Дилеры из разных стран должны иметь разные уровни доступа к некоторой информации. Обязательно создать базу клиентов с возможностью ранжирования по VIP-клиентам, клиентам и потенциальным клиентам. Главная страница При входе на портал дилер попадает на главную страницу, где у него отображается: • Название дилерского цента, с которого был осуществлен вход • Блок нововведений завода и последних новостей портала (какие изменения произошли на портале и на заводе, например, добавлены новые макеты рекламных материалов на КЗС-3219КР) отсортированных по дате с возможностью перехода по ссылке в нужный блок (в данном случае «Маркетинг и реклама») • Напоминание о просроченных Отчётах с возможностью перейти прямо в необходимый Отчёт для заполнения • Форма обратной связи для дилераПродукция • Прайс-лист на сельхозтехнику • База спецификаций комбайнов (конфигуратор техники и опций) При работе с базой спецификаций дилеру предложено 2 варианта: поиск по спецификациям (1), поиск по моделям и комплектующим (2) (1) дилер выбирает спецификацию и ему отображается, каким двигателем, жаткой укомплектован комбайн, его цена, имеется или нет эта модификация в наличии на складе, предлагаются похожие модификации, которые имеются в наличии. (2) дилер выбирает молотилку (измельчитель) – жатку – и др. в конце система выдает модификацию, цену, имеется или нет эта модификация в наличии на складе, предлагаются похожие модификации, которые есть в наличии. • Наличие остатков комбайнов на заводе (интеграция с SAP) • Схема увязки и погрузки комбайнов, погрузочные габариты • Расчет ж/д тарифа • Сертификаты продукции • Инструкции по эксплуатацииЗапчасти • Прайс-лист запчастей • Информация о наличии и остатках запчастей (интеграция с SAP, с возможностью просмотра, у какого дилера какие запчасти на хранении) • Каталоги запчастей по годам • Список поставщиков запчастей заводаСервис • Сервисные документы (книги, шаблоны актов) • Наиболее распространенные отказы, варианты их устранения (для оперативного пополнения склада запчастей) Маркетинг и реклама • Рекламные материалы (исходные файлы, подготовленные в печать, для буклетов и коммерческих предложений, в будущем брендбуки, требования к оформлению дилерского центра и др.) • Информация об акциях и специальных предложениях, которая будет рассылаться VIP-клиентам, клиентам и потенциальным клиентам • Фотобанк • Видео (для скачивания) • Логотип и фирменное наименование (для скачивания) • Сравнительные характеристики техники «Gsm» и аналогов • Заявки на рекламную продукцию • Руководства по продажам техники • План производства на текущий и будущий год • Руководства для субъектов ТПС • Дилерская программа • Материалы для обучения, вопросы для самопроверки • Информация об обучении и планируемых семинарахОтчёты • Отчёт по количеству купленной, проданной, находящейся на хранении техники, полученной оплате от потребителей, перечисленных суммах на завод-изготовитель, дебиторской задолженности с указанием договора и др. оперативной информации • Отчёт по реализации техники на закрепленной территории • Отчёт по рекламной деятельности • Отчёт о работе дилерского центра (торгового дома) • О работе дилерского центра по мониторингу рынка • Отчёт об использовании средств, предусмотренных на развитие дилерского центра (торгового дома)Работа с разделом «Отчёты» со стороны дилера должна включать возможность заполнения представленных форм в режиме он-лайн, возможность заверить полученный документ электронной подписью и отправить уведомление о заполнении на адрес электронной почты представителя завода. Работа с разделом «Отчёты» со стороны представителя завода должна включать возможность получения Отчёта по одному дилеру, а также сгруппирированных Отчётов по дилерам одного региона, страны за выбранный период времени (на текущий момент, неделю, месяц, год).Контакты (расширено: конструкторы, сервис, транспортное управление, управления продаж, маркетинг, реклама и т.д.)Все разделы, категории, модули могут быть изменены, учитывая бизнес-процессы. Учитывая сложность создания данного Портала, а также временные и финансовые затраты, предлагаем поэтапное осуществление данного проекта. Для начала в Портале стоит создать интегрированные с SAP каталоги продукции, запасных частей, а также интернет-магазин для заказа продукции и запчастей. Исполнителем данного проекта предлагается назначить УИТ. Стоимость аналогичной разработки, выполненной специализированными компаниями, составляет от 80 000 до 300 000$.Начальник маркетинг-центра Д.Е.МулярАхременко 14-77 |
КОП | Министерство промышленности Начальнику отдела методологии Республики Беларусь и проектирования УИТ Открытое акционерное общество А.В.Морозову «Gsm» Управляющая компания холдинга «GMSM»Комбинат общественного питанияДокладная записка 17.05.2019 № ВИ-799/ВИ-799/00127О предложениях по совершенствованию работы системы SAPВ ответ на поручение №2 от 13.05.2019г. «Об анализе функционирования системы SAP ERP» сообщаем: 1. Учет производственно-хозяйственной деятельности в КОП ведется вне системы SAP ERP с помощью 1С-бухгалтерия версия 7. 2. Для достоверного и качественного учета хозяйственных операций, своевременного реагирования на изменяющие законодательные акты в сфере розничной торговли и общественного питания, необходимо сопровождение и доработка данного программного обеспечения в процессе ее эксплуатации. В связи с вышеизложенным, а также трудностью заключения договора со сторонней организацией на обслуживание программы, предлагаем Вам выделить и обучить специалиста для обслуживания программы 1С-бухгалтерия версия 7.Начальник КОП Т.В.Коссова1784 |
ЖБУ | В целях улучшения функционирования системы SAP ERP необходимо произвести замену устаревшего компьютера, установленного в приемной начальника ЖБУ: IP адрес: 192.168.207.20 для производственной работы в системе SAP ERP и программе СЭД «Директум». |
Механосборочный цех № 1 | На основании поручения № 2 от 13.05.2019 предоставляем предложения по совершенствованию работы системы SAP ERP: 1. Не актуализируются варианты изготовления узлов и применения комплектующих (ДОП). 2. Не проводятся в системе разрешения на изменение материалов и ДСЕ (ДОП, НТЦК,УГТ).Замены по вспомогательным материалам вносятся в спецификации в SAP на основании оформленного и утвержденного разрешения ДОП. 3. Не включены функции контроля списания и перемещения ДСЕ. |
ЦКМ | Министерство промышленности Начальнику ОМиП УИТ Республики Беларусь Морозову А.В. Открытое акционерное общество «Gsm» Управляющая компания холдинга «GMSM» Цех комплектации и материалов департамента обеспечения производстваДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 17.05.2019 № ВИ-240/233Об анализе функционирования системы SAPСогласно поручения № 2 от 13.05.2019г. предоставляем Вам информацию об имеющихся замечаниях по функционированию системы SAP ERP: 1. Нумерация бланков строгой отчетности чтобы подтягивались с № по №, и при оприходовании бланков строгой отчетности в приходном ордере и в системе SAP отображались серии и номера. 2. Чтобы при оприходовании в SAP была единица измерения та, которая соответствует материалу. Например: 2.1. Бумага БП 35-3 идет в кг, а система SAP переводит в м2 2.2. Листы битумные приходя в шт., а система SAP переводит в м2 2.3 Мыло хозяйственное приходит в шт., а система SAP переводит в кг. 2.4 Бумага БУ-Б приходит в кг, а система SAP переводит в м2. 2.5 Бумага упаковочная приходит в кг, а система SAP переводит в м2. 2.6 Бумага парафинированная приходит в кг, а система SAP переводит в м2. 2.7 Шпагат полимерный приходит в кг., а система SAP переводит в м. 2.8 Гвозди приходят в кг, а переводит в шт. 2.9 Шайба приходит в кг, переводит в шт. 3. При вводе материалов на сторону к основным счетам не имеем доступа, при вводе самих основных счетов получаются ошибки.Начальник ЦКМ ДОП В.Е.Еремеев 240Кончиц 51-62 240Исайчикова 53-03 |
УРПТ | Министерство промышленности Начальнику УИТ Республики Беларусь Bob Xу В.В. Открытое акционерное общество «Gsm» Управляющая компания холдинга «GMSM»Управление рекламы и показа техникиurpt@gomselmah.byДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА17.05.2019г. № ВИ- 911/182Об анализе функционирования SAP ERPВ соответствии с поручением №2 от 13.05.2019 направляю имеющиеся замечания по функционированию системы SAP ERP: — медленная обработка ОЗМ (основной записи материала).Начальник УРПТ Н.В. ТкачёвУРПТ 14 50 |
Замечания ИУ устранены. Проведено обучение пользователя. Устраненные замечания зачеркнутым шрифтом.
Замечания по ПЭО СИиТО устранены. Настройки даты выполнены. Устраненные замечания зачеркнутым шрифтом.