Инструкции по бизнес-процессу:

«Годовая инвентаризация ТМЦ»

 

1. Создание документа инвентаризации

ВАЖНО!!!!!!!!
1. Документы инвентаризации по каждому складу создаются и просматриваются не вручную, а в автоматическом режиме.

2. При создании документа инвентаризации происходит автоматическое блокирование проводок!!! Т.е. до окончания обработки документов инвентаризации бухгалтером всякие перемещения материалов блокируются. Поэтому, во избежание блокирования партий по материалам во время отправки, ПДБ и бухгалтер цеха должны оперативно выполнить ввод и списание документов материалов!!!

 

2. Ввод подсчета

На этом шаге результаты физического подсчета вводятся в систему. В документе инвентаризации устанавливается статус подсчета позиции «Подсчитано», после чего обновляется дата инвентарного подсчета в заголовке документа.

Последовательность выполнения

1. Вызовите номер транзакции ZMI04 и нажмите ввод или .

2. На селекционном экране введите следующие данные:

3. Нажмите кнопку «Распределить»

После этого система разрешит ввод данных, поля для ввода станут активными.

При проведении годовой инвентаризации исполнители вводят фактически насчитанные количества материалов исходя из ярлыков и описей, а система самостоятельно выводит излишки и недостачи.

4. После ввода фактического количества, нажмите кнопку «Распределить». Система распределит факт по партиям, поля станут неактивными для изменения.

5. Затем нажмите кнопку «Подсчет нулевого запаса», система проставит индикаторы нулевого запаса

6. После этого нажимаем «Сохранить»

Если данные сохранены успешно, то система выдаст зеленое сообщение. Выйдите, нажав кнопку «Назад» .

 

3. Печать заполненной ведомости

Последовательность выполнения

1. Вызовите номер транзакции ZMI21 и нажмите ввод или .

2. На экране «Инвентаризационные формуляры» введите номер документа инвентаризации в качестве критерия выбора.

3. На появившемся экране нажмите кнопку

 

4. Печать сличительной ведомости

Последовательность выполнения

1. Вызовите номер транзакции ZMI21 и нажмите ввод или

2. На экране «Инвентаризационные формуляры» введите № инвентаризации:

3. На появившемся экране нажмите кнопку «Просмотр перед печатью», а затем «Печать»(F8).

 

5. Просмотр документа инвентаризации

1. Введите номер транзакции MI03 и нажмите ввод или .

2. На экране транзакции нажмите выделенную кнопку.

3. На появившемся экране необходимо заполнить выделенные поля

Примечание: поле «Склад» заполняется номером цеха со знаком «*», для вывода всех документов инвентаризации по всем складам.