Инструкция пользователя
FIAA046-ИП-2011-Использование отдельных видов со-заказов, связанных с ОС
ПОЯСНЕНИЯ
по использованию отдельных видов заказов, связанных с ОС
Вид заказа 23K9
Ответственное МВЗ, запрашивающее открытие данного вида заказа, на бумажном заказе должно указать формулировку «пуско-наладочные работы (перечисляются конкретные работы) для ввода в эксплуатацию основного средства «….» ». Данная информация должна быть согласована с подразделением (УТП или УСиН), курирующим ввод основных средств (табл. 1 приложения 1 приказа от 23.12.2011г. № 1486).
Подразделение (УТП или УСиН), курирующее ввод основных средств, на бумажном заказе должно указать номер IM*-заказа-получателя затрат, открытого для ввода в эксплуатацию основного средства, и вид заказа 23К9 (по работам ПНР).
После этого данный вид заказа должен открываться в цехе-исполнителе.
Вид заказа 23K8
Ответственное МВЗ, запрашивающее открытие данного вида заказа, на бумажном заказе должно указать формулировку «строительно-монтажные работы (перечисляются конкретные работы) для ввода в эксплуатацию основного средства «….» ». Данная информация должна быть согласована с подразделением (УТП или УСиН), курирующим ввод основных средств (табл. 1 приложения 1 приказа от 23.12.2011г. № 1486).
Подразделение (УТП или УСиН), курирующее ввод основных средств, на бумажном заказе должно указать номер IM*-заказа-получателя затрат, открытого для вводимого в эксплуатацию основного средства, и вид заказа 23К8 (по работам СМР).
После этого данный вид заказа должен открываться в цехе-исполнителе.
Вид заказа 2309
Ответственное МВЗ, запрашивающее открытие данного вида заказа, на бумажном заказе должно указать формулировку «демонтаж (может быть другая работа связанная со списанием основного средства) списываемого основного средства инв. № …..». Данная информация должна быть согласована с подразделением, курирующим класс списываемого основного средства (табл. 1 приложения 1 приказа от 23.12.2011г. № 1486).
Важно:
- Данный вид заказа должен использоваться для сбора затрат, связанных только со списанием конкретного основного средства!
- На закладке «Присвоения» в поле «Запрашивающее МВЗ» должно быть указано только ответственное МВЗ, которое указано в основной записи списываемого основного средства!
- На закладке «Общие данные» должны быть обязательно заполнены поля «Дата заявления», «Начало работы», «Конец работы», «ОснСредство», «Субномер»:
«Дата заявления» не должна быть раньше даты составления акта на списание основного средства!
«Начало работы» не должно быть раньше даты утверждения акта на списание основного средства!
«Конец работы» не должен быть позже даты списания основного средства!
«ОснСредство» и «Субномер» должен быть указан системный номер списываемого основного средства!
- По окончании списания основного средства и закрытия отчетного периода заказ должен быть закрыт, во избежание списания сумм затрат на списанный объект!
Вид заказа 2308
Ответственное МВЗ, запрашивающее открытие данного вида заказа, на бумажном заказе должно указать формулировку «демонтаж (может быть другая работа связанная с перемещением основного средства) перемещаемого основного средства инв. № ….. в ответственного МВЗ …..». Данная информация должна быть согласована с подразделением, курирующим класс перемещаемого основного средства (табл. 1 приложения 1 приказа от 23.12.2011г. № 1486).
Важно:
- Данный вид заказа должен использоваться для сбора затрат, связанных только с перемещением основных средств в подразделении-отправителе!
- В заголовке заказа в поле «Краткий текст» либо поле «Текст» должны быть указаны инвентарные номера перемещаемых основных средств!
- На закладке «Присвоения» в поле «Запрашивающее МВЗ» должно быть указано только ответственное МВЗ, которое является подразделением-отправителем основного средства!
- По окончании демонтажа и закрытия отчетного периода перемещаемых основных средств заказ должен быть закрыт, во избежание списания сумм затрат по переданным объектам!
Вид заказа 2307
Ответственное МВЗ, запрашивающее открытие данного вида заказа, на бумажном заказе должно указать формулировку «монтаж (может быть другая работа связанная с перемещением основного средства) перемещаемого основного средства инв. № ….. из ответственного МВЗ …..». Данная информация должна быть согласована с подразделением, курирующим класс перемещаемого основного средства (табл. 1 приложения 1 приказа от 23.12.2011г. № 1486).
Важно:
- Данный вид заказа должен использоваться для сбора затрат, связанных только с перемещением основных средств в подразделении-получателе!
- В заголовке заказа в поле «Краткий текст» либо поле «Текст» должны быть указаны инвентарные номера перемещаемых основных средств!
- На закладке «Присвоения» в поле «Запрашивающее МВЗ» должно быть указано только ответственное МВЗ, которое является подразделением-получателем основного средства!
- По окончании монтажа и закрытия отчетного периода по перемещению основных средств заказ должен быть закрыт, во избежание списания сумм затрат на переданные объекты!