SD047-ИП-2011 Выбор торговых документов по статусу объекта (V.26)

 
Бизнес-процесс

SD047-ИП-2011

Выбор торговых документов по статусу объекта

(V.26)

Инструкция пользователя

Назначение инструкции

Эта инструкция используется для просмотра отчета по сбытовым документам (в частности – выбор торговых документов по статусу объекта).

Предпосылки:

В систему занесены необходимые данные, в данном случае – клиентские заказы. Заказ клиента должен был быть создан во время расширенной обработки клиентских заказов.

Пользовательские статусы объекта

Статус Текст
10 INIT Создан
20 REG Зарегистрирован
30 SOGL Согласован
40 NOM Присвоен номер
50 RBNK Зарегистрирован банком
60 GOT Подписан клиентом
70 ZAKR Выполнен и закрыт
80 OTKL Отклонен

Описание процедуры

  1. Для вызова формирования гибкого отчета по сформированной собственной структуре, необходимо запустить транзакцию V.26 “Выбор торговых документов по статусу объекта”.
Меню SAP ECC
Код транзакции V.26

И нажимаем «Ввод».

  1. В появившемся диалоговом окне появятся критерии выбора:
    1. В поле «Управление» выберите тип статуса — «Пользовательский Статус» и уровень обработки – «Заголовок Документа».
    2. Выберите в поле «Статус объекта» нужный статус (перечислены выше)
    3. Для более быстрого и точного выбора отчета можно заполнить известные Вам поля в «Организационных данных», «Данных торгового документа».

 

Запустите выполнение отчета, нажмите «Выполнить» .

3. В появившемся диалоговом окне «Статус объекта: …..» появится список заказов по заданному Вами статусу объекта (пример внешнего вида):

3.1.

3.2.

Назначение кнопок

— (Выбрать подробную информацию) — кнопка для просмотра подробной информации по выбранному документу.

Выбираем нужный документ нажатием на квадратик слева, напротив нужного документа, нажимаем кнопку — (Выбрать подробную информацию), появится дополнительное окошко с подробной информацией.

 

Например:

(Выбрать документы) — с помощью этой кнопки можно просмотреть или изменить выбранный документ по статусу объекта.

Результат:

— (Сортировка по восходящей/ Сортировка по нисходящей) — с помощью этих кнопок можно создать свой набор выводимых столбцов и отсортировать их по иерархии (снизу-вверх и сверху-вниз)

— (Выделить все/Отменить выделение) – кнопки соответственно для того, чтобы выделить сразу все позиции и для отмены всех выделений.

— (Актуальный вариант просмотра) – с помощью этой кнопки можно создать, выбрать и отрегулировать вариант просмотра отчета в нужном формате.

Для создания, выбора и регулирования вариант просмотра отчета в нужном формате выбираем кнопку — (Актуальный вариант просмотра), появится дополнительное окно «Изменение формата», где можно при помощи кнопок и закладок произвести нужные манипуляции. Нажать кнопку -(Скопировать).

— (Выбрать вариант просмотра) – при помощи этой кнопки можно из созданных ранее форматов отчета выбрать нужный вариант просмотра.

Нажать кнопку — (Выбрать вариант просмотра), появится следующее окно «Формат: выбор», в котором перечислены созданные ранее форматы отчета с дополнительными кнопками, выбрать и нажать кнопку — (Дальше). В случае необходимости воспользоваться дополнительными кнопками для создания и выбора формата.

— (Сохранить вариант просмотра) — кнопка предназначена для сохранения созданного или выбранного формата варианта просмотра.

В появившемся окне «Сохранить формат» нужно ввести в поле «Сохранить формат» краткое имя формата и в поле «Название» его текстовое название, установить галочку в поле «СпецифДляПользов», нажать кнопку «Дальше».

— (Отправить) – кнопка для того, чтобы можно было отправить отчет другому пользователю, перед этим документ сохраняется автоматически в папке «Исходящая почта».

— (Локальный файл) – с помощью этой кнопки можно выбрать в каком формате сохранить список-документ

— (Обработка текста) – при помощи этой кнопки выбираются параметры для текстовой обработки: создать документ или стандартная обработка с помощью Word – параметров.

— (Установить фильтр) – см. кнопку (Сортировка по восходящей или нисходящей). Работает также. Кнопка предназначена для включения полей и определения критериев фильтра в документе.

Для выбора нужного поля из общего списка полей нужно в «Набор столбцов» выделить его, нажав на квадратик слева, и переместить с помощью кнопки «Показать выбранные поля». Аналогично поступим в случае, если нужно скрыть поля. После произведенного выбора и определения критериев фильтра полей нажимается кнопка или кнопку .

Появится окно «Определение значений для критериев фильтра», в котором задаются выбранные Вами столбцы — данные для поиска (красный маркер).

Если нужно запустить поиск по нескольким документам, нажимаем на кнопку «Многократный выбор» (зеленый маркер), появится дополнительное окно «Многократный выбор для Документа Сбыта», куда в поля столбца «Отдельные значения» вводятся задаваемые критерии выбора. Так же в этом окне можно критерии выбора для фильтрации задать по следующим закладкам: «Выбрать отдельные значения», «Выбрать интервал», «Исключить отдельные значения», «Исключить интервалы» и воспользоваться дополнительными кнопками:

Нажать кнопку «Скопировать».

Система найдет данные по заданным критериям выбора (фильтра).

Закладки

4. Так же функции, производимые с помощью кнопок, можно произвести при помощи закладок.

Например:

5.1

5.2.

5.3.

5.4.

На закладке «Параметры настройки» можно выбрать вариат просмотра отчета, выбрав «Вариант просмотра»; выбрав «Столбцы», можно отрегулировать параметры столбцов: оптимизировать ширину столбца, фиксировать до столбца,отменить фиксацию и др.

5.5.

А также есть и другие функции, которые можно произвести при помощи закладок.

Результат

Отображается список документов, удовлетворяющих критериям выбора.

Добавить комментарий