SD045-ИП-2011 Торговые документы, блокированные для поставки (VА14L)

 
Бизнес-процесс

SD045-ИП-2011

Торговые документы, блокированные для поставки

(VА14L)

Инструкция пользователя

Назначение инструкции

Эта функция используется для отображения всех документов сбыта, заблокированных для поставки, с информацией о причине блокирования.

Предпосылки

Этот отчет можно использовать немедленно для отображения новых документов сбыта. При первом использовании отчета для существующих документов сбыта необходимо обновить поля нового статуса.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию:
Меню SAP
Код транзакции VA14L

  1. Появится окно «Торговые документы, блокированные для поставки». Введите на экране необходимые для запуска отчета данные.

В поле «Организационные данные» обязательно заполните поле «Сбытовая организация» и для более точной выборки и быстрого поиска введите параметры в известные поля:

После заполнения всех нужных строк нажмите Enter или кнопку — (Выполнить).

3. В системе появится следующее окно для просмотра торговых документов, блокированных для поставки на основе определенных критериев выбора:

 

где можно просмотреть список документов, блокированных для поставки.

Для более подробного просмотра используем кнопки и закладки в окне «Торговые документы, блокированные для поставки».

Кнопки:

— (Выбрать подробную информацию) — кнопка для просмотра подробной информации по выбранному документу.

Выбираем нужный документ нажатием на квадратик слева, напротив нужного документа, нажимаем кнопку — (Выбрать подробную информацию), появится дополнительное окошко с подробной информацией.

 

Например:

— (Обработать торговый документ) – кнопка предназначена для того, чтобы обработать неполноту данных, завершить документ.

Выбираем нужный документ нажатием на квадратик слева, напротив нужного документа, нажимаем кнопку — (Обработать торговый документ), открывается окно с данными по этому документу, которые должны быть дополнены (изменены):

 

— (Сортировка по восходящей/ Сортировка по нисходящей) — с помощью этих кнопок можно создать свой набор выводимых столбцов и отсортировать их по иерархии (снизу-вверх и сверху-вниз)

— (Выделить все / Отменить выделение) – кнопки соответственно для того, чтобы выделить сразу все позиции и для отмены всех выделений.

— (Актуальный вариант просмотра) – с помощью этой кнопки можно создать, выбрать и отрегулировать вариант просмотра отчета в нужном формате.

Для создания, выбора и регулирования вариант просмотра отчета в нужном формате выбираем кнопку — (Актуальный вариант просмотра), появится дополнительное окно «Изменение формата», где можно при помощи кнопок и закладок произвести нужные манипуляции. Нажать кнопку -(Скопировать).

— (Выбрать вариант просмотра) – при помощи этой кнопки можно из созданных ранее форматов отчета выбрать нужный вариант просмотра.

Нажать кнопку — (Выбрать вариант просмотра), появится следующее окно «Формат: выбор», в котором перечислены созданные ранее форматы отчета с дополнительными кнопками, выбрать и нажать кнопку — (Дальше). В случае необходимости воспользоваться дополнительными кнопками для создания и выбора формата.

— (Отправить) – кнопка для того, чтобы можно было отправить отчет другому пользователю, перед этим документ сохраняется автоматически в папке «Исходящая почта».

— (Локальный файл) – с помощью этой кнопки можно выбрать в каком формате сохранить список-документ

— (Обработка текста) – при помощи этой кнопки выбираются параметры для текстовой обработки: создать документ или стандартная обработка с помощью Word – параметров.

— (Установить фильтр) – см. кнопку (Сортировка по восходящей или нисходящей). Работает также. Кнопка предназначена для включения полей и определения критериев фильтра в документе.

Для выбора нужного поля из общего списка полей нужно в «Набор столбцов» выделить его, нажав на квадратик слева, и переместить с помощью кнопки «Показать выбранные поля». Аналогично поступим в случае, если нужно скрыть поля. После произведенного выбора и определения критериев фильтра полей нажимается кнопка или кнопку .

Появится окно «Определение значений для критериев фильтра», в котором задаются выбранные Вами столбцы — данные для поиска (красный маркер).

Если нужно запустить поиск по нескольким документам, нажимаем на кнопку «Многократный выбор» (зеленый маркер), появится дополнительное окно «Многократный выбор для Документа Сбыта», куда в поля столбца «Отдельные значения» вводятся задаваемые критерии выбора. Так же в этом окне можно критерии выбора для фильтрации задать по следующим закладкам: «Выбрать отдельные значения», «Выбрать интервал», «Исключить отдельные значения», «Исключить интервалы» и воспользоваться дополнительными кнопками:

 

Нажать кнопку «Скопировать».

Система найдет данные по заданным критериям выбора (фильтра).

  1. Все эти же функции по кнопкам можно произвести по закладкам вверху, например:

4.1.

Результат

В отчете содержатся сведения обо всех документах сбыта, которые были заблокированы для поставки, а также причины блокирования, например, являются ли причиной настройки заголовка или уровня позиции либо статус пользователя или кредита. Перейти в отдельный документ сбыта непосредственно из списка можно, поместив курсор на соответствующий документ и выбрав пункт «Обработать торговый документ».

Добавить комментарий