SD044-ИП-2011 Список неполных заказов (V.02)

 
Бизнес-процесс

SD044-ИП-2011

Список неполных заказов

(V.02)

Инструкция пользователя

Назначение инструкции

В списке отображаются все неполные документы на основе определенных критериев выбора.

Предпосылки

В систему занесены необходимые данные, в данном случае – незавершенные клиентские заказы.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию:
Меню SAP
Код транзакции V.02

 

  1. На экране «Неполные документы сбыта» введите необходимые для запуска отчета данные.

В поле «Неполнота данных» отмечаются те статусы, по которым будут выбираться незавершенные документы.

Для поиска определенной группы заказов, например заказов клиентов, можно воспользоваться полем «Организационные данные» и «Информация документа»

Например:

После заполнения всех нужных строк нажмите Enter или кнопку — (Выполнить).

3. В системе появится следующее окно для просмотра неполных документов на основе определенных критериев выбора, в данном случае – незавершенные клиентские заказы:

 

где можно просмотреть на какой стадии документ не завершен, какой это документ, кто его создавал – автор, когда он был создан – дата.

Для более подробного просмотра используем кнопки и закладки в окне «Неполные документы сбыта».

Кнопки:

— (Выбрать подробную информацию) — кнопка для просмотра подробной информации по выбранному документу.

Выбираем нужный документ нажатием на квадратик слева, напротив нужного документа, нажимаем кнопку — (Выбрать подробную информацию), появится дополнительное окошко с подробной информацией.

 

Например:

— (Обработать неполноту данных) – кнопка предназначена для того, чтобы обработать неполноту данных, завершить документ.

Выбираем нужный документ нажатием на квадратик слева, напротив нужного документа, нажимаем кнопку — (Обработать неполноту данных), открывается окно с данными по этому документу, которые должны быть дополнены:

Выбираем кнопку «Пополнить данные» или кнопку «Назад» (отмечены красным маркером), заходим в документ и вносим необходимые изменения.

Или:

— (Сортировка по восходящей/ Сортировка по нисходящей) — с помощью этих кнопок можно создать свой набор выводимых столбцов и отсортировать их по иерархии (снизу-вверх и сверху-вниз)

— (Выделить все / Отменить выделение) – кнопки соответственно для того, чтобы выделить сразу все позиции и для отмены всех выделений.

— (Актуальный вариант просмотра) – с помощью этой кнопки можно создать, выбрать и отрегулировать вариант просмотра отчета в нужном формате.

Для создания, выбора и регулирования вариант просмотра отчета в нужном формате выбираем кнопку — (Актуальный вариант просмотра), появится дополнительное окно «Изменение формата», где можно при помощи кнопок и закладок произвести нужные манипуляции. Нажать кнопку -(Скопировать).

— (Выбрать вариант просмотра) – при помощи этой кнопки можно из созданных ранее форматов отчета выбрать нужный вариант просмотра.

Нажать кнопку — (Выбрать вариант просмотра), появится следующее окно «Формат: выбор», в котором перечислены созданные ранее форматы отчета с дополнительными кнопками, выбрать и нажать кнопку — (Дальше). В случае необходимости воспользоваться дополнительными кнопками для создания и выбора формата.

— (Отправить) – кнопка для того, чтобы можно было отправить отчет другому пользователю, перед этим документ сохраняется автоматически в папке «Исходящая почта».

— (Локальный файл) – с помощью этой кнопки можно выбрать в каком формате сохранить список-документ

— (Обработка текста) – при помощи этой кнопки выбираются параметры для текстовой обработки: создать документ или стандартная обработка с помощью Word – параметров.

— (Установить фильтр) – см. кнопку (Сортировка по восходящей или нисходящей). Работает также. Кнопка предназначена для включения полей и определения критериев фильтра в документе.

Для выбора нужного поля из общего списка полей нужно в «Набор столбцов» выделить его, нажав на квадратик слева, и переместить с помощью кнопки «Показать выбранные поля». Аналогично поступим в случае, если нужно скрыть поля. После произведенного выбора и определения критериев фильтра полей нажимается кнопка или кнопку .

Появится окно «Определение значений для критериев фильтра», в котором задаются выбранные Вами столбцы — данные для поиска:

Появится дополнительное окно «Многократный выбор для Вид ТорговДокумента», куда в поля столбца «Отдельные значения» вводятся задаваемые критерии выбора. Так же в этом окне можно критерии выбора для фильтрации задать по следующим закладкам: «Выбрать отдельные значения», «Выбрать интервал», «Исключить отдельные значения», «Исключить интервалы» и воспользоваться дополнительными кнопками:

Нажать кнопку «Скопировать».

Система найдет данные по заданным критериям выбора.

  1. Все эти же функции по кнопкам можно произвести по закладкам вверху, например:

4.1.

Результат

Обзорный список содержит сведения о степени незавершенности документов сбыта.

Недостающие данные можно отобразить, пометив документ и воспользовавшись функцией «Подробно». Также в этом разделе списка можно редактировать выбранный документ. Поместив курсор на документ, можно перейти к нему и внести необходимые изменения.

Незавершенные документы можно также обработать в обзорном списке, пометив их для изменения и выбрав функцию «Изменить документы». Список не обновляется.

Добавить комментарий