SD031-ИП-2010 Выбор исходящих поставок с неполными данными (V_UC)

 
Бизнес-процесс

SD031-ИП-2010

Выбор исходящих поставок с неполными данными (V_UC)

Инструкция пользователя

Назначение инструкции

Эта функция используется для поиска незавершенных документов оперативной логистики – исходящих поставок.

Последовательность выполнения

  1. Вызовите транзакцию:
Меню SAP
Код транзакции V_UC

  1. На экране «Выбор документов сбыта с неполными данными» введите необходимые для запуска отчета данные.

 

После заполнения всех нужных строк нажмите Enter или кнопку — (Выполнить).

3. В системе появится следующее окно для просмотра документов сбыта с неполными данными на основе определенных критериев выбора, в данном случае – документы по исходящей поставке:

 

где можно просмотреть на какой стадии документ не завершен, какой это документ, кто его создавал – автор, когда он был создан – дата.

Для более подробного просмотра используем кнопки и закладки в окне «Выбор документов сбыта с неполными данными».

Кнопки:

— (Выбрать подробную информацию) — кнопка для просмотра подробной информации по выбранному документу.

Выбираем нужный документ, установив на нем курсор и нажав левую кнопку мыши, нажимаем кнопку — (Выбрать подробную информацию), появится дополнительное окошко с подробной информацией.

 

Например:

— (Сортировка по восходящей/ Сортировка по нисходящей) — с помощью этих кнопок можно создать свой набор выводимых столбцов и отсортировать их по иерархии (снизу-вверх и сверху-вниз)

— (Установить фильтр) – см. кнопку (Сортировка по восходящей или нисходящей). Работает также. Кнопка предназначена для включения полей и определения критериев фильтра в документе.

Для выбора нужного поля из общего списка полей нужно сначала выбрать вверху кнопку «Заголовок» или «Позиция», потом в «Списке полей» выделить его, нажав на квадратик слева, и переместить с помощью кнопки «Показать выбранные поля». Аналогично поступим в случае, если нужно скрыть поля. После произведенного выбора и определения критериев фильтра полей нажимается кнопка

— (Локальный файл) – с помощью этой кнопки можно выбрать в каком формате сохранить список-документ

— (Отправить) – кнопка для того, чтобы можно было отправить отчет другому пользователю, перед этим документ сохраняется автоматически в папке «Исходящая почта».

— (Изменить формат) — с помощью этой кнопки можно изменять формат выходного документа с набором необходимых столбцов, добавлять или удалять в просматриваемой таблице различные столбцы.

Нажмите на панели инструментов кнопку «Изменить формат»:

после этого появится окно «Изменение формата».

В правой половине открывшегося окна в поле «Скрытые поля» есть список всех полей, а в левой половине выбираем нужное поле: «Заголовок» или поле «Позиция» и перемещаем с помощью кнопок нужные для отображения поля на закладки «Строка1», «Строка2», «Строка3». Для перемещения полей между списками следует выделить поле в списке, и использовать кнопки «Показать выбранные поля» и «Скрыть выбранные поля» или при перемещении всех полей без выбора — «Показать все поля» и «Скрыть все поля». С помощью этих кнопок создается необходимый набор столбцов.

Так же настраивается вывод итоговых значений для количественных полей – для соответствующего столбца устанавливается индикатор ∑ (отмечено зеленым маркером).

Здесь же есть дополнительные кнопки с функциями обновления, сортировке по восходящей и по нисходящей, поиску, вызову стандартной длины и.т.д.:

В изменении формата выберите необходимое содержание столбца. Нажмите скопировать.

Так же можно отрегулировать ширину выбранного столбца:

Находим в «Содержимое столбца» нужный столбец, в поле «Длина» изменяем цифру на желаемый размер, нажимаем кнопку :

После того, как требуемый формат настроен, его можно сохранить.

Для этого следует на панели инструментов нажать кнопку «Сохранить формат»

Появится окно «Формат: Сохранить как». В этом окне в поле «Формат» следует ввести краткое название, а в поле «Название» ввести полное название варианта отчета и выбирается кнопка в левом нижнем углу «Сохранить».

После этого система будет показывать таблицу в требуемом формате.

После того, как формат сохранен, отчет можно будет в дальнейшем вызывать в данном настроенном варианте отображения данных. Для этого используется кнопка «Выбрать формат» .

В результате отображается список всех или выбранных документов. Выбирается нужный и нажимается внизу кнопка «Скопировать» .

— (Статус списка) – кнопка для просмотра статуса списков.

— (Первый/левый/правый/последний столбец) – кнопки предназначены для прокрутки столбцов в окне «Выбор документов сбыта с неполными данными».

— (Просмотреть документ) — кнопка предназначена для просмотра документа сбыта с неполными данными.

Выделяем документ, предназначенный для просмотра подведя курсор и нажав левую кнопку мыши, нажать на кнопку — (Просмотреть документ), откроется окно с этим документом.

а)

б)

— (Изменить документ) — кнопка предназначена для изменения документа сбыта с неполными данными.

а)

б)

  1. Все эти же функции по кнопкам можно произвести по закладкам вверху, например:

4.1.

Результат

Отображается список документов, удовлетворяющих критериям выбора.

Добавить комментарий