GOSM-ERP_Протокол ПГ_Наименование товара в ВД_логистики_101130

Протокол от 30.11.2010

Об использовании номеров, обозначений и наименований ТМЦ в выходных документах и отчетности логистики

Рассмотрена информация:

  1. При выводе на печать документов сбыта номенклатурная позиция может иметь следующие реквизиты:
Наименование реквизита Примечание Имя поля в базе данных SAP ERP
Номер материала SAP Номенклатурный номер ТМЦ — используется как основной идентификатор ТМЦ в системе планирования и учета ВНУТРИ предприятия MATNR
Краткое наименование MAKTX
Полное наименование ZMAKTX2
Конструкторское обозначение Существует только у ДСЕ — ГП, Запчастей, ПФ и оснастки, изготавливаемых по конструкторской документации РУП «Гомсельмаш»

(виды материалов, имеющих «Конструкторское обозначение»: FERT, HALB, FHMI и др.)

Для прочих ОЗМ указывается символ «-». В выходных документах не выводится.

ZEINRKD
Текст id=0001 из позиции заказа В заказе текст указывается вручную. Текст может быть заведен в ОЗМ, откуда он будет скопирован в позицию заказа. Text ID=0001
Марка Значение признака Марка из классификации ОЗМ вида класса 001
Страна Значение признака Страна ввоза из классификации партии ОЗМ вида класса 023
  1. Для покупных материалов при поступлении материала на склад существует возможность указания наименования материала у поставщика (так, как это указано в ТТН). Для этого заполняется значение признака BCH_VAND_NAME при классификации партии поступления.
  2. В спецификациях изделий, которые состоят из нескольких отгрузочных мест, позиции спецификации имеют признак «значимости для сбыта» и в поле «Строка 1» указывается номер отгрузочного места, например: «Место № 3». Имя поля в БД SAP ERP – «POTX1».
  3. Имеется различие в требованиях к заполнению графы «Наименование товара» в транспортных накладных (ТТН-1, ТН-2) при отпуске товара на сторону:
    1. для работы с внешними организациями и потребителем следует указывать:
      • в позиции покупных комплектующих изделий или сырья/материалов –полное наименование и страну ввоза,
      • в позиции ГП, Запчастей, ПФ или оснастки (изготовленной по КД РУП «Гомсельмаш») – конструкторское обозначение и полное наименование,
      • в подпозиции к позиции ДСЕ (при наличии нескольких отгрузочных мест) – конструкторское обозначение, номер места и полное наименование.
    2. для целей складского учета для каждой позиции необходимо указывать внутренний номенклатурный номер,
  4. Пункт 9 Постановления МинФин’а от 18 декабря 2008 №192: «В накладные ТТН-1 и ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей».

 

Решено:

Пункт 1. Выходные документы сбыта:

В выходных документах сбыта: товарно-транспортная накладная, товарная накладная, разрешение на отгрузку, ведомость комплектования, счет-фактура, счет на предоплату, спецификация к контракту, протокол согласования цен, бланк заказа, квитанция на оказание услуг, акт выполненных работ, докладная на оплату в кассу при выводе номенклатурных позиций компоненты наименования позиции должны отображаться в следующем порядке:

Компонент 1 (К1) Компонент 2 (К2) Компонент 3 (К3) Компонент 4 (К4) Компонент 5 (К5) Компонент 6 (К6)
Приоритет 1. Марка Номер отгрузочного места Полное наименование Текст id=0001 из позиции заказа Страна Номер материала SAP
Приоритет 2.

Конструкторское обозначение

  1. Обязательным для вывода является только компонент «K3-Полное наименование». Компоненты K1,K2,K4,K5 выводятся автоматически в случае их наличия.
  2. Обязательность вывода компонента «K6-Номер материала SAP» в позиции определяется видом выходного документа.
Модуль Выхдок Наименование Выводить компонент «K6-Номер материала SAP»? Требуется ли к документу приложение с SAP номером?
SD ZDOK ДоклНаОплатуВКассу Нет Нет
SD ZKU0 Квитанция на услуги Нет Нет
SD ZPDD СпецДоговораДотация Нет Нет
SD ZPRD СпецификацДоговора Нет Нет
SD ZSC1 ПротСоглЦенИзгНаРУП Нет Нет
SD ZSC2 ПротСоглЦенПокупИзд Нет Нет
SD ZSC3 ПротСоглЦенВосстнТех Нет Нет
SD ZZAK Бланк Заказа Да Нет
SD YTN1 Накладная TTH-1 Вер. Нет Да
MM YTN7 НакладнаяTH-2PDF(ОХ) Нет Да
MM ZA01 Накладная М13п ИП Нет Нет
MM ZNOX РазрешениеНаОтгрузОХ Да Нет
SD ZRNO РазрешениеНаОтгрузку Да Нет
MM ZSSP Счет-проформа Нет Да
SD ZTN1 Накладная TTH-1 Гор. Нет Да
SD ZTN2 Накладная TH-2 Нет Да
MM ZTN7 Накладная TTH-1Г(ОХ) Нет Да
MM ZTN9 Накл.TTH-1(ОХ,Гор) Нет Да
SD ZVK1 Ведомость компл-ции Да Нет
SD ZAVR АктВыполнРабот Нет Да
SD ZSF1 Счет-фактураИтог Нет Да
SD ZSFE Сопров фактура_Excel Нет Да
SD ZSP1 СчетНаПредоплату Нет Нет
SD ZSP2 СчетНаПредоплатуДот Нет Нет
SD ZSP3 СчетНаПредплДотКом Нет Нет
MM ZOX Спецификация к контракту Нет Нет
  1. При наличии в номенклатурной позиции реквизитов «Марка» и «Конструкторское обозначение» приоритет отдается «Марке». В этом случае реквизит «Конструкторское обозначение» для компонента К1 не выводится.
  2. Компонент «К2-Номер отгрузочного места» выводится только для подпозиций выходного документа.
  3. При наличии компонента «К5-Страна» в подпозиции выходного документа он выводится.
  4. В выходных документах накладных наименование позиции сбытового комплекса выводится в следующем формате «к [Компонент-K1]»
  5. Разработать выходной документ «Приложение к фактуре с номерами SAP».
  6. Разработать выходной документ «Приложение к поставке с номерами SAP».
  7. В разрабатываемых документах необходимо выводить наименование позиции согласно данному протоку, а также внутренний номер SAP (Компонент K6) в отдельном столбце.
  8. Разработать и внедрить во все выходные документы, перечисленные в пункте 2, функциональный модуль, формирующий наименования материала, в целях унификации механизма вывода наименования материала.
Наименование товара, страна ввоза Единица измер. Коли-чество Цена, бел. руб Стоимость Ставка НДС% Сумма НДС, бел.руб Стоимость с НДС Кол-во грузовых мест Масса груза, т Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
пример для Позиции покупных материалов: (К3+К5+К6)
КАТАНКА 6,5-В СТ 10КП 1-66 ТО МОТ 10702-78 2590-88, Польша Внутр.НН: 0201-09034-00002, ШТ 2 17110 34220 18 6160 40380 2 0,002
пример для Позиции услуги: (К3+К4+К6)
Изготовление металлоизделий: пружина 37.786

Внутр.НН: ЕИ000003

ШТ 1 10000 10000 20 2000 12000 1 0,01
пример для Позиции ГП, Запчастей, ПФ, оснастки (изготовленной по КД РУП «Гомсельмаш»): (К1-конструкторское обозначение+К3+К6)
КЗК 0100000Б-09 МОЛОТИЛКА САМОХОДНАЯ

Внутр.НН: КЗК0100000Б-09.1

ШТ 1 100 000 000 100 000 000 18 180 000 000 118 000 000 1 12
пример для Позиции комплексов при указании Марки : (К1-марка)
к К-Г-6 «Полесье»
пример для Позиции ГП, Запчастей, ПФ, оснастки (изготовленной по КД РУП «Гомсельмаш») при указании Марки : (К1-марка+К3+К6)
КЗК-10 МОЛОТИЛКА САМОХОДНАЯ

Внутр.НН: КЗК0100000Б-09.1

ШТ 1 100 000 000 100 000 000 18 180 000 000 118 000 000 1 12
пример для Подпозиции: (К1-конструкторское обозначение+К2+К3)
КЗК 0013500 МЕСТО №1 УПАКОВКА ДЕМОНТИРОВАННЫХ ЧАСТЕЙ В ЯЩИК ШТ 1 1 0,055

Пункт 2. Выходные документы закупки и склада:

1. В выходной форме документа «Приходный ордер» использовать наименование поставщика, если значение соответствующего признака не пусто, если значение признака пусто, то выводим краткое наименование. В случае, если используется ОЗМ с номерным учетом – к наименованию добавляется серийный номер соответствующего типа (серийный номер двигателя, моста, рамы и т.д.).

2. В выходной форме документа «Акт о приемке» использовать наименование поставщика, если значение соответствующего признака не пусто, если значение признака пусто, то выводим краткое наименование. В случае, если используется ОЗМ с номерным учетом – к наименованию добавляется серийный номер соответствующего типа (серийный номер двигателя, моста, рамы и т.д.).

3. В выходной форме документа «Ярлык партии поступления материала» использовать наименование поставщика, если значение соответствующего признака не пусто, если значение признака пусто, то выводим краткое наименование. В случае, если используется ОЗМ с номерным учетом – к наименованию добавляется серийный номер соответствующего типа (серийный номер двигателя, моста, рамы и т.д.).

4. В выходной форме документа «Карточка складского учета» использовать наименование материала, идентичное приходному ордеру, при этом в ВД указываются все движения, которые приводят к изменения цены (дополнительные дебетования/кредитования материалов) с указанием даты и причины изменения. Кроме того, добавить нумерацию листов для выходной формы.

6. В выходной форме накладной на внутреннее перемещение использовать полное наименование материала + конструкторское обозначение. В случае, если используется ОЗМ с номерным учетом – к наименованию добавляется серийный номер соответствующего типа (серийный номер двигателя, моста, рамы и т.д.).

7. В выходной форме Ярлыка на перемещение использовать полное наименование материала + конструкторское обозначение. В случае, если используется ОЗМ с номерным учетом – к наименованию добавляется серийный номер соответствующего типа (серийный номер двигателя, моста, рамы и т.д.).

Пункт 3. Отчеты логистики:

Отчет Информация по материалу
ZMM_TBS — Оборотная ведомость материалов Номер материала, краткое наименование
MMBE — Обзор запасов Номер материала, Краткое наименование
MB52 — Обзор складских запасов к материалу Номер материала, Краткое наименование
MB5B — Запас на дату проводки Номер материала, Краткое наименование
J3RFLVMOBVED — Обзор запасов (Россия) Номер материала, Краткое наименование

Примечание: При необходимости, внести соответствующую информацию в Учетную политику предприятия в раздел, регламентирующий ведение первичных документов.

Дополнения к протоколу со стороны заказчика:

Добавить следующие отчеты по складскому учету:

  1. Книга регистрации карточек складского учета;
  2. Ведомость прихода на склад за период (по поставщику, номеру приходного документа);
  3. Ведомость расхода на сторону со склада (на производство, на сторону, по плановикам, по группам закупок).
  4. Книга учета брака

Подписи:

______________________ В. В. Жмайлик _________________ С. А. Пырьев
______________________ Богдан Н. П. _________________ С. Д. Тарабуев
______________________ Новик Д. П. _________________ О. В. Пахмейстер
______________________ Пантелеева Т. М. _________________ О. В. Политыкин
______________________ Походова Н. Н. _________________ А. Е. Юдин
______________________ Ковальчук Е. В.
______________________ Бадеха В. А.
______________________ Козлова А. Ю.
______________________ Артюшкова Л. В.

Добавить комментарий