PPBD-ИП-Создание, изменение, просмотр СП в рамках ТПП

Создание, изменение, просмотр СП в рамках ТПП

Содержание:

Ссылки

Предпосылки

Результаты

Общие сведения

1. Создание СП уровня концерна на деталь

2. Создание СП уровня концерна на узел

3. Создание заводских СП

4. Изменение СП

5. Просмотр СП

Ссылки:

В настоящей инструкции сделаны ссылки на следующие источники нормативно справочной информации:

  • Инструкция «Анализ индикатора состояния спецификации в журнале ТПП».
  • Инструкция «Требование системы к спецификациям».
  • Инструкция «Цеховое разделение ДСЕ п планирование подготовки НСИ».
  • Инструкция «Просмотр материала в транзакции MM03».
  • Инструкция «Создание, изменение, просмотр основной записи изменения».
  • Инструкция «Указание склада списания компонентов спецификации».

Предпосылки:

  • Создан проект ТПП.
  • ДСЕ добавлены в проект.
  • Конструкторские СП загружены.
  • Необходимо создать/изменить/просмотреть СП при проведении ТПП.

Результаты:

Создана/изменена/просмотрена СП при проведении ТПП.

Общие сведения:

В системе CAP ERP3 существуют различные СП, которые обозначаются использованием:

  1. Конструкторские спецификации (СПк) – использование 2
  2. Производственные спецификации (СПп) – использование 1
  3. Технологические спецификации (СПт) – использование 3
  4. Сводные спецификации (СПс) – использование Т
  5. Спецификации вспомогательного производства (СПv) – использование V.

В зависимости от вида проводимого ТПП могут создаваться производственные (исп.1) и технологические (исп.3) спецификации на уровне концерна и на уровне завода. Создание/изменение/просмотр производственных(исп.1) спецификаций, при проведении ТПП, ничем не отличается от создания/изменения/просмотра технологических (исп.3).

В данной инструкции будет рассмотрены методы создания/изменения/просмотра СПт при проведении ТПП

 

1   Создание СП уровня концерна на деталь

  1. 1 При проведении ТПП на деталь первой создаётся СП уровня концерна.

Выделите строку детали, на которую будите создавать СП. Нажмите пункт меню «Прочее => Создать спецификацию(CS01)»

1.2 В окне «Создать СпецификМатериала: первый экран» должны быть заполнены поля «Материал», «Использование», «Номер изменения».

1.3 Нажмите Enter. Внизу экрана появится сообщение

Подтвердите это сообщение нажатием клавиши Enter, после чего СП откроется для ввода основного материала.

1.4 При вводе материала в СП необходимо соблюдать требования изложенные в инструкции «Требование системы к спецификациям».

На экране «Создать СпецификМатериала: общий обзор позиций», для ввода основного материала, заполните следующие поля:

  • Позиция
  • Тип позиции
  • Компонент
  • Количество
  • Единицы Измерения
  • Ключ Сортировки

1.5 Перейдите в заголовок СП нажав кнопку .

1.6 В заголовке СП измените стутус спецификации с 2 на 1 или 10.

1.7 Сохраните СП нажав кнопку .

1.8 После сохранения СП вы попадёте в журнал ТПП, где наличие концерновской спецификации можно прокантролировать по полям «Состояние СП маршрута» и «Статус СП маршрута»(смотри инструкцию «Анализ индикатора состояния спецификации в журнале ТПП»).

2 Создание СП уровня концерна на узел

Создание технологической спецификации узла, на уровне концерна, в рамках ТПП, выполняется путём копирования из конструкторской спецификации. Производственная спецификация узла, на уровне концерна, создается путём копирования из технологической спецификации.

2.1.1 Для автоматического создания СПт узла, на уровне концерна, выделите в журнале ОЗМ (узел), нажмите пункт меню «Прочее => Предварительная подготовка НСИ к ТПП».

2.1.2 Подтвердите, что следует использовать конструкторскую спецификацию, имеющиеся на текущую дату. При необходимости, можно указать другую дату. Кликните по кнопке «Дальше» .

2.1.3 Подтвердите выполнение подготовки НСИ к ТПП. Нажмите «ДА».

2.1.4 Подтвердите копирование из конструкторской спецификации (исп.2) в технологическую (исп.3). Кликните по кнопке «Дальше» .

2.1.5 Будет получено сообщение об успешном выполнении операции, или об ошибках. Если операция выполнена успешно, создастся технологическая спецификация на основе конструкторской, и ее статус установится равным 2.

Пример сообщения об успешном создании спецификации узла приведен ниже.

2.1.6 Нажмите для закрытия информационного окна.

2.1.7 Проконтролируйте результат создание СПт по индикаторам в журнале ТПП, согласно инструкции «Анализ индикатора состояния спецификации в журнале ТПП».

Желтый светофор с восклицательным знаком обращает внимание на то, что инженер ОМиПП обязан сверить созданную спецификацию с ее вариантом на бумажном носителе, и при отсутствии замечаний установить ее статус 3, для последующей работы отдела материальных норм (ОМН), если участие ОМН не требуется установить статус 1 или 10.

Для изменения статуса спецификации необходимо запустить транзакцию CS02 – изменить спецификацию материала, перейти в заголовок спецификации, и изменить статус.

2.2.1Для создания СПт узла уровня концерна «вручную», выделите в журнале ОЗМ (узел), нажмите меню «Прочее => Скопировать СП».

 

2.2.2 Подтвердите, что следует использовать конструкторскую спецификацию, имеющиеся на текущую дату. При необходимости, можно указать другую дату. Кликните по кнопке «Дальше» .

2.2.3 Подтвердите копирование из конструкторской спецификации (2) в технологическую (3), в двух поочерёдно появляющихся окнах.

2.2.4 Будет получено сообщение об успешном выполнении операции, или об ошибках. Если операция выполнена успешно, создастся технологическая спецификация на основе конструкторской, и ее статус установится равным 2.

Пример сообщения об успешном создании спецификации узла приведен ниже.

2.2.5 Проконтролируйте результат создание СПт по индикаторам в журнале ТПП.

3 Создание заводских СП

Заводские СП, в рамках ТПП, на ДСЕ создаются автоматически при выполнении пункта меню «Прочее => Цех-ое разд. ДСЕ и план.подг. НСИ(ZRDMP)»(см. инструкцию «Цеховое разделение ДСЕ п планирование подготовки НСИ»).

4 Изменение СП

При проведении ТПП может возникать необходимость произвести изменение в СП уровня концерна и завода.

Изменение в СП ДСЕ, на уровне концерна, производят только сотрудники ОМиПП и ОМН ТУ. Изменение в СП ДСЕ, на уровне завода, проводят сотрудники технологических служб цеха.

В связи с этим сотрудникам ОМиПП и ОМН ТУ рекомендуется начинать проводить изменения с экрана «Журнал ТПП. ОЗМ — область данных концерна». Для вызова СП на изменение выделите в журнале ТПП ОЗМ, на которую будите изменять СП, нажмите пункт меню «Прочее =>Изменить спецификацию (CS02)».

Сотрудникам технологических служб цеха рекомендуется проводить изменения с экрана «Журнал ТПП. ОЗМ — область данных завода. Журнал ПП». Для перехода на указанный экран необходимо перейти на вкладку «Разработка ВИ».

Двойным щелчком, левой кнопкой мыши, по строке с ОЗМ на которую будет корректироваться СП, перейдите на экран «Журнал ТПП. ОЗМ — область данных завода. Журнал ПП».

Для вызова СП на изменение нажмите пункт меню «Прочее =>Изменить спецификацию (CS02)».

На экране «Изменить СпецификМатериала: первый экран» проконтролируйте, а при необходимости откорректируйте, правильность заполнение полей в зависимости от того какую СП вы хотите вызвать на изменение. Для изменения СП концерна поле завод должно быть пустым.

Примечание: Если в поле «Использование» установить курсор, и нажать, появившуюся с права, кнопку поиска, то можно просмотреть какие СП на каких заводах существуют для данной ОЗМ.

Нажмите Enter.

Подтвердите появляющиеся сообщения в низу экрана нажатием Enter.

— сообщение говорит о том, что СП откроется на изменение на дату, взятую из номера изменения.

— сообщение информирует, что СП была изменена номером изменения с датой создания после 11.07.2014. Проведённое, этим номером изменения, изменение не будет доступно для корректировки.

При не корректном вводе данных, будут выводиться сообщения красным цветом, вид одного из которых приведён ниже.

После корректного ввода данных и подтверждения всех всплывающих сообщений СП откроется на изменение.

4.1 Для ввода нового компонента в СП нужно:

4.1.1. На экране «Изменить СпецификМатериала: общий обзор позиций» заполните следующие поля:

  • Позиция
  • Тип позиции
  • Компонент
  • Количество
  • Единицы Измерения
  • Ключ Сортировки

При вводе материала в СП необходимо соблюдать требования, изложенные в инструкции «Требование системы к спецификациям».

При вводе материла, система может выдавать различные информационные сообщения внизу экрана, на желтом фоне. Вам необходимо проверить введенные вами данные на корректность, а потом закрыть сообщение, нажав Enter.

4.1.2 Если SAP-номер компонента неизвестен, установите курсор в поле компонента и нажмите поиск

4.1.3 В появившемся окне на вкладке «М: Номер материала/краткий текст» в поле краткий текст материала («КрТекст Материала») задать критерии поиска и нажать кнопку .

4.1.4 В появившемся окне поставьте курсор на нужную позицию и нажмите кнопку .

4.1.5 Указанный компонент скопируется в спецификацию.

4.2 Для создания группы альтернативных материалов нужно:

4.2.1 Добавить в СП все будущие альтернативные компоненты спецификации.

4.2.2 Выделить все будущие альтернативные компоненты спецификации, входящие в одну группу, и нажмите кнопку «Позиция» .

4.2.3 В открывшемся окне, на вкладке основные данные, в поле «Группа АльтПоз» введите обозначение группы альтернативных позиций и нажмите Enter.

4.2.4 В появившемся окне заполните все поля, пример заполнения полей продемонстрирован ниже.

В поле «Группа АльтПоз» информация заполнится автоматически из предыдущего экрана. Для всех записей группы альтернативных позиций необходимо назначить одинаковое обозначение группы.

В поле «Ранговый список» необходимо для каждой из альтернативных позиций указать числовой уникальный идентификатор, например, для первой позиции — 1, для второй — 2, и т.д. Ранговый список определяет приоритетность использования компонентов, и для основного компонента всегда меньше, чем для заменителей. Поэтому, если заменителей более одного, предпочтительно основному компоненту назначить значение 1, а всем остальным, начиная, например, с 5. Тогда при переключении основного компонента работы по перенумерации минимальны. При подтверждении производственного заказа списываться будет тот компонент, у которого наименьший ранговый список из имеющихся на складе материалов.

В поле «Стратегия» укажите значение из выпадающего списка. Выбирайте проверку 100% доступности.

В поле «ВероятнИспользв» для основной предпочтительной позиции указывается 100, для остальных позиций из этой группы — 0. При планировании изготовления ДСЕ будет планироваться к закупке(производству) тот компонент на который указана вероятность использования 100.

4.2.5 Кликните по кнопке «Дальше». Если в поле «ВероятнИспользв» указан 0, Вы получите сообщение об этом. Кликните по кнопке «Дальше».

4.2.6 Для данного компонента появится кнопка с синей стрелкой «данные альтернативной позиции». Кликнув по этой кнопке, можно просмотреть/исправить назначенные параметры.

4.2.7 Для перехода к следующей позиции нажмите кнопку «Следующая позиция» .

4.2.8 Передвигаясь по списку альтернативных замен с помощью кнопок «Следующая позиция» и «Предыдущая позиция», введите информацию о всех позициях группы (смотри пункты 4.2.3 – 4.2.7).

4.2.9После обработки всего списка кликните по кнопке «Назад» для возврата к спецификации.

4.2.10 Используя линейку горизонтального перемещения информации, перейдите к правой части экрана.

В колонке «Гр» видна созданная Вами группа альтернативных позиций.

4.3 Для того чтобы указать признак расходного материала нужно:

4.3.1 Ввести компонент в СП (см. п. 4.1 данной инструкции)

4.3.2 При вводе в СП компонента с маленькой нормой система выдаст сообщение снизу на желтом фоне

Для закрытия этого сообщения нажмите Enter.

4.3.3 Выделить компонент спецификации и нажмите кнопку «Позиция» .

4.3.4 В открывшемся окне перейдите на вкладку «Статус/ПодрТкст».

4.3.5 На открывшейся вкладке снимите знак “X” напротив записи «РелевДляКалькул», и установите знак «птичка» около записи «Расходный материал».

4.3.6 Кликните по кнопке «Назад» для возврата к спецификации.

4.4 Для копирования позиций с другой СП нужно:

4.4.1 Для копирования позиций из другой спецификации нажмите кнопку «копирование позиций».

4.4.2 В появившемся окне укажите данные СП с которой необходимо скопировать компоненты и номера позиций этих компонентов.

4.4.3 Нажмите выполнить.

4.4.4 После этого вы вернётесь в журнал ТПП. Указанные Вами позиции скопируются в СП.

Если СП ещё нуждается в корректировках, откройте её на изменение (см. 4 раздел).

Если вы хотите просмотреть результат сделанных корректировок, откройте СП на просмотр.

4.5 Удаление компонента из СП

4.5.1 Для удаления компонента СП, выделите строку с компонентом

4.5.2 Нажмите «удалить позицию»

4.6 Указание склада списания компонента в СП

Как указать склад списания компонентов в СП, рассмотрено в инструкции «Указание склада списания компонента в спецификации».

После внесения всех изменений сохраните СП.

5 Просмотр СП

Для открытия СП на просмотр выделите в журнале ТПП ОЗМ, на которую хотите просмотреть СП, нажмите пункт меню «Прочее =>Просмотр спецификации (CS03)». Откроется экран «Просмотр СпецификМатериала: первый экран» на котором необходимо указать данные в зависимости от того какую спецификацию вы хотите просмотреть и как.

Поле «Материал» это обязательное для заполнения поле, в котором указывается номер ОЗМ, на которую Вы хотите просмотреть СП.

Поле «Завод» может, не заполнятся, если вы хотите просмотреть СП уровня концерна. Если нужно просмотреть заводскую СП, то указать номер завода, на котором расположена данная СП.

Поле «Использование» это обязательное для заполнения поле, в котором указывается использование СП которую необходимо просмотреть. Если в поле «Использование» установить курсор, и нажать, появившуюся с права, кнопку поиска, то можно просмотреть какие СП на каких заводах существуют для данной ОЗМ.

Поле «Альтернатива» не является обязательным для заполнения. Если под заданные условия просмотра СП будет подходить несколько СП, то после нажатия Enter система предложит выбрать нужную альтернативу к просмотру.

Поле «Номер изменения» при просмотре СП заполнять не рекомендуется, для просмотра актуальной СП. При просмотре СП через журнал ТПП в это поле, автоматически, подтягивается номер изменения из журнала ТПП. Если это поле заполнено, то после нажатия клавиши Enter, даты в полях «Действительно с» и «Действит. по» изменятся с текущей даты на дату из основной записи изменения.

В полях «Действительно с» и «Действит. по» указывается дата, на которую нужно просмотреть состав СП. Для того чтобы просмотреть как изменялась СП в определённый период времени необходимо при запуске транзакции «расширить даты». При этом нужно отодвинуть дату «Действительно с» в прошлое, установив дату с которой необходимо просмотреть изменения в СП. Дату «Действительно по» нужно отодвинуть в будущее, установив дату до которой необходимо просмотреть изменения в СП. Для просмотра всей истории изменения СП поля «Действительно с» и «Действительно по» нужно очистить. После входа в спецификацию, ориентируясь по столбцам «Действ. с» и «Действ. по» определить какая запись в какой период времени действовала.

Нажмите клавишу Enter, откроется текущая спецификация — если она есть. Если спецификация отсутствует, в нижней строке экрана будет выведено красным цветом сообщение:

Если для указанных данных будет подходить более одной альтернативной спецификации, то будет выведен их список для выбора.

Если список большой, его можно пролистать с помощью линейки прокрутки с правой стороны экрана. Для этого надо щелкать по соответствующей стрелке – вверх или вниз.

Двойным щелчком, по нужной строке, вы перейдете к просмотру выбранной альтернативной спецификации.

Примерный вид экрана спецификации приведен ниже.

В данном примере ОЗМ – цеховой полуфабрикат изготавливаемый в первом цеху по маршруту, поэтому в спецификации указан основной материал (поз.9000), из которого изготавливается деталь.

Если спецификация имеет много компонентов, и список не умещается на одном экране, его можно пролистать с помощью линейки прокрутки с правой стороны экрана. Для этого надо щелкать по соответствующей стрелке – вверх или вниз.

Двойным щелчком по нужной позиции в колонке «Номер изменения» можно перейти к экрану просмотра заголовка основной записи изменения. Описание заголовка изменения смотрите в инструкции «Создание, изменение, просмотр основной записи изменения».

Если для компонента установлена отметка в колонке «Узл», дважды щелкнув по этой отметке, можно перейти к спецификации данного компонента. Отсутствие отметки для компонента означает отсутствие СП на выбранном (при входе в транзакцию) заводе или концерне. При переходе к просмотру СП компонента нужно учитывать использование, и его рабочее количество, при этом эти значения можно изменять.

Дважды щелкнув в поле «Компонент» для выбранного компонента, можете перейти к просмотру информации по материалу. Описание просмотра материала смотрите в инструкции к транзакции ММ03.

Щелчком по самой левой колонке спецификации, можно выделить, а вторым щелчком отменить выделение компонента, для последующего более подробного просмотра информации о компоненте спецификации. Для выделения всех компонентов спецификации нажмите на кнопку , для отмены выделения нажмите .

Для просмотра более подробной информации по компонентам спецификации выделите компоненты спецификации и нажмите на кнопку , либо сделайте двойной щелчок по номеру позиции.

В открывшемся экране «Просмотр СпецификМатериала: позиция все Данные» переходя по вкладкам, вы можете узнать всю интересующую вас информацию о данной позиции.

Для перехода к просмотру данных по следующей позиции или возврата к предыдущей воспользуйтесь кнопками .

Для возврата к экрану общего обзора позиций нажмите кнопку «Назад» .

Для просмотра информации групп альтернативных замен воспользуйтесь верхним меню «Дополнительная информация = > Другие = > Данные альтернативной позиции».

Будет выведена информация о группах альтернативных замен в данной спецификации. Каждая группа имеет свое обозначение. В примере в первых двух строках объединены салфетки, в группу А. При этом для одной салфетки установлена вероятность использования 100%, а для другого 0%. Следует обращать внимание на даты действия компонентов в группе альтернативных замен. Даты и вероятность использования могут быть указаны таким образом, что в определенный период не запланируется ни один из компонентов группы. Это может привести к срыву производства. Также следует обратить внимание на наименование группы. Применение кириллицы и латиницы в обозначениях групп могут привести к тому, что фактически вместо объединения в одну группу, будет две разных группы. Это, ошибка, которую надлежит исправить.

Для возврата к экрану общего обзора позиций нажмите кнопку «Назад» . Для просмотра заголовка спецификации щелкните по кнопке .

В заголовке видно, для какого компонента (полуфабриката) сформирована спецификация, для какого завода, номер альтернативы, использование. На закладке «Объем/ПодрТекст» видно, для какого базисного количества сформирована спецификация (в примере количество входящих компонентов указано для одного цехового полуфабриката КЗК-12-0102474\100). В области действия видно, под каким номером изменения сформирована спецификация, с какой даты она действительна, и статус (готовности) спецификации.

На закладке «АдминистрДанные» повторяется номер изменения, указаны даты действия «Действительно с» и «Действит. по», а также дата создания и логин пользователя, создавшего спецификацию. Если заголовок будет изменён, то поля дата изменения, и логин пользователя, изменившего заголовок, также заполнятся.

Добавить комментарий