ММ-015- ИП-2011- Присвоение заявки и создание заказа на поставку (MЕ57)

Инструкция пользователя

ММ-015- ИП-2011- Присвоение заявки и создание

заказа на поставку

(MЕ57)

Присвоение заявки и создание

заказа на поставку

(транзакция MЕ57)

1.  Предпосылки

Данная операция осуществляется в случае необходимости просмотра заявок, их присвоения источнику поставки и создания заказа на поставку.

Выполнение бизнес-операции «Присвоение заявки и создание заказа на поставку» инициируется следующими событиями:

— прогон ППМ;

— формирование заявок на закупку материалов.

2.Выбор транзакции

Введите транзакцию МЕ57, нажмите Дальше :

Или вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP ECC Логистика Управление материальными потоками Закупки Заявка Последующие функции Присвоить+обработать
Код транзакции ME57

3. На экране «Присвоение и обработка заявок» , для поиска (сортировки) заявок необходимых для обработки, введите следующие значения и нажмите .

Имя поля Действие пользователя и значения Примечания
Группа закупок Выбор из списка По исполнителю
Объём списка ALV Поле, обязательное для заполнения
Завод 1000 ОАО «Гомсельмаш»
Вид документа PRIM Заявка на закупку
Индикатор сортировки 1 Сортировка по номеру и позиции заявки
Присвоенные заявки Поле, обязательное для заполнения
Выполненные заявки Пусто Поле, обязательное для заполнения
Заявки с не полностью ЗаказМТР Поле, обязательное для заполнения
Заявки для общего деблокирования Поле, обязательное для заполнения
Заявки для деблок. По позициям Поле, обязательное для заполнения

Помимо данных приведенных в таблице, для сокращения списка поиска заявок, можно ввести дополнительные данные (т.е. материал, № заявки, группу закупок и т.д.)

4. Разверните список заявок, используя кнопку «обзор позиции» . Выделите заявки (шаг 1), необходимые для преобразования в заказы на поставку. Для присвоения источника поставки (поставщик может быть не один) нажмите кнопку (шаг 2), для обзора источника(-ов) поставки на экране «обзор позиции» нажмите кнопку (шаг 3), перейдите на закладку «Источник поставки», после чего нажмите на кнопку «Присвоенные Источники поставки» (шаг 4), и сохраните выполненные действия (шаг 5).

5. Отметьте заявки в группировке поставщика в поле (шаг 6). Убедитесь, что организационные данные для создаваемого заказа на поставку установлены следующие: «Вид заказа на поставку» (PRIM), «Группу закупок», «Закупочную организацию».

6. Для создания заказа на поставку на экране Присвоение и обработка заявок нажмите кнопку «Создать заказ на поставку» (шаг 7).

7. На экране «Создание заказа на поставку» в разделе «Обзор документов»

выберите заявки (шаг1) в и нажмите (шаг2) либо «мышкой» перетащите заявки в корзину заказа на поставку . Все данные заказа на поставку будут скопированы системой из заявки и договора с поставщиком данных материалов.

Проверьте данные заказа на поставку нажав на кнопку (шаг3). При отсутствии сообщений об ошибке сохраните заказ на поставку, нажав на кнопку (шаг4).

Система присвоит номер заказа на поставку (45********).

Перейдите в главное меню, используя кнопку .

Добавить комментарий