Инструкция пользователя
ММ-013-ИП-2018- Ведение журнала учета договоров (для юристов)
(ZGYP_V1)
Ведение журнала учета договоров (для юристов)
(транзакция ZGYP_V1)
1.Предпосылки
Функция учёта и регистрации договоров является неотъемлемой стадией договорного процесса любого предприятия.
Сотрудник ЮрУ ведет журнал учета договоров, в котором учитывает базу заключенных и согласованных документов.
Данный бизнес-процесс представляет собой ввод информации, просмотра в системе журнала учета договоров.
2.Выбор транзакции
Введите транзакцию ZGYP_V1, нажмите Дальше :
3.На экране Прогр. ZMMGYPV1 введите:
Имя поля | Описание | Действие пользователя и значения | Примечание |
---|---|---|---|
Код контрагента | 1001729 | Введите вручную |
Нажмите Выполнить
4. На экране Журнал учета договоров ЮрУ в.1 нажмите
5.Затем на кнопку «Добавить строку»
Появятся активные поля для заполнения:
- порядковый номер и номер записи регистрации (присваивается автоматически после сохранения)
- номер старого договора
- тип документа (выбор вручную)
- дата поступления
- наименование контрагента
- номер договора
- предмет договора
- дата заключения договора
- сумма
- код валюты
- срок действия договора
- исполнитель (Ф.И.О., служба телефон)
- служба (отдел) исполнителя
- телефон исполнителя
- отметка о заключении договора
- примечание
6. Нажмите на значок «Сохранить».
7. Результат: присвоен порядковый номер записи в журнале учета договоров (для юристов) в системе.
Примечание: при необходимости, возможно внести изменения в зарегистрированный договор, нажав на экране Журнал учета договоров ЮрУ в.1 кнопку .