ММ-006-ИП-2011- Создание договора на закупку CONT (ME31K)

Инструкция пользователя

ММ-006-ИП-2011- Создание договора на закупку CONT

(ME31K)

 

Создание договора на закупку CONT

(транзакция ME31K)

1.  Предпосылки

Документ «Договор» в системе создается для ведения цен закупок, отражения условий, сроков и спецификации договора, ссылки на него при формировании заказа на поставку поставщика.

Выполнение бизнес-операции «Создание договора» инициируется следующими событиями:

  1. Существует бумажный проект договора на поставку.
  2. Планируется поступление материала, работ\услуг по договору.

Выбор транзакции

Введите транзакцию ME31K, нажмите Дальше :

Или вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню SAP ECC ЛогистикаУправление материальными потокамиЗакупкиДолгосрочный договор Котракт Создать
Код транзакции ME31K
  1. На экране Создать контракт: первый экран введите следующие данные:
Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечания
Поставщик Выбор из списка Возможно воспользоваться поиском
Вид договора CONT Договор на закупку
Дата договора Дата договора
Закупочная организация Выбор из списка Управление закупки
Группа закупок Выбор из списка Исполнитель по договору
Завод Выбор из списка 1000 – PLC «GMSM»
Склад Выбор из списка Склад закупки (D***)

4. Нажмите на кнопку или Enter, чтобы перейти к заголовку.

5. Для заголовка укажите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечания
Начало срока Дата начала действия договора
Конец ВремВыпол Дата окончания действия договора
Дата договора Дата заключения договора
Договорная стоимость Стоимость по договору без НДС Обязательное поле
НДС Общая сумма НДС по договору Обязательное поле
Сумма с НДС Общая стоимость с НДС по договору Обязательное поле
Цель приобретения 01 Для собственного потребления
Внешний номер договора Внешний номер договора Обязательное ПОЛЕ!!!

6. Нажмите кнопку или Enter для перехода к строкам контракта.

7. Для позиции договора укажите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечания
Материал Выбор из списка Возможно воспользоваться поиском
ДоговКол Ввод вручную Согласно договору
Цена нетто Ввод вручную Согласно договору
Завод Завод поступления материала 1000
Склад Склад поступления материала D***

8.При наличии предупреждающих сообщений примите меры к устранению возможных ошибок или подтвердите их нажатием клавиши Enter.

9.Зайдите в подробные данные позиции с помощью двойного клика мышкой по ней, или нажав кнопку

Укажите следующие данные:

Имя поля Описание Действие пользователя и значения Примечание
Обновление инфо-записи B Обязательное поле для заполнения
Код НДС R3 – Входящий НДС 20% — для материалов РБ,

V0 – Отсутствие налоговой операции (кроме РБ)

S3- Входящий НДС 20% — для работ\услуг

Обязательное поле для заполнения
ПСч Обязательное поле для заполнения
КонтрСч/Пм Обязательное поле для заполнения

10.Нажмите кнопку для сохранения договора.

Система присвоит договору внутренний номер вида ДXXYYYYY00, где XX — 2 первые цифры года создания договора, а YYYYY — порядковый номер договора в году. При появлении предупреждающих сообщений проверьте правильность заполнения данных заявки.

Выйдите из транзакции создания договора, используя кнопку .

Договор создан, но не готов к использованию. Его необходимо деблокировать.

 

Добавить комментарий