Оценка работы SAP ERP

Замечания и предложения от подразделений SAP

Сокращения:

APP — все программы собственной разработки.

Отдел методологии и отдел программирования — отделы УИТ, занимаются разработкой программного обеспечения. Имеют сертификаты разработкам в SAP(ABAP),  обучение ( GMSME Systems).

Бизнес — отделы бизнеса:

Отдел нормативно-справочной информации и основных записей
Отдел управления процессами сбыта
Отдел управления процессами планирования ресурсов(контроллинг)
Отдел управления процессами закупок
Отдел управления процессами постановки продукции на производство(конструкторско-технологическая подготовка)
Отдел управления процессами учета основных средств, бухгалтерского учета и отчетности
Отдел управления процессами производства

Отделы бизнеса сформированы из работников соответствующих подразделений, которые представляют владельцев процессов в проектах автоматизации. Имеют сертификаты  SAP PP, SAP CO, SAP FI, SAP FI-AA, SAP PPBD, SAP MM, SAP SD, SAP MM-PUR  обучение  в GMSME Systems.

Приложение 1. Сервисы УИТ

Основные информационные сервисы для пользователей PLC «GMSM»
Аналитика и стратегическое управление Контроллинг Финансовая аналитика Аналитика оперативной деятельности Управление плановой и фактической себесестоимостью
SAP SAP APP//SAP  SAP
Финансы Управление финансовыми цепочками Бухгалтерский учет Учет основных средств Корпоративное управление Бюджетирование
SAP  SAP
Управление персоналом Организационная структура Планирование ресурсов персонал Зарплата Базовые процессы управления персоналом
APP//SAP APP APP APP
Закупки и логистика снабжения Закупки Взаимодействие с поставщиками Управление запасами и складами Входящая и исходящая логистика Управление транспортировкой
SAP SAP SAP SAP
Разработка и производство продуктов Планирование производства Выполнение производства Разработка техпроцесса Разработка продуктов Управление данными о продукте
APP //SAP SAP APP Creo/Windchill//Search SAP
Сбыт и сервис Управление заказами клиентов Управление продажами Предоставление профессиональных сервисных услуг Интернет-торговля Управление комиссионными и поощрительными вознаграждениями
SAP SAP APP SAP//CRM//PLM(в разработке)
Общекорпоративные службы Система электронного документооборота MES(управление и контроль производства на уровне оборудования, системы идентификации, интернет-вещей и т.д.) Управление командировками Охрана труда, здоровья и защита окружающей среды Управление качеством
Directum Используются единично (программные продукты поставщиков оборудования Bystronic, Imel and other) APP APP APP

Приложение 2. Замечания и предложения в работе SAP ERP

Замечания к работе системы SAP ERP
Наименование Инициатор Комментарий нач. уит
Состав изделий необходимо формировать в другом специализированном ПО (Интермех) Отдел методологии

Отдел программирования

Внедрение аналогичной PLM системы на базе продуктов PTC(Windchill) на PLC «GMSM» согласовано и внесено в программу информатизации министерства промышленности 2015-2020 года. В 2013 году проведен предварительный конкурс на внедрение PLM системы на базе Windchill. В 2019 году создана программа по внедрению Windchill и Creo по поручению премьер-министра. В связи с высокой стоимостью решения принято решение до внедрения PLM системы производить загрузку конструкторских спецификаций из системы Search (НТЦК) в SAP и производить ведение технологических спецификаций и техкарт в стандартном модуле PPBD SAP ERP.
По сборочным цехам, где собираются машины и крупные узлы, слишком большое количество узлов, часто технологических. Списание и проставление № узла невозможно (АИС) Отдел методологии

Отдел программирования

Необходимо консультирование с УБУ, ЭУ. Вопрос о выборе того или другого варианта учета затрат возникает в таких производствах, где имеются полуфабрикаты и есть необходимость учета контроля за их движением.  С 2012 года на PLC «GMSM» используется  полуфабрикатный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Расчету себестоимости подлежит не только конечный продукт, но и продукция каждого передела в отдельности. В интересах надежного контроля за движением полуфабрикатов (деталей, узлов) в производстве, их сохранностью и рациональным использованием и правильного определения результатов работы отдельных хозрасчетных подразделений предприятия владельцами БП принято решение о применении полуфабрикатного варианта учета затрат на производство при внедрении SAP.
Практически ежедневно изменяющийся состав производимой техники мешает планированию (АИС) Отдел методологии

Отдел программирования

Данный вопрос обсуждался неоднократно на уровне владельцев процессов (ПУ, ДОП, НТЦК, ТУ, УКПП)  принято решение не замораживать изменения в КД.
Нет номерных узлов и ПКИ в производимом узле Отдел методологии

Отдел программирования

Процесс реализован в функционале классификатора партий. Процесс списания с ручным выбором парий реализован в системе. Данный значительно увеличивает HR-затраты, необходимо решение владельца процесса (ПУ).
Цеха не знают, какие ПФ им перемещать без подсказки в арр04 работники ПДБ не могут перемещать (АИС).Необходимо определиться, в какой из систем (SAP ERP или АИС(арр)) производить планирование производства и закупки ТМЦ Отдел методологии

Отдел программирования

 

Различаются стандарты планирования в SAP и программах собственной разработки. SAP использует стандарт MRP II (англ. manufacturing resource planning — планирование производственных ресурсов) — стратегия производственного планирования, обеспечивающая как операционное, так и финансовое планирование производства, обеспечивающая более широкий охват ресурсов предприятия, нежели MRP. SAP сразу реагирует на множество факторов (потери запаса в пути, брак, поставки, изменения в КД, цеховые инвентаризации и т.д.)

Необходимо выбрать способ планирования владельцем процесса (ПУ)

В данное время работники ПУ анализируют для принятия решений информацию из 2-х систем

Нельзя получить состав конкретного экземпляра машины за приемлемое время Отдел методологии

Отдел программирования

Возможен просмотр состава только напрямую в SAP транзакциях по дереву
Нет электронного паспорта изделия, электронного каталога Отдел методологии

Отдел программирования

Необходимо внедрить CRM, PLM(в программе информатизации главного инженера по поручению ПМ) Улучшение процесса гарантийного и сервисного обслуживания
Нет понятия “Комбайн” – в планировании, производстве и сбыте, только на уровне СП Отдел методологии

Отдел программирования

В SAP существовало понятие сбытовой комплекс. В данный момент больше не используется по решению владельца БП. Реализация возможна.
Нет дальнейшего развития – некому делать Отдел методологии

Отдел программирования

В рамках существующих процессов производится постоянное поэтапное улучшение, информация http://www.belsap.com/category/development/. Последовательность действий по внедрению новых процессов содержится в программе информатизации 2016-2020 и в протоколе информатизации главного инженера
Возможность поставки на склад ПФ и ГИ без полного списания материальных затрат искажают фактическую себестоимость отчетного периода (COGI) Бизнес Функциональность, позволяющая решить данную проблему реализована, но в данный момент отключена (кроме МСЦ-1)

Данная опция неоднократно включалась для цехов, но добиться постоянно включенного состояния удалось только в МСЦ-1(начальник цеха работал с НТЦК, УГТ и ДОП и добился того что ПКИ и ДСЕ поступают в цех в соответствии конструкторско-технологической документацией, все изменения своевременно проводятся в системе)

Отступление от стандарта в части списания материальных затрат «руками» приводит к несвоевременному или ошибочному списанию материалов на изготовление продукции «ГЗ СИиТО» Бизнес «ГЗ СИиТО», при интеграции в PLC «Гомельмаш» самостоятельно закуплен и внедрен проект по выполнению производства в SAP ERP по техзаданию от СИиТО. Проект реализован внедрен в действующую систему SAP ERP. В связи с этим процесс отличается от стандартного процесса, используемого в большинстве подразделений PLC «GMSM»
Нет отражения конкурсных процедур; Бизнес Процесс реализован в SAP. Не используется в связи с решением владельца бизнес-процесса.
Отсутствие планирования вспомогательного производства(ТОРО(техническое обслуживание и ремонт оборудования)) Отдел методологии

Отдел программирования

 

 

Нет планирования.

Фактическое выполнение процесса  производится в SAP

Отсутствие планирования вспомогательных производственных средств (инструменты, оснастка и т.д.) Отдел методологии

Отдел программирования

 

Нет планирования.

Фактическое выполнение процесса производится в SAP(СПО), планирование производится вручную в APP.

Подтверждение производственных заказов производится только по факту получения и отправки ДСЕ. В сборочном производстве – начиная с верхнего уровня путем автоматического разузлования входящих узлов Бизнес Процесс стандартный. Необходимо решение владельца БП(ПУ)
Предложения
Запретить перемещение ДСЕ без полного списания компонентов, входящих в состав Бизнес Решение применялось, но отменено в связи с изменением стратегии выполнения производства на предприятии

Необходимо решение владельца БП

Регламентировать процесс закрытия отчетного года для всех структурных подразделений Бизнес Позволит значительно уменьшить погрешность в фактическом учете ТМЦ, затрат и планировании

Необходимо решение владельца БП

Запретить постобработку записей ошибок при автоматическом движении материалов (закрыть COGI) Бизнес Значительно улучшит качество планирования в системе. В мировой практике в большинстве предприятий используется запрет.
Запретить перемещение со складов ДОП материалов для основного производства, но не входящих в состав планируемых изделий Бизнес Позволить экономить ресурсы, необходимо вносить изменения в КД оперативно
Запретить нахождение в пути более 3-х суток материалов, перемещаемых по заводам, и не оприходованных на склады потребители Бизнес Значительно повысит качество учета и снизит потери запасов в пути. Контроль возложен на ПУ. Программного запрета нет.
Планирование расходных материалов по точке заказа Отдел методологии

Отдел программирования

Необходимо решение владельца БП (УГТ, ЭУ,ДОП), т.к. изменения касаются системы учета затрат и как следствие изменение в себестоимости
Для улучшения контроля хозяйственных операций и планирования внедрить SAP ERP на предприятии PLC «ЗЛиН», входящее в состав холдинга Бизнес Позволит очень значительно увеличить качество планирования и учета затрат, приведет к значительной экономии ресурсов. В данный момент производство PLC «ЗЛиН» реализовано в SAP как технический завод и имеет около 10 рабочих мест закупка, производство (как 1 цех), сбыт.
Настроить работу интернет – витрины с выгрузкой остатков и цен из SAP. В дальнейшем преобразовать интернет-витрину в интернет-магазин с возможностью заказа прямо из интернет. Бизнес В данный момент из SAP осуществляется выгрузка только остатков запчастей на дилерских складах и R215. Необходимо разработать алгоритм формирования прейскурантных цен для любого потребителя. В данный момент цены отличаются для разных регионов и категорий потребителей. Это препятствует реализации Интернет-торговли.
Закупить и внедрить программный продукт «Управление взаимоотношениями с клиентами» (CRM) Бизнес Позволит улучшить качество обслуживание клиентов и сервисного обслуживания техники. Проект внесен в программу информатизации 2016-2020 и программу внедрения PLM Windchill по протоколу премьер-министра. Программа предусматривает внедрение конфигуратора в связке с SAP LO-VC, Windchill и CRM (для реализации возможности конфигурирования опций клиентом самостоятельно через интернет)
Ведение аттестации поставщиков Бизнес Процесс разработан. Использование возможно по решению владельца БП (ДОП, ПУ)
Формирование заявок на вспомогательные материалы от подразделений в системе Бизнес Процесс разработан. Требуется решение владельца БП.
Выдавать задание на работу (сменное задание) из Системы. Ежедневно отражать факт производства по участкам (операциям) Бизнес Идеальная работа в соответствии с международным стандартом MRPII. Необходимо решение владельца БП.
Перейти в SAP ERP на стандартную систему планирования типа MRP-2 Бизнес Идеальная работа в соответствии с международным стандартом MRP II. Необходимо решение владельца БП.
Ежедневно преобразовывать плановые заказы, созданные системой, в производственные по стандартному процессу SAP ERP Бизнес Идеальная работа в соответствии с международным стандартом MRP II. Необходимо решение владельца БП.
Для лучшего контроля за процессом производства ввести признак «ведущих позиций» с обязательным заполнением серийного номера ведущего узла. Бизнес Увеличение качества предпродажного, гарантийного и сервисного обслуживания техники,  как следствие  — повышение качества продукции. Процесс разработан. Предполагает увеличение HR-нагрузки на исполнителей(ПДБ и мастерового состава). Необходимо решение владельца БП.

 

Один комментарий к “Оценка работы SAP ERP”

Добавить комментарий